王国栋
摘要:在企业的经营发展过程中,财务管理一直都是关乎企业生存发展的关键因素,而要想加强财务管理就必须要加强企业的内部控制。良好的内部控制既可以提升企业的运作效率又可以增加企业的经济效益,使企业的价值最大化,提升企业在竞争激烈的市场经济中的竞争力,促进企业的长久发展。现代企业加强内部控制是企业发展的必然要求,是企业保证有效运转的必要保证,本文主要讲述了现代企业加强内部控制的必要性及相关对策,希望可以有所借鉴作用。
关键词:现代企业;内部控制;必要性;对策
企业内部控制作为现代企业管理的重要方面之一,逐渐被各大企业给予重要关注,有的企业甚至将其作为“法典建设”来执行,根据大量企业经营不善的案例可以看出这些企业之所以出现经营问题,很大一部分原因就是因为企业的内部控制执行不到位甚至企业根本没有内部控制管理制度。随着我国经济的高速发展,企业要想在这竞争激烈的市场经济中长久发展,需要建立内部控制制度,以此保证企业财产的安全完整性与会计资料的科学合理性,使企业的经营管理有章可循,提高企业的经营效率。现代企业在认识到需要企业加强内部控制的同时还应该采取相应的措施加强内部控制。
1.现代企业加强内部控制的必要性
1.1现代企业加强内部控制是有效促进经济活动蓬勃发展的必然要求
随着我国经济与社会的飞速发展,人民生活水平得到极大改善的同时,新旧体制变更过程中带来的经济环境问题也日益突出,随之企业内部管理方面的问题也逐渐凸显出来,这时为了帮助企业堵塞漏洞、消除不稳定因素、保障财产安全,企业出台了一系列的内部控制措施。由于企业内部控制力度较小、管理制度不完善,对于财务部门的内部控制不足,导致出现挪用公款、收取回扣等新型经济犯罪的出现,所以在这个新旧体制转换过程中的时代,企业只有加强内部控制建设才能在保障财产安全的同时促进经济活动健康发展,从源头上消灭腐败、规避风险。
1.2现代企业加强内部控制是提高企业竞争力、方便企业有效管理的需要
随着我国改革开放的深入发展,企业不仅需要面对国内复杂的经济环境还要应对国外的不确定因素,这些都使得企业之间的竞争压力越来越大。根据大量调查显示,一套科学完善的内部控制制度不仅可以加强经营管理提高企业自身的管理水平还可以增强企业的市场竞争力。企业经营管理活动的内在机制就是企业的内部控制制度,它可以有效的对企业的经营活动进行调节与制约,为企业的成功经营做好保障工作。
1.3现代企业加强内部控制是实现企业可持续发展的内在要求
现代企业想要实现长久发展的经营目标很重要的影响因素就是制定企业的发展战略,企业发展目标的制定是非常复杂繁琐的,充分的市场调查研究、广泛的听取民意、科学合理的预测发展前景这些都是最基础的,企业还需要将国家的相关经济政策、国内外的市场情形以及市场变化趋势、企业自身的经营状况与优劣势等关乎企业发展的因素进行充分考虑,然后结合自身的发展情况与未來市场的变化预判进行综合全面的分析考虑,立足于长远发展目标制定出企业的发展战略。优质的发展战略可以有效的指导企业执行层进行科学决策,不仅帮助企业更好的适应市场需求还为企业的内部控制制定了最高目标,所以说加强内部控制是实现企业可持续发展的内在要求。
1.4现代企业加强内部控制是提高员工素质和保证企业利益不受损的需要
企业在进行员工招聘时非常看重职业道德与专业能力两个方面,而这也是现代企业内部控制制度中的相关规定,同时规定中还提出分离不相容的工作岗位、设立部门监督机制等规定,这不仅可以有效的提高员工的综合素质还可以避免员工之间出现舞弊现象。现代企业的经营目标不仅仅是一味的创造更多的经济效益,更需要的是提升企业的文化建设,提倡爱岗敬业、团结互助、讲究诚信、具有强烈的社会责任感,在这样的企业环境下产生的员工自然都会行为规范,不会做出有损企业利益的行为。
2.现代企业加强内部控制的对策
2.1加强企业的财务把控能力,营造完善的控制环境
良好的企业内部控制环境是需要企业全员一起努力营造的,良好的控制环境有利于企业内部控制的执行,可以帮助企业管控员工的行为、明确工作职责、做到权责分明,另外加强内部控制可以帮助企业形成一套系统的财务管理制度,对财务人员的职责权限进行清楚的规定与划分,对于财务人员的违章行为可以做到及时的监管与问责。要想营造良好的企业内部控制环境首先企业领导要起到模范带头作用,这样企业人员才能做到上行下效。然后企业需要对财务部门制定全面细致的规定,对于内部控制过程中出现的问题及时上报解决,不可以因为怕受问责就选择欺上瞒下,抑制问题只会是问题发展更加严重,相关负责人需要对企业的条文规定根据企业的实际发展情况进行及时修改与完善。
2.2建立与完善企业内部控制制度体系
建立与完善企业内部控制制度体系是加强企业内部控制的核心所在,企业的内部控制制度体系需要企业根据自身的实际状况与经营特点依照内部控制建设的相关规定与执行标准进行建立,这样根据企业自身经营特点建立的内部控制制度体系才能帮助企业有效的规范企业的经济行为。企业内部控制制度体系是非常复杂与全面的,它主要包括财务控制制度、资金流向管理控制制度、工程项目与业务担保控制制度、盈利与支出控制制度、成本管理控制制度、企业融资控制制度等等,而这里的财务控制制度中的会计控制制度占其主体地位。这些控制制度又可以根据其不同的职责功能细化出更多的控制制度,企业在建立内部控制制度体系时需要注意要将这些制度相互衔接与融合,避免企业内部在执行相关制度时产生矛盾,出现分歧。
2.3注重内审部门的廉洁性、提高企业的监督管理
在内控体系中保证内部审计的独立性是营造企业不贪污、不舞弊的良好氛围的重要手段之一。要想保证企业内部审计的独立性,首先需要给予内控部门更多的职能权限,然后企业在进行自身的实时监督管理的同时还应该积极引进外部的监督与评价机构,比如说会计律师事务所等,要求其定期对企业的内部控制进行分析评价,并根据分析内容不断的进行完善与修改。同时企业还应该打破内部审计的层级概念,要求内部审计负责人无需层层上报,可以直接对接最高管理者。只有加强企业的监督管理力度,保证内审部门的廉洁性才能使内部控制制度得以健康长久的实行下去。
2.4提升内控人员的专业水平
培养一名优秀的内控人员首先需要企业的最高管理层给予足够的重视,责任划分明确,即单位法人是内部控制的第一责任人,并且学会合理分配职权与职责,根据不同职位管理人员的权限划分相应的职能责任。并且企业可以根据企业自身的实际情况对相应岗位的工作人员进行岗位培训,提升员工的专业水平,并且通过培训使员工了解企业的内部控制系统,让员工可以更好的完成内控工作,促进企业的发展。
2.5建立内部控制的考核评价机制
无论企业的内部控制机制设置的多么完美,如果没有落实到实处取得效果就是无用功,建立企业内部控制的考核和评价机制可以有效的确保内控制度得以贯彻施行。企业内控的考核评价机制需要对企业内部控制制度的执行情况进行定期检查,根据执行结果与执行过程中出现的问题及时反馈与提出改进建议,当然对于内控效果良好的团体与个人应该进行表彰,对于对企业内部控制产生危害的团体与个人应当提出批评与进行严肃处理,这样才能起到警示与引导作用更好的将考核评价机制执行下去。并且考核评价需要由企业的审计部门或者财务管理等监督部门进行负责,考核结果要与相关管理人员的年终绩效相挂钩,这样可以有效的提高相关管理人员的工作质量。
3.结束语
综上所述,企业加强内部控制不仅可以保护企业自身的财产安全,还可以提高企业的经营效率,为国家的财经纪律贡献出一份力量。现代企业要想实现自身的长久稳定发展,经济利益与社会利益全面兼顾,就必须认识到内部控制建设的重要性,在日常企业管理过程中不断加强企业内部控制制度。
参考文献:
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