档案管理在学校建设中的作用与对策研究

王晓静

摘要：档案管理是非常重要的，是储存保留原始资料的重要工作。对于学校来说，做好档案工作更加重要，其不单单可以影响到学生自身的发展进步，其在学校建设中也档案管理工作起到了极大的推动作用。因此，对于学校来说，应该重视学校的档案管理工作，加强学校档案管理信息化建设。在本篇论文中主要对当前我国学校建设中档案管理工作的作用和对策进行了简单的研究。

关键词：档案管理;学校建设;作用;对策

一、学校建设中档案管理的重要作用

（一）档案管理工作有助于学校文化建设

档案资料通常都是非常有价值的，这些资料都是真实的、都是无可代替的。在教学、或者科教活动中一定会产生许多文件资料，很多文件资料都是非常有用的，需要对它们进行整理、归类与储存，要对这些文件资料进行管理，进而形成专业的档案资料。这些档案资料的类型主要有纸质、音像、事务、数字等等，这些档案资料从多个角度记录了学校建设的过程，档案资料包含了许多学校历史信息，为教师开展课堂讲究提供参考资料，是进行学校建设必不可少的工具。

（二）档案资料可以为学校建设提高理论资料

时代在不断发展，经济在不断进步，各行各业为了跟上时代发展的步伐，一个个都开启了改革的步伐。教育行业为了适应时代发展的步伐，为社会培养更优秀的人才，也在不断推进改革，档案管理工作作为学校建设的重要内容，愈发受到重视。学校档案工作不单单为学校管理层决策提供参考资料，还为学校教员工作的绩效考核、任职资格、职称评定提供依据。比如，在评估方面，我们要想评估学校的办学质量、或者教学水平，学校档案自然一定是最为重要的参考资料，评价所需资料信息主要来源于档案。教员在评职称、或者评先进时都需要参考档案资料，主要是根据每个教员个人成绩来评价的，这些个人成绩也是档案资料的内容，由档案管理人员备案存储的，这样的评定，更加公平、公正。

（三）科学合理的档案管理工作统一了管理模式

现代学校管理工作更加科学、更加合理，对各种类型的档案资料进行统一规划、整理、归档、储存，建立其一套完善的、合理的档案管理体系，推动学校档案管理工作朝着现代化方向发展转型。档案管理作为有效推动企业实现有序且健康发展的重要力量，全面掌握学校内部运营情况而开展信息管理方面的工作，具体囊括了人事、员工、管理以及业务等诸多方面的内容。当前是信息时代，数字化是各行各业发展的趋势，对于学校档案工作来说，数字化是其发展新方向。数字化档案管理，科学合理的整合了档案资料，有效提高档案资料利用率，实现了共享信息，有助于完善广大人民群众自身档案资料，有助于档案资料更加安全、便捷，推动了我国档案事业健康稳定的发展进步。

二、提高学校档案管理工作的一些对策

（一）不断加强档案管理规范制度

我们在建设学校档案的过程中，要想充分发挥档案的只等效用，一定要不断加强学校档案管理规范制度，这也是确保档案管理工作正常工作运行前提。科学合理的档案管理规范制度，不仅能够确保档案管理顺利运行，还有助于学校建设正常进行。学校的档案部门要负责整个学校档案资料的管理工作，各个部门之间都要加强与档案部门的联系，协助档案部门做好档案管理工作。在不断优化学校档案管理制度时，要能够充分考虑到学校各个部门的特征，要能够确保档案在英语的过程严格按照管理制度的流程进行，并且还要制定相应的操作技术规范制度。

（二）不断完善学校档案管理法制建设

当前我国学校档案工作要想做好，一定要切实落实好《中华人民共和国档案法》，档案管理人员要熟知各个条款，规范自己的档案工作。档案管理人员要能够结合当前档案管理工作现状不断完善，档案管理规范制度，不断创新档案工作机制，转变思想，让学校档案管理工作从行政手段逐步走向法律手段，进而使得学校档案管理工作更加科学、更加高效。学校档案部门要不断加强法制建设，提高自身档案法律知识，做好学校档案法制建设，学会用法律手段推动学校档案管理工作的发展进步。

（三）不断提高学校管理工作人员职业素养

要想做好学校档案管理工作，档案管理工作人员是非常重要的，学校要不断提高其职业素养与专业技能水平。在日常，学校要定期组织档案管理方面的职业培训，不断丰富档案管理人员专业知识，提升其职业素养。作为档案管理人员，也要改变思想，积极接受新事物，丰富自身知识，做好档案管理工作，进而学校建设尽自己一份力。

（四）不仅加强档案管理工作安全建设

当前学校档案管理工作几乎已经迈向了数字化，数字化档案管理工作虽说比起人工来说，更加高效、便捷，安全性也更加高，但是，依旧有很多问题，这些问题带来的危害是非常可怕的，常见的有病毒可能带来的危害，是否会遭受黑客攻击等等。学校需要不断强化档案数字化管理方面还需要充分考虑到档案管理的安全性，不仅要提供高效便捷的服务，同时也要保障信息安全。首先，要采取先进的科学技术，将其应用到学校档案管理中，对其档案实施加密处理。比如，可以采取人像识别加密、数字字母加密以及眼球识别加密，还有设置病毒防护、安全审计以及防火墙等先进技术，有效保障学校档案信息的有效性以及安全性。然后，安排制定人员对学校档案数据做好日常管理，加强日常维护以及数据信息迁移保护工作，确保信息不遗漏。最后，健全档案信息安全保障制度，尤其是要对学校档案泄露等类型的事件进行严密处理，严格追查连带责任人的责任，创建完善的预警机制，有效弥补因发生档案泄密导致的损失，将档案资料泄露的损失降到最低。做好档案管理安全工作，推动学校建设。

三、结束语

总而言之，在学校建设的过程中，一定会有许多重要的档案资料的，管理这些档案资料是一项重要工作，在学校发展中档案管理是非常重要的。档案管理工作就是用一系列科学的方法，把学校中各种规章制度、每位学生的成长资料、学校发展的历史资料等都需要记录，这些档案资料推动了学校建设，丰富了学校文化，使得学生和教师有更深一步认知。加强学习档案管理工作是学校健康发展的必要内容，是学校跟上时代发展的必须之举，做好学校档案管理工作，充分发挥其效能，让档案使用者，通过档案对学生有更进一步的了解，有助于學生自身发展，有助于学校发展进步。

参考文献：

[1]王磊.探析学校档案管理信息化建设[J].数字化用户，2019（07）：180-180.

[2]向珂.学生档案管理在学校建设中的重要性分析[J].魅力中国，2020（08）：69-69.

（迪庆州民族中学）