论新时代学校人事档案管理创新的几个要点

摘要：人事档案管理工作直接影响着学校人才工作水平和质量，在学校人事任用、工作安排、人才管理方面也都有着重要作用，因此基于新时代背景下探究学校人事档案管理的创新要点具有重要意义。本文从“应用现代化档案管理准则、强化档案管理软硬件设备、优化档案管理工作程序”三点出发，对新时代学习人事档案管理的创新进行初步的分析与探讨。

关键词：新时代;学校;人事档案;创新管理

中国特色社会主义进入新时代，在党和国家坚强的领导下，社会主义各项事业蓬勃发展，我国已从建设型国家走向了创新型国家之路，因此研究学校人事档案管理的创新既符合新时代发展之路也是档案管理工作的必然要求。笔者认为新时代学校档案管理工作的创新从“应用现代化档案管理准则、强化档案管理软硬件设备、优化档案管理的工作程序”三点出发，以此来构建符合时代要求的档案管理工作，具体创新内容及要点如下：

一、应用现代化档案管理准则

新时代呼唤新理论，新发展需要新要求，学校档案管理工作的创新应应用号现代化档案管理准则。在实际档案管理中学校方面要根据我国《档案法》等相关法律法规结合学校档案工作的实际情况创新档案管理工作内容，更要严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

例如，学校应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。同时，要针对各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。应用现代化档案管理准则，要落实到各个层面上，包括档案的入档、提档等工作，可根据《档案法》的相关条例统一建立各科室归档、提档、保管、销毁的程序，对于一些重要档案的操作必须要有专人负责，如可有院领导或党委领导进行监管，各科室档杆的收集情况要严格按照卫生院法规及《档案法》的相关条例来执行，确保各科室档案管理统一性和有效性。

二、强化档案管理软硬件配备

学校人事档案管理的创新需要创新理念的指引也更需要软硬件设施的支撑，因此学校方面必须要加大对档案管理工作软硬件设施的配置，要科学化的根据学校经济情况来增大相关投入的财力和物力，从而保障学校人事档案管理的创新型。

硬件设施：硬件设施方面主要包括档案管理室防尘、防水、防电、防虫、防潮、防火等管理。学校方面可根据党和国家关于事业单位档案室管理要求建设现代化档案管理室，并加大相关财力的投入，增加信息化档案管理渠道，严格合照党和国家关于档案室的建设准则，执行信息化档案结合纸质档案的方式，进而增加档案管理的安全性。另外，硬件设施方面也要加大相关工作人员的培训力度，要求档案工作人員必须具有现代化档案管理思维和能力，把控好档案管理一线工作导向。

软件设施：软件设施方面学校可根据自身实际情况购买相关档案管理软件，通过有效的档案管理软件来提升学校档案管理的安全性和便捷性。软件设施方面要注重强调符合学校实际情况，切勿贪大或者贪小购买与学校实际情况不符合的档案管理软件，这一点需要学校部门进行市场调研和精细化选择。

三、优化档案管理的工作程序

优化档案管理工作程序是实现档案管理创新的重要条件，因此学校人事档案管理部门必须要应用现代化档案管理技术和理念优化档案管理工作程序，从而保障档案管理工作的有效性。

例如，学校方面可结合自身发展特性增加或减少档案管理环节，如部分档案需要进行网上信息报备，则由学校院档案管理员统一管理，而个人的相关信息档案可在手机上进行查阅和分析，但值得强调的是个人档案信息查阅时必须要输入个人身份证号或者个人手机验证码，同时档案界面也应有卫生院水印，从而提升档案管理的保密性。另外，学校要关注档案信息化档案管理工作的开发性，可以与相关软件工作合作进行研发和实行相应的软件设施管理，强化卫生院档案管理的数字化和电子化的步伐。优化档案管理工作要重点在于“收、管、存、用”四个方面，其中收主要学校各科室档案进行统一管理;管主要是针对档案库房的全面管控;存主要是信息化档案系统应用;用主要是保密系统的发展再升级。学校方面优化档案管理环节中要结合不同档案入档、提档的性质来展开，也可通过大数据、云计算等形式来方便档案管理工作。

总之，新时代背景下档案管理工作的创新要从理念和技术双向角度展开，在实际工作中应做到认真、细致以达到档案管理工作的可靠、有效性，同时上级领导必须要重视起来，既要增强档案管理工作顶层设计，也要加强基础设计，从而全面学校推进档案管理工作的发展。

参考文献：

[1]詹晓敏.新时期学校人事档案信息安全管理研究[J].兰台内外，2020（06）：61-62.

[2]任飞.信息化时代学校人事档案管理创新方向探讨[J].办公室业务，2019（15）：145.

耒阳市体育运动学校 湖南衡阳 陈鑫