浅谈建筑企业标前成本测算现状及措施

2020-09-10 13:24袁江华
智能建筑与工程机械 2020年2期
关键词:建筑企业现状措施

摘  要:投标工作作为所有工程项目的起点,其在整个生产运营链条中具有重要作用,且与企业战略目标发展及经济效益息息相关。成本测算工作作为投标工作全过程中的关键组成部分,其直接影响建筑企业的投标定价,关系到投标工作能否顺利进行,对建筑企业的发展起到至关重要的作用。因此建筑企业需重视成本测算工作,并将其融入到实际的投标工作过程中。本文针对成本测算在建筑企业投标工作的现状及措施进行相关探讨,目的在于提升建筑企业投标工作的成功率,促进建筑企业自身的可持续发展。

关键词:建筑企业;成本测算;投标工作;现状;措施

中图分类号:U415  文献标识码:A    文章编号:2096-6903(2020)02-0000-00

0前言

随着时代的不断发展,社会经济在得到稳定快速发展的同时还在不断改革创新,这对各类企业的生产经营活动提出了更高要求,其中影响较大的就是建筑企业的投标工作。研究表明成功率比较高的投标工作能够帮助建筑企业在激烈的市场竞争中占取更大的市场份额,这对于企业的发展来说是十分重要的,影响投标成功率的标前成本测算工作逐渐显现出其重要意义。本文就成本测算在建筑企业投标工作中的现状进行详尽阐述并提出相关建议及对策。

1成本测算工作能够帮助企业掌控投标报价的底线

隨着国内外经济的飞速发展,建筑企业的市场竞争开始变得更加激烈,其外在表现就是竞标工作的愈演愈烈。在投标环节,招标单位通常会预先设置好标底,招标人对建设工程价格的期望值,通常是一个比较合理的基本价格。标底主要由,成本、利润和税金等部分构成[1],是对投标单位评标、定标的重要依据。即使建设项目采取的是无标底方式进行招标工作,建筑企业的投标人也需要对成本费用进行估计,也就是所谓的成本测算工作,通过良好的成本测算工作,企业管理者会对投标建设项目做出成本方面的合理判断。所以建筑企业必须重视投标工作,并且贯彻落实成本测算工作,这对于工程项目的利润空间提升具有显著意义。

2建筑企业投标前成本测算工作现状

一般情况下,建筑企业开展工程项目的建设工作,其最重要的基础部分就是投标阶段的成本测算工作。虽然相关工作人员知晓这项工作的意义,但实际工作过程中贯彻实施的力度却不足,重视程度也比较有限,由此就会产生一系列不利于投标的现象,比较常见的有成本测算工作标准不高,测算工作内容及执行力不强等现象。目前建筑企业标前成本测算工作现状及存在的问题如下:

(1)成本测算意识不强。笔者对建筑企业进行深入了解后发现,建筑企业普遍存工作人员成本测算意识不强的现象。在实际的投标工作过程中,企业管理者和投标参与者的工作重心往往更倾向于工程项目本身。例如比较重视工程的性质、建设质量和工期等问题。成本测算工作一旦被忽视,不仅建筑企业自身的经济效益会遭受不利影响,企业的投标工作也会出现相应问题,最终会使企业后续生产经营蒙受不必要的严重损失。因此建筑企业在投标前应加强成本测算意识,并投入足够的人力物力,使得成本测算和投标工作的质量能够同比上升,这对于建筑企业提升市场竞争力具有重要意义[2]。

(2)成本测算工作开展缺乏科学合理性。对于建筑企业的投标工作来说,最重要的一点就是要具有科学合理性,认清企业自身的建设能力,避免盲目竞标,这样才能提升投标的成功率。随着建筑企业市场竞争力的增加,企业往往容易忽视标前成本测算工作,甚至有些企业为了扩张,完全不进行成本测算工作,出现仅靠人工经验判别的现象;有的企业为了显示自身竞标优势,不考虑实际市场情况,刻意降低投标工程的建设成本,即使最后能够竞标成功,后期的工程建设工作也不能保质保量的完成。这是一种恶意竞争的表现,如果对这种情况不进行处理并严加管控,将会导致建筑企业的市场竞争环境向恶性循环方向发展。另外,还有一些建筑企业虽然进行了标前成本测算工作,但是在测算工作中由于考虑不全,并没有将所有重要的影响因素纳入到考量范围之内,例如物价的波动和人工成本的上涨等等,这些都会影响投标报价的准确性。而且随着物价的不断上涨,建筑企业的工程建设项目成本将持续处于增加状态中,相关的成本测算工作人员如果没有将这一点纳入到考量范围内的话,会使得后期工程建设方面的投入存在缺口,甚至出现资金链断裂的情况,大多数烂尾工程都是由于这一原因产生的[3]。

(3)成本测算工具落后。建筑企业受地理环境制约,编制成本测算的工具普遍落后,很多企业还停留在使用表格、文档等工具进行测算的阶段,没有设置专门的信息系统平台用来开展成本测算工作,成本测算方法也比较原始,无法建立相关测算模型并根据随时变化的数据信息实时修正测算结果。因投标准备过程中变化因素较多,成本测算工作量太大,导致成本测算工作人员容易顾此失彼,使成本测算结果准确性大大降低。

3成本测算前的准备工作

3.1认真研究招标文件

工作人员在进行正式的成本测算工作之前,需要认真的研究招标文件包含的内容,包括其中的设计图纸和技术说明部分,投标参与人对于工程项目需有全面细致的理解,这样才能在后续成本测算工作当中,了解工程的具体细节,对工程分项目分部门进行明细成本测算。另外,在认真研究招标文件之后再进行成本测算工作,也能够在一定程度上提升投标工作的成功率,优化相关的人力、物力投入,减少资源浪费,避免成本测算工作内容多项、漏项,大大提升测算的准确性,以此为基础能够保证建筑企业的经济成本不会受到严重损失,因此在正式进行成本测算工作之前,一定要对招标文件的内容进行透彻研究[4]。

3.2对施工现场进行实地考察

建筑工程项目不同于其他类型的工作,在实际的投标工作和后续建设过程中,影响工程项目施工进度的因素非常多,大多数影响因素主要来源于施工现场。因此,要想提升成本测算工作的准确性,工作人员就需要对施工现场环境进行考察,考察内容包括混凝土制造方式、施工运输路线、基础设施配置以及当地的气象环境等等。在进行充分考察后,成本测算工作的可执行性将大大提升,投标工作的科学性也将得到大幅度增加,竞标成功率自然同步上升。但现场考察需要注意的是,施工现场环境对于成本测算工作的影响因素非常多,如果将其完全列入到考量范围之内会使得成本测算工作量增加[5],测算方式也会更加复杂,所以施工现场的考察要结合实际情况有重点有计划的进行。

3.3启用经验丰富的测算工作人员

严格意义上来讲,建筑企业投标工作的成本测算内容对于工作人员的要求是比较高的,不仅需要其掌握相应的财务、经营专业理论知识,还需要具备丰富的施工经验,只有经验丰富,实践能力强,才能保证成本测算的科学性与合理性,才能提升成本测算的准确性及可行性。

例如,在实际的成本测算工作当中经常可以看到一种现象,那就是不同的工作人员所负责的成本测算工作最终的测算结果存在较大差异,之所以出现这种情况,其主要原因就是参加成本测算工作人员能力参差不齐。具有丰富经验和能力的成本测算工作人员,在实际测算工作中往往会将一些无法在测算时体现的影响因素考虑进去,这样最终得出的测算结果也会更加符合实际情况。另外,成本测算工作作为标前工作中最为重要的一部分,如果是具有丰富施工经验的工作人员负责这项工作,也能够在很大程度上减少工程施工过程中存在的各种安全隐患,从而达到规避企业风险目的。

3.4在编制完成的设计基础之上进行成本测算

成本测算工作本质上是一种费用类型的估算工作,而估算工作在进行模拟测算过程中需要以实际的数据、信息为基础,这样能够提升成本测算工作的有效性。因此,建筑企业投标过程的成本测算工作需要尽量在编制完成的设计结果上进行,以良好的设计信息和数据为基础,通过科学的数据模型分析,使成本测算工作的质量和水平得到显著提升。例如,施工計划再加上资源的投入,测算工作人员就能够测算得出基本的经济投入,如果想要使得这一数据变得更加准确,就需要将测算工作向更细致的方向进行落实,当然这一过程中需要投入更多的工作人员。

3.5估算资源配置及其变动情况

在建筑企业实际工程项目建设过程中,材料消耗测算是很重要的一部分。为了提升成本测算结果的准确性,相关工作人员首先要做的一点就是认真的对工程量进行核对,适当考虑材料的自然损耗和超耗。工作人员还应对设备的购买和租赁成本进行相对准确的估算,参考市场价及浮动比例进行成本测算。成本测算工作人员可以通过电话咨询及网络媒介等工具,运用技术分析法、标准实验法等方式来确定材料的最终消耗量,测量过程中需要尽量的消除偶然因素的影响,相关岗位工作人员的工作经验、能力和态度也是极为重要的[6]。

4提升建筑企业标前成本测算工作质量的措施

前文中已经对提质提效的方式方法进行简要举例说明,建筑企业发展过程中,利用投标占取市场份额是最常见的一种方式,随着建筑企业的市场僧多粥少,现阶段的建筑企业要想投标成功,就需要在投标工作中提升成本测算的质量和水平。一方面,建筑企业需要提升相关工作人员对成本测算的重视程度;另一方面也需要提升成本测算工作人员的综合素质,强化其危机意识,促使工作质量进行提升。

4.1注重成本测算意识培养

对于建筑企业自身来说,想要提升投标成本测算工作的水平和质量,首先要强化工程参与人员成本测算意识的培养。为了实现这一点,企业可加强对全体员工的财务、经营、工程等相关专业知识技能培训工作,尤其要注重成本测算岗位工作人员的培养,使得成本测算工作意识、理念能够渗透到企业的各项工作当中。久而久之,建筑企业自身的市场竞争力也能够得到提升。目前建筑企业已经进入全球化快速发展阶段,建筑企业如果自身竞争能力不足会使企业的生存发展受到严重限制,注重成本意识方面的培养能逐渐解决这个问题,企业还需要提升成本测算工作的敏感度,使得这项工作能够跟随时代一同发展[7]。

4.2加强成本测算工作人员的队伍建设

对于任何工作来说,工作人员都是最为直接的实践者、组织者。提升建筑企业投标成本测算工作,最直接、最有效的方式就是加强人才队伍建设。为了实现这一目的,建筑企业在实际的发展过程中,可以有针对性地批量培养成本测算工作人才,通过考核机制,将理论联系实际,激发人才队伍学习积极性和专业性。在考核机制影响下,成本测算员工也会注重自身素质的提升,实际工作也会按照既定的程序和标准进行。除此之外,加强成本测算工作人才队伍的建议还有助于加强专业人才储备,有利于建筑企业未来的发展。

4.3加强成本测算信息平台建设

当前社会处在大数据发展时代,原始的成本测算工具已经远远跟不上时代发展和企业需求。建筑企业工程点多面广、工程数据量大、数据普遍具有可参照性。因此,建筑企业应建立专业的成本测算平台,借助物联网、AI等先进的信息技术手段,研究和分析历史工程数据,归纳总结,设置不同业务板块或不同类型工程的成本测算模型,建立大数据库和模型库,为后续的成本测算提供技术依据。平台可根据国家税收等政策的变化,收集各种材料、设备价格、人工成本等信息,通过用户自定义变量设置,可将历史工程清单价格转化为现价工程清单价格,从而减少成本测算工作量,提升成本测算的时效性。

5结论

综上所述,成本测算对建筑企业投标工作的重要性不言而喻,标前成本测算工作对整个工程的后期施工建设具有深远影响。通过前期成本测算和分析,可以使管理者了解投标项目的利润水平和盈亏点,使管理者能提前制定相应的对策和措施改善不利局面,为决策提供依据。通过前期成本测算,使成本管理工作贯穿工程项目始终,建筑企业可利用有效的成本测算数据,合理配置企业资源,从而达到目标利润,确保项目盈利,实现企业可持续发展目的。

参考文献

[1]张鑫.浅谈建筑工程投标阶段的成本测算[J].中国房地产业,2018(27):235-236.

[2]花瑞堃.浅谈建筑工程投标阶段的成本测算[J].科学与财富,2018(24):54.

[3]唐楠.建筑工程投标阶段的成本测算探讨[J].门窗,2017(2):73.

[4]颜蕊.议建筑企业投标报价标前成本测算及风险防范[J].城市建设理论研究(电子版),2013(16):1-5.

[5]于庆洋.对工程招标投标中建筑产品成本价格的界定关键要素探究[J].中国房地产业,2019(29):184.

[6]刘坤弘.“营改增”后建筑企业投标报价研究[D].湖北:武汉工程大学,2017.

[7]陈琼.浅谈施工企业项目成本管理存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2020(2):115-116.

收稿日期:2020-01-15

作者简介:袁江华(1985—),男,湖南怀化人,本科,会计师,研究方向:建筑企业成本测算。

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