会计信息系统管理中的问题及对策分析

摘要：在企业的运营管理中，会计信息管理至关重要，随着相关信息技术和互联网应用发展，会计信息系统出现并得到广泛应用，是企业管理的重要基础。此外，会计信息系统的作用发挥也需要企业强化相关系统管理工作，做好引导和管控，建立相应的企业会计信息系统，不应该仅仅是为企业会计个工作服务，更多的是要立足于企业管理高度，借助企业治理结构完善和内部管理加强来促进会计信息系统管理提质增效，发挥有效作用。本文对于企业会计信息系统进行介绍，分析目前企业会计信息系统管理中存在的问题，并探究企业做好会计信息系统管理的有效对策。

关键词：会计信息系统;管理;问题;对策

当前，会计改革正在进一步开展，建立企业会计信息系统是会计改革的重要方向和趋势。企业在当前竞争发展中，内部控制的重要性进一步凸显，借助会计信息系统建设和应用，能够为解决企业生存发展中存在的诸多问题提供有效途径和方法，相关企业也在积极探索会计信息系统管理应用策略，致力于切实提升会计信息系统管理建设质量。

一、会计信息系统及其重要性

（一）会计信息系统介绍

会计信息系统作为管理信息系统中的一个分支，是管理信息系统的重要组成部分，就会计信息系统本身来看，也有很多的软件系统，不同层次系统之间的数据依赖关系比较密切，其中，高层次会计管理信息系统、会计决策支持系统、会计检查系统数据都是会计核算系统的重要数据信息来源。会计信息系统借助电子计算机在会计工作中实现应用，能够借助相关计算机来完成相关的会计信息分析、预测以及决策工作。会计信息系统是以电子商务的会计信息处理系统为基础的，企业在借助内外部网络以及互联网的基础上，进行电子信息技术应用，促进电子商务工作开展，通过计算机来替代部分的会计工作，保证原本需要人工开展的会计信息收集、数据录入、复式记账、报账等工作都能够高效完成，取代人脑工作的不足。

（二）重要性

当前，企业发展中面临的市场竞争激烈，而在企业管理中，信息是重要的资源和管理对象，会计信息作为企业信息的重要分支，对于企业的生产、决策等都具有重要影响，随着这种竞争的加剧，针对企业的会计工作质量要求也不断提升。现阶段，信息技术时代、大数据时代背景下，企业会计工作强化会计信息系统建设和应用是会计工作应对新时期财务会计工作变化的重要举措，是顺利时代发展要求的重要举措。信息技术和网络技术的发展潮流中，会计电算化是必然趋势，基于目前会计信息技术的不断发展，未来会计工作还会更多地被计算机取代，必须要加快建设会计信息系统，促进企业会计信息管理能力和效率不断提升。

二、目前企业会计信息系统管理中存在的问题

（一）会计电算化程度不高，整体信息系统建设有待完善

目前，我国的会计电算化水平并不高，很多单位的电算化水平较低，相关电算化工作主要是用来对于传统手工核算的一种替代，是基于分担会计人员相关工作压力，提升核算效率出发的，不过，在电算化应用中，很多企业并没有认识到构建完善的会计信息系统的重要性和必要性，导致企业会计信息提供不及时，无法为企业决策和管理工作提供有效的辅助和服务。此外，企业在对于会计信息系统相关软件更新和硬件完善工作中的投入都不多，很多企业并没有建立企业内部局域网，缺乏企业网站建设意识，这些都导致相关信息技术优势得不到有效的发展，对于企业的会计工作效益提升是不利的。

（二）会计信息系统在企业内部缺乏联通效应发挥，资源共享度不高

现阶段，很多企业在会计电算化工作中，相关的财务数据以及业务数据信息等不能实现高效的共享，导致很多财务软件只能是财务部门应用，其他部门之间无法实现联通和共享。这样企业相关部门领导要是想要看看企业的财务报告，还需要财务部门打印出来才可以，此外，会计信息系统的内部衔接性也并不是很好。在目前的财务软件中，很多都是重点开发财务处理和报表管理的，而对于成本核算以及市场预测等软件开发不足，在相应的会计信息系统处理中，相关的自动化程度并不高，很多的数据和格式转换都比较困难，进一步增加人工工作量，还会导致出错率也随之增长。企业相关部门之间无法建立有效的资源共享和沟通，相关生产、采购、库存、销售等环节都是相对独立的，相关部门的信息资源也不能实现有效互通，整体的会计信息利用效率较低。

（三）缺乏专业信息系统管理人员，系统维护和更新不及时

目前，很多企业在相关会计信息系统应用中，专业的会计信息系统人才并不多，导致在实际应用中，因为一些人为操作失误等因素，导致信息脱节现象时有发生，这种情况下，在某个部门的信息变更后，相关部门不能及时有所行动，导致相关部门在运行和信息管理中出现很多问题，要是账款清理不及时，还会导致退款以及坏账呆账的出现，这种情况要是不能及时发觉，对于企业的长效发展和影响是非常不利的。

三、企业做好会计信息系统管理的有效对策

（一）完善会计信息系统建设，优化相关配套设施建设

针对企业会计信息系统建设工作，相关企业要高度重视，明确会计信息系统管理的重要性，积极强化会计信息系统相关的软件和硬件配套设施建设，为提升会计信息系统的性能個应用效率奠定基础，可以积极引进REP财务软件，加强对会计基础理论知识、会计软件、会计信息系统等基础和原理把握，满足相关会计工作人员对常用的财务软件金蝶财务软件的账套管理、常用涉税会计科目设置、真账实操、应收应付、工资管理、固定资产、应收应付、财务报表分析实务操作需要，针对财务软件中常见的涉税问题，提供能够真实的企业电子账套数据进行模拟演练的资源，让参训人员熟练掌握软件操作、技能应用，促进会计信息系统建设完善，为相关会计信息管理工作提供可靠支持。

（二）完善系统内部优化，促进企业资源共享度不断提升

针对企业会计信息，要进一步优化会计信息系统的内部衔接性设计，确保相关数据之间的传递和共享，设计相应的权限，保障数据安全的前提下，满足企业利益相关者、相关部门之间的沟通和衔接，保证资源得到有效应用，简化会计工作流程。

（三）重视人才培养，提升会计信息系统管理水平

人才是企业会计信息系统应用效益和管理问题解决的关键。为帮助企业财务会计从业人员掌握企业会计信息系统工作原理，提高从业人员对企业会计信息系统安全性、有效性进行全面审查专业水平，企业要积极组织会计人员开展会计信息系统培训，就信息系统的工作原理，信息系统的组成，以及信息系统审计相关工作;以个贷系统为例讲述如何开展信息系统审计工作;财务审计与IT审计的衔接，财务审计对信息系统审计的要求，信息系统审计如何进行测试以及回应财务审计的需求等内容为重点，开展会计信息系统管理培训。为确保企业会计信息系统所生成的信息能够满足政府会计改革的需要，使各单位能够按照新制度要求实现数据正确转换，确保新旧账套的有序衔接，组织相关会计人员进行会计信息系统更新升级培训。聘请用友财务软件高级工程师为大家授课，讲解财务软件系统的设置业务、事项对应的财务会计科目及预算会计科目，并进行实际操作模拟学习。

通过学习培训，既有效降低会计人员的工作量，又能减少人为干预，从而提高企业综合财务报告的基础数据质量。

四、总结

企业会计信息系统应用中还存在很多问题，企业要引起重视，积极强化财务会计信息系统完善，提升财务会计信息系统应用水平。

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作者简介：

李勇（1984-），男，汉族，河南郑州人，本科，中级会计师，研究方向为会计，中国联合网络通信有限公司河南省分公司。