航务勘察设计档案知识化管理研究分析

张凤丽

摘要：航务工程是国家工程建设中非常重要的组成部分，是一个国家经济发展的重要推动力量，航务勘察设计是航务工程建设中的一个关键环节，专业性非常强。航务勘察设计档案是对航务勘察工作的记录，需要重点保存。现今社会已经走进了知识经济时代，各个行业的发展都离不开知识化管理，航务勘察设计单位同样需要对档案进行知识化管理，只有不断提升知识化管理水平，与企业相互配合升级，才能推动勘察设计单位的发展进步。本文主要针对航务勘察设计档案知识化管理中的重点和难点进行分析，并提出知识化管理的有效措施。

关键词：航务勘察设计;档案管理;知识化

时代的发展进步，档案管理方式从传统的管理模式向信息化、知识化管理模式的转变是必然趋势。航务勘察设计单位如何做好档案的知识化管理是现阶段档案管理部门必须要深入探讨分析的。档案的现代化管理中，人才队伍的建设、硬件基础设施配备以及相关制度的完善都必须要到位。陈旧的档案管理模式显然已经不再适应时代发展的高要求，必须要向知识化管理过渡，尤其是航务勘察设计这种重要的建设领域，档案的知识化管理是必须要开展的一项重点工作。

一、航务勘察设计档案知识化管理的目标

（一）充分考量需求信息的广度和深度

21世纪是信息化时代，是知识经济快速发展的时代，无论是单位的内部人员还是航务领域的相关人员对航务勘察设计档案的信息需求的广度和深度都发生了改变。内部人员在查阅档案资料的时候反映出的一般都是当前的表层次的需求，那些潛在需求反而被忽视。如果在档案管理建设中，能够挖掘出这些深层次的需求，就能够将勘察设计档案的价值充分发挥出来，为勘察设计科研工作更好的服务。

（二）尊重工作人员需求

在航务勘察设计档案的管理过程中，档案信息的检索功能是最常用的一种功能，这就需要在进行档案录入的时候，要遵循普适性的原则进行立卷建库，才能方便检索。航务勘察设计档案管理，要做到知识化管理、安全管理以及质量管理等多个方面，充分满足人员的需求。

二、航务勘察设计档案管理的难点

航务勘察设计单位本身就带有一定的特殊性，对档案的管理需求要更高，档案管理中难免会遇到很多管理难点，具体表现在以下几个方面：第一，航务勘察设计项目的数量和规模都比较大，设计档案所包含的信息庞杂分散，没有一个成型的知识体系，当需要用到这些档案信息的时候，查找难度比较大。第二，航务工程的勘察设计时间比较长，涉及到多个方面的工作内容，在设计中很容易出现设计变更，后期档案管理人员对这些资料很难进行完整全面的收集整理。第三，在航务勘察设计单位，一些设计时调岗或者退休，可能会导致专业人才流失，尤其是一些积累了长久设计经验的设计师，离开后也会导致勘察设计单位档案管理中出现知识流失。第四，现阶段，国内对整个航务勘察设计行业并没有一个完善健全的信息平台，各个设计单位之间缺少知识交流，也成为了档案知识化管理的一个难点。

三、档案工作知识化管理的困难

（一）知识分散难以获取，管理模式混乱

航务勘察设计单位中工作人员比较多，技术专业范围非常广，企业中个分支结构以及内部结构复杂，设计单位下属机构或者各个项目部位置分散，对档案的知识化管理都是由项目形式进行总结归档，但是在管理的过程中并没有一个完善、合理、有效的管理办法，很多勘察设计资料收集不全面。而且各个项目部或者分支机构管理方式也各不相同，并没有规范统一的标准对这些下属机构进行标准化管理，再加上档案管理人员本身的管理水平比较低，档案管理只是简单的对资料进行收集整理而已，没有考虑到档案归纳以及知识化管理的重要性，因此，最终导致航务勘察设计档案的知识化管理并没有形成完善的知识体系，知识分散难以统一。

（二）知识难以进行共享传递

航务勘察设计单位在进行档案的知识化管理中，缺少一个知识共享系统，这就导致档案资源没有办法相互传递共享。在建立知识共享平台的时候，既要考虑到知识的共享功能，又要确保平台的安全和稳定性。但是知识资源的共享推进可能会遇到一些阻碍，毕竟人们更愿意轻松的获取知识，而不愿意总结归纳知识、分享知识。

四、航务勘察设计档案知识化管理的对策

航务勘察设计档案的知识化管理是一个动态化管理的过程，这是因为管理的内容和要求一直都在不断的变化，需要适应企业发展的需要进行管理，所以档案的知识化管理方式也在不断更新改进。航务勘察设计单位想要提升档案知识化管理水平，首先要学习先进的管理经验，对知识化管理的含义有一个基本的了解和认识，然后再进一步的深入管理。深入管理不仅仅是体现在深度方面，广度和高度一样重要，其中广度指的是除了对档案知识本身的内容进行管理之外，还要拓宽信息知识的来源以及知识的覆盖领域;深度指的是将档案的知识管理与企业发展紧密结合在一起;高度则是是知识管理的定位高度，不同时期要开展不一样的知识管理，需要及时调整。

（一）根据业务发展的战略来制定知识管理的战略

档案的知识化管理首先要制定一个完善的管理战略，档案的知识化管理方向必须要与设计单位的项目发展紧密结合，高度保持一致。尤其是对航务勘察设计单位来说，知识是企业资产组成的重要部分，是企业执行战略目标的基础。因此，航务勘察设计单位首先要确定一个战略管理目标，明确档案知识化管理方向，才能推动知识管理的顺利开展。

（二）强化知识的管理组织建设

一个分工明确的知识管理组织，能够保证知识管理得到非常良好的推行和运作，在一个正常的知识管理组织中，需要有以下几个角色：第一是知识管理委员会，负责对企业的知识管理进行推动规划。第二是知识管理员，对于知识库进行管理。第三是部门的知识主管，主要负责每个部门的知识管理。第四个是主题专家，对于每个战略时期知识管理的主体进行确定。

（三）构建知识型的企业文化

知识管理能够帮助企业提升他们的竞争力，因此要塑造知识型的企业文化，知识管理和企业文化进行相互影响同步发展。发挥好企业文化之间的导向作用，沟通作用和激励作用。支持员工进行自学，提供培训课程，强化员工对于知识的渴望，进行岗位轮换等等，用一系列的措施来促进企业内知识的传播和企业文化的塑造，从而建立一个崇尚创新、热爱知识的企业文化氛围。

五、结语

综上所述，在知识经济的时代背景下，航务勘察设计的知识化管理成为一种必然趋势，目前来看，知识化管理模式在航务勘察设计档案管理中仍然只是一个初步探索阶段，但是知识化管理的重要性大家都已经清楚的认识到，想要实现勘察设计单位的长远发展，就必须要加强档案的知识化管理水平。然而知识管理并不是依靠网络系统以及个别人就能达成的，而是需要单位各部门之间相互配合，将航务勘察设计档案资源的价值充分发挥出来。

参考文献：

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