现代化地名档案管理的问题与策略研究

纪庆丽

【摘要】我国的经济不断发展和城市水平的不断提高，但是在经济、城市双进步的同时却是给传统的地名档案的管理带来了前所未有的挑战，面对这一严峻问题，新时代的地名档案管理人员也是紧跟时代发展的步伐，不断完善、创新，加快了现代化地名档案管理的进程，这篇文章讨论的就是传统的地名档案管理在现代化的过程当中面临的问题和与之对应的解决方案，用这篇文章的相关内容给新时代的地名档案管理工作者作为重要的参考。

【关键词】现代化;地名档案;管理;问题;对策

档案管理在我们国家经过不断进行完善和自主创新再结合社会主义新时代的现代化发展，早就已经占据的非常重要的位置，与此同时，它也是促进现代社会不点进步的重要组成部分。现代化的档案管理就需要先进的管理模式、先进的管理理念、优秀的管理技术和专业素质过硬的管理人员，这样就可以弥补传统地名档案管理在管理过程中的各种不足和落后，应该主动吸收先进的新时代技术和更全面严谨的管理方法，这样以来就可以实现合理化、科技化、现代化的地名档案管理，从而大大提高当地地名档案管理的效率，必须紧跟住时代的步伐，并且迎合当地地名档案管理的工作模式。

1.地名档案管理中遇到的问题

什么是地名档案，地名档案就是在地名工作的中途出现的具有法律效应和权威的重要文件，地名档案本身就因为速度变化较快、数量繁多等等特点，让这种档案的管制变得非常困难，在管理的过程中时常出现大大小小的问题，这就导致一定程度上减缓了地名档案管理的正常运作，这就对地名档案管理的运营效率产生极大的影响。

（一）、地名档案的数量过于庞大

地名档案的管理实际上是一种极其复杂的工作，档案中包含了地名相关资料的统计、整理编辑和录入等等重要内容，并且城市、乡镇、县城等等行政单位的建设，更改、转变，或者是撤销等等重要的行政工作也是需要地名档案管理的办公处主要负责，除此之外，还要对各个地方的行政区域划分、定界提供可以依靠的相关凭证，从目前我国的社会主义发展速度迅猛，城市的科技化不断提高，随之而来的就是地名档案的飞速增加，这就导致员工的工作量呈现翻倍的成长趋势，与此同时吧随着城市的不断扩张，地名的资料更是在不断地发生变化，这就需要及时的对变化的地名资料进行修改或者是更变，这也是一项巨大的挑战。

（二）、档案的调动查询十分困难

地名档案的设立就是为了在短时间给后续的检查提供全面有效斌切合法的资料，然而地名档案覆盖的信息范围实在太过庞大，并不只是简单的文字信息而已，还涉及到各种地图或者是数量极大的统计图表等等。所以如果想要的单纯的靠人力进行翻阅检查根本是不现实的伴随着科技的发展，地名档案的管理技术更应该提升，所以就需要紧跟时代和科学技术的发展，然后对这种落后的传统的管理手段进行改革，落后的传统方式终将被高科技现代化的技术所取代。

2.地名档案的现代化管理

（一）、地名档案的现代化管理模式

地名档案现代化管理主要就是依靠现代的科技替换掉传统的地名档案管理方式，使得现在的地名档案的管理工作更具有科学规范性也是更加标准化，这样做的好处就是能够更好的提升工作效率，降低错误的发生率。如果要想更进一步实现地名档案管理工作的标准化以及具有更好的科學规范性，那么就要对档案的过程下手：档案的收集、统计、整理编辑、录入、保存等等，每一个步骤都需要做到不许严格规范，按照系统的才做流程进行操作，完善地明档案的管理模式，并在归档时对其进行严格、科学的监管方法，定期对档案进行检查以确保档案的完整性，必须做好对档案的管理工作。

（二）、现代化的地名档案管理

现代化的地名档案管理当时是需要先进的科学力量的帮助，传统的管理方式早就已经无法满足现代社会的发展节奏，要想实现的地名档案管理现代化就必须从设备入手，利用科学技术将设备升级，使用先进的互联网、电脑或者是其他的多媒体设备掌握档案管理数字化、信息化、自动化等先进手段，用以满足现代社会的需求，在日常进行档案管理时通过计算机互联网对重要档案进行备份，检查或者是数据传导，现在的文件信息早以脱离了书面的范畴，更多的是利用互联网手段比如：电子文档、数据表格、电子图像等等新型电子资源占领了主要的地位，这些先进的手段都能做为地名档案强大的后续技术保障。

3.如何正确的利用现代化地名档案

（一）、正确提升地名档案意识

地名档案管理本身就是一项非常重要的工作，对我国的社会主义发展有这非常重要的作用，这一点在目前为止是没有争议的，如果想确实实现地名档案管理的先现代化，就必须把这份工作划重点，无论是从领导还是底层的员工，都需要提高对自己所在职务的认识，必须做好档案管理这一重要的工作，并且只是重视而不行动是没有效果的，必须组织其各部门的员工进行重点培训，彻底宣扬和贯彻《档案法》的相关规定以及地名档案的价值，提高我们的地名档案意识，这样以后，我们就能更快、更出色的完成档案管理的现代化改革工作。

（二）、加强管理人员培训

地名档案管理的现代化管理的工作能否进行，其实能够实现这类现代化科技的重要因素其实能取决于管理者，所以，对员工专业技能的培养和更深层次的挖掘才是实现现代化地名档案管理的重中之重，如果要想提升地名档案管理的效率、专业技能或者是综合素质，就需要建立一对全方位的、专业化的、高素质的精英队伍，每个地方的地名档案管理部门都应该对知己的员工进行一定程度的培训，并且招收专业技能过硬和综合素质过人的复合型人才，并组织政府部门努力的培养新时代人才，以满足地名档案管理缺乏人才的窘境。

总结：

地名档案现代化管理对于我国的社会主义的飞速发展是十分重要的，只不过距离完全现代化的地名档案管理还是有一段距离，所以我们还是有很长一段时间的路要走，对于我们在实现现代化所出现的问题，我们不能选择逃避，应该积极的应对想办法将问题解决，应该提高各级政府有关部门对地名档案管理部门的重要性，着重建立全新的地名档案管理的新理念和管理新制度，加大政府的投入人力物力，完善设施，成立人才培养计划只有这样我国的档案管理现代化才能尽早实施完毕，使地名档案为国家发挥更大贡献。

参考文献：

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[3]续珊新时期高校档案管理工作问题及发展对策[J]长春教育学院学报，2013，08（18）：149-150

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