浅谈移动互联网电力行业档案管理新思路

马淑梅

摘要：伴随着我们对电力需求的日益增加，电力行业随之得到了迅速发展，尤其是在移动互联网这个全新的时代背景下。对电力行业而言，档案管理是其中不可忽视的一部分，好的档案管理对电力行业今后发展有着重要的参考价值。因此，在移动互联网下开展电力行业档案管理新思路十分必要。而本文也将通过对该内容的深入分析，提高电力行业档案管理。

关键词：移动互联网;电力行业;档案管理;新思路

引言：在移动互联网迅速发展的今天，移动互联网在电力行业当中的深入虽然给电力行业诸多方面带来了优势，但与此同时也给电力行业带来了巨大的挑战。主要可体现在档案管理方面。即：在移动互联背景下，电力行业檔案管理人员若仍采用传统方式实现对档案的管理，将难以提高档案管理效率。因此，急需在移动互联网背景下创新电力行业档案管理。针对该内容，本文将站在移动互联网背景下，先分析档案管理的优势，然后指出档案管理存在的问题，最后给出档案管理的新思路，以供参考。

一、移动互联网下档案管理优势

在移动互联网背景下，电力行业档案管理开展的优势主要可表现在两个方面。一方面，有利于管理人员与用户享受到便捷的使用方式[1]。不管是什么级别的管理人员与用户都能借助移动互联网的移动终端设备，在输入正确的密码与用户名之后登录系统，实现对资料管理与随之调阅。针对开放性的档案，使用人员可直接下载应用;对于有权限的档案，往往需要使用人员正确输入密码与账号，并验证成功之后才能应用。所以，根本不用担心机密档案丢失等问题。另一方面，移动互联网有着独特的数据推送服务，能够将过去只能应用人员提取才能调用档案的操作模式变为网络系统主动向应用人员推送所需服务。此外，可以实现为用户开展个人信息定制的推送服务。例如：根据某档案用户个体所关注的档案内容，设置关键词的有关订阅条件，让档案管理内容中出现符合订阅条件的档案文件时，自动提醒当前档案应用人员有最新的订阅消息出现，并将信息主动推送给用户。这与传统传统档案管理，其所具备的优势不言而喻[2]。

二、移动互联网电力行业档案管理存在的问题

虽然大部分电力行业都意识到了移动互联网下档案管理的重要性，并加大了档案管理效率，但根据实践结果可知，其中仍存在有些许不足，主要可体现在以下几个方面。首先，信息流通与归档渠道不流畅[3]。在目前的电力企业档案信息化建设上，信息管理平台仍缺乏统一，导致很多数据难以实现高效交换，特别是对于不同部门的信息而言，数据信息流通性极差，难以让档案资料及时归档。若这类问题没有得到解决，长期以往，势必不利于电力行业发展，与档案管理效率提升。其次，档案管理模式欠佳，存在着许多的安全隐患。在移动互联网背景下，数字档案逐渐增多。此时，档案很容易被篡改，而且扩散性较强。在移动互联网下的数字档案中，载体与信息能够实现分离，档案信息编辑式，数据不仅容易被修改，而且不会留下痕迹。因此，难以明确档案信息的真实性与可靠性。最后，档案利用效率不高，档案价值无法全面发挥出[4]。现如今，很多电力行业的档案管理价值都没有全面发挥出，导致档案利用效率并不高。导致该现象出现的原因主要源于两个方面。一方面，档案人员在档案管理上仍采用的是传统的手工操作，并且无法快速适应移动互联网下的数字化档案管理模式。另一方面，检索流程复杂，给档案后续管理埋下安全隐患。

三、移动互联网电力行业档案管理新思路

由上述可知，移动互联网下的电力行业档案管理建设现状并不乐观，且存在着许多问题。基于此，我们必须采取措施，创新档案管理思路，提高档案管理效率。具体实施步骤如下：（1）建设一体化的管理体系[5]。就电力行业而言，实现多种业务的综合管理、改善电力行业运行，提高档案管理效率是信息管理系统实施的主要目的。要想让电力行业档案管理中的各信息李彤，保证档案归档及时性与档案内容的真实性，就必须注重一体化的管理体系建设、注重电力系统管理平台的建设。通过对具有兼容性技术的应用，保证各业务体系之间的想通性与连接的有效性，让档案资料做到实时传递。此外，还应在统一系统平台的时候，结合电力行业实际需求对档案进行管理。例如：规范档案流程，明确管理权限等。（2）改善档案管理方式。由于传统档案管理方式只重视了档案的实体保管，基本上也都是以人工管理为中心，借助有关设备，完成对信息的归档[6]。这种方式虽能达到管理档案的目的，但却不符合当下时代的发展，而且无法提高档案管理效率。因此，在移动互联网下，应改变过去的档案管理方式。电力行业需加快数字档案馆的建设，通过互联网在其中的引入，提高档案管理效率。例如：可利用移动互联网技术建设智慧在线档案移交系统与网络监控系统。（3）不断优化档案管理的方法。要想在本质上提高电力行业的档案管理信息化建设，提高数字化档案利用价值，档案的利用率以及优化档案管理模式，就必须不断优化档案管理方法。首先需要做好档案的编研工作，让档案的质量与应用价值得到提升。其次，进行适当的档案管理成果展示。在电力行业中展示优秀的档案管理案例，通过多样化的展示，把先进的管理模式引入实际档案管理中，提高档案管理人员的管理意识。（4）强化档案管理的安全管理。在档案管理安全性的提升上，首先需要对安全管理制度建设加以重视，与此同时需要明确档案管理规则，保证不管是档案的管理，还是使用都有可查的依据。其次，管理人员需要重视对各项制度的完善，保证各管理制度在实际的档案管理中得到落实。最后，在数字化的档案管理中需要构建一个完善的监督管理部门，提高档案管理的安全性。除此之外，还应降低档案信息泄露的风险，做好档案信息加密工作。一方面，做好安全扫描工作，及时更新方案，满足电力行业实际及需求。另一方面，强化监督，保障信息来源的可靠性与信息的真实性。对此，电力行业还需建设一个跟踪机制，通过对数据的分析，保证档案处理一直处于安全状态中。对于电力行业的档案管理而言，优化备份同样很重要，做好定期管理，不仅有助于提高档案信息的安全性，而且可将借助数据备份，防止数据丢失显现出现。

结束语：总而言之，在移动互联网背景下，电力行业的档案管理十分重要。因传统档案管理方式已不在适用于当前时代发展。因此，必须基于移动互联网背景下开展档案管理新思路。面对其中档案管理存在的问题，可从改善档案管理方式，强化档案安全管理等方面着手。

参考文献：

[1]于雁.电力行业档案管理制度在国际工程中的应用实践研究[J].现代商贸工业，2020，41（19）：39-40.

[2]邓国鸿.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究[J].通讯世界，2019，26（11）：187-188.

[3]刘嘉欣，郭昕，朱春林.基于云储存的客户优化管理及其行业应用实验案例[J].企业改革与管理，2019（11）：3-7.

[4]金梅花，蔡雨，陈贺，王卫萍.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索[J].科技创业月刊，2017，30（14）：109-111.

[5]苏雅林.电力基建档案管理的前期控制对策要点试论[J].建材与装饰，2015（48）：144-145.

[6]周敏.电力行业档案管理人员综合能力的提高策略[J].办公室业务，2014（21）：263.