试论数字化技术在建设工程招投标管理工作中的应用

李丹

摘要：传统建设工程招投标管理工作落实过程中存在较多问题，招标单位的资格审查不够严谨、建设项目招投标中存在不公平竞争、建设招标投标制度不够完善等。伴随数字化技术在建设工程招投标管理工作中的应用，以上问题不禁迎刃而解。数字化技术的渗透范围也在不断扩展，无论是查询系统、信息公布、评标系统、投标系统、招投标系统还是标书编制环节，都应数字化技术的加入而得到升级，系统功能不仅得到丰富，还减轻了相关工作人员的任务负担。

关键词：数字化技术;建设工程;招投标管理

引言

伴随科学技术的不断进步，社会经济发展过程中的各个行业都因技术变革变化着运作模式。建设行业也不例外，因为计算机技术的广泛应用，工作运行效率不断提升，尤其是建設招投标工作数字化管理特征越来越明显，工作落实、对接更加高效。

一、建设工程招投标管理工作中存在的问题

（一）招标单位的资格审查不够严谨

招投标单位前期的资质调查不可省略，如果存在不合格或资质不足的企业中标，承接了建设项目，这会导致业主单位的工程质量不达标或社会信誉因此受到影响。由此可见，招投标管理工作中的一个较为常见的问题便是招标单位资格审查工作落实不到位，甚至流于形式。

（二）建设项目招投标中存在不公平竞争

建设工程招投标操作过程中存在的问题，原因主要来自于我国建设市场发展不规范、管理体制不合理等。这种竞争不正当的主要表现是建设工程招投标过程中，投标人与招标人之间存在不正当行为或交易，也被称为串通投标。

（三）建设招标投标制度不够完善

我国建设行业发展时间较短，因此招投标制度仍处在完善过程中。《招投标法》和国务院颁发的《招投标法实施条例》两部法虽然已经出台较久，但是并不能让所有建设项目的工作都可得到指导与参照，所以一些特殊的建设工程招标投标工作落实因没有标准可参照，就让一些不法分子钻了空子，在法律的灰色地带进行违法，例如串标、围标等行为的出现，不仅会扰乱市场运作秩序，管理部门还可能因为无法律条文参照而不能对此行为进行严惩。

二、数字化技术在建设工程招投标管理工作中的应用

（一）查询系统

传统手工检索的方式不仅无法保证查询工作渗透到各个环节，得到的结论也较为片面，结果甚至不够准确。而建立在系信息系统上的检索功能层次较为齐全、丰富，可以满足检索操作的相关查询要求，保证信息的真实、准确。最为重要的一点是，能够让相关岗位职责人员的任务负担得到有效减轻，最大限度地提升工作效率，让招投标工作可以落实得更加顺利高效。将建设工程招投标工作过程落实在数字化管理模式上，查询系统的相关工作落实流程将会以更为高效的方式展开。

（二）信息公布

数字化的重要功能之一便是信息共享，可对信息的价值进行深度挖掘。与此同时，招投标工作的前期铺垫任务也能够因为数字化管理的加入而得到高质量落实，尤其是招投标工作中的建设项目的相关信息公布可以以动态形式落实，如部分招标项目技术需求、建设面积以及地址等信息。与此同时，投标企业还可以借助此系统对投标项目的动态信息进行快速获取，根据自身需要对想要参与建设的项目相关信息进行了解，保证准备工作更有针对性。同时，在系统中还可以获取到中标、评审以及信息汇总等招投标工作后期的工作内容，保证严格按照相关流程与规定透明、人性地落实招投标管理工作。

（三）评标系统

合理设计评标系统也是保证招投标实现数字化管理的重要指标。通常情况下，系统自带评标原则，参与招投标的工作人员可以直接在抽签系统上对招投标专家进行随机选取。同时，评审组也是由随机抽取的评审专家自动生成，这不仅可以防止出现腐败问题，还可以让整个评标过程更加公平公正。

（四）投标系统

借助网络信息技术在投标系统中进行招标文件的传输，快捷又方便。与此同时，计算机系统还会自带资格预审限定条件，因此，这能够有效缩减获取信息的时间成本，子系统还可通过反馈对投标企业的诚信程度、经营状况、资质、级别、社会信誉、资金规模等情况进行获取。

（五）招投标系统

作为计算机系统中的重要组成部分，招投标系统的数字化技术应用让招投标文件网络传输过程更为稳定，不易受到外在信息的侵扰。与此同时，招标文件的电子化，也将节约更多纸张资源，为招投标管理单位节约更多物质资源成本。同时，此项工作因为得到数字化技术的辅助，任务人员的工作负担将得到大幅减轻。各部门之间的合作对接也因为得到数字技术的辅助，高水平落实。招投标系统自带的资格审查功能还可对参与招投标活动的各企业进行质量筛选，直接将不符合招投标资格的企业剔除出去。而计算机系统设置的资格审查条件也可以直接落实审核工作时对招投标的参与企业进行资质评判，缩减工作落实步骤，促进工作高校开展。

（六）标书编制

在对标书进行编制时，借助数字化技术后，工作落实效率将得到有效提升，也保证了后续工作开展能够得到更多指导。较为重要的一点是，招投标管理工作也直接受到标书编制质量的影响，所以相关工作人员必须严格按照工程需要与标准规范保证标书编制工作科学落实，保证质量。伴随时代发展，建筑行业的相关理念也在革新，因此，标书编制工作同样要对此进行考虑，将现代化管理理念融入其中，而计算机系统的应用可直接依据标书标准文件格式自动将数据输入到系统中并生成标书。

结语

数字技术不仅扩展了各系统的功能，在系统维护工作中也扮演着至关重要的角色。能够保证系统中录入的数据更为精确，输入过程也将得到高效落实，这让招投标工作的落实成本得到有效节约。与此同时，投标企业与业主在合作对接过程中也因为数字化技术的应用，让工作落实效率更高。工程的整体造价也因此得到降低，建设市场的资源利用过程将得到优化。

参考文献：

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