浅谈图书馆的图书管理措施

2020-09-10 07:22张习习
环球市场 2020年2期
关键词:图书馆管理创新模式有效方法

摘要:当前能够保存大量书籍的单位莫过于图书馆,其对纸质资料及经典文献的保存有极为重要的作用。图书数量在近年来大幅度增长,使图书馆在管理图书方面遇到了较大的难题,而传统的图书管理模式已经无法满足图书馆当前的需求,因此,图书馆应当及时采取新型管理手段对现有图书进行系统化的管理。

关键词:图书馆管理;有效方法;创新模式

图书馆在为社会公众提供公共教育方面有着不可或缺的作用,而提高图书馆管理及服务水平能够对知识的传播进行促进,进而使全面阅读活动得到推动,为国家教育贡献力量。建设图书馆应当以其发展的角度进行分析与研究,通过对图书管理理念及读者需求的调查,采用先进的理念对图书管理服务工作进行调整与创新,以保证图书馆的图书管理服务作用得到真正的发挥。

一、当前图书馆在图书管理中存在的问题

随着我国教育文化事业的发展,信息文化以图书馆为依托受到了社会公众的普遍关注,图书馆推动全面阅读作用的有效发挥,而其自身的建设与发展也受到了极大的重视[1]。在当前,图书馆在其管理活動中存在一些问题,对优化、创新图书管理工作的过程造成一定阻碍,其主要体现在:(1)图书馆资源更新速度慢。随着社会经济的迅猛发展,知识的不断更新是社会公众日常的基本需求。目前多数图书馆陷入一个误区即是馆藏经典书籍,对古典书籍的大量收藏而对其现有资源的更新换代予以忽视,大部分图书馆忽视对馆藏资源的质量要求,盲目追求馆藏书籍的数量。(2)图书管理人员综合素质不高。不合理的人力资源配置是我国当前图书馆管理人员综合素质普遍偏低的主要原因之一,其在很大程度上制约图书馆的发展。不了解图书馆藏书的分布情况与图书的检索方式是现有图书管理人员的基本状态,而这也导致社会公众的阅读需求无法在图书馆服务中得到满足,甚至在查找相关文献中往往要花费大量不必要的时间。提供人性化的服务是当前图书馆无法做到的,而上新的书籍也无法在第一时间提供给有需要的读者。在改革创新图书管理服务工作中,应当对其重要性进行明确,通过结合创新管理理念,提高其管理的科学性及有效性,为图书馆在现代背景下的可持续发展夯实基础。

二、完善图书馆图书管理的有效措施

(一)提高图书馆数字化管理水平

为了解决图书量大的问题,部分图书馆在管理图书中开始采用数字化模式,为节约成本选用电子书籍来代替纸质书籍,并配合数字化管理系统对读者不同的要求进行收集,进而推动图书馆的发展。数字化管理模式在日常实践中受到了读者的一致好评,对图书馆图书管理活动的效率提高有较大帮助,且减少图书馆的资金利用在价值较高的经典书籍中,使其资金利用率大大提高[2]。随着社会的发展,信息技术应运而生,图书馆在管理中采用信息数字化模式,通过网络手段将读者、图书管理人员及电子图书资源进行“三位一体”的联结。并且数字化管理模式的优势在于其能够降低资源消耗,减少图书馆的运营成本,与此同时,网络技术的使用使各个馆内的资源能够共享,还能够对购书数量及种类进行科学的分析与记录,使图书馆内的采购成本大幅降低。工作量的有效统计使其在岗位编制中有较为可靠的依据,在定编时不再依靠以往的经验进行管理,提高图书馆内的管理效果。真正的管理科学化是由数字化管理系统带来的,合理的图书管理趋势以自身服务效率与服务水平的提升有较大的关系,其能够使图书馆自身的结构趋于完善,并大大提升其经济效益。但在网络环境中图书馆实现数字化信息管理活动是较为困难的,只有对其进行细致的研究与分析,对流程中存在的问题进行一步步的解决,才能使其建设得到完善。

(二)提高图书管理人员综合素质

我国现阶段的图书管理人员的综合素质无法达到数字化图书管理模式的基本要求,其重要原因是受其本身性质影响,不同素质、文化的读者是管理人员在每天在工作中必须接触的,而这也对图书管理人员自身的素质与能力提出了更高的要求。复杂且繁琐的图书管理工作本就为管理人员带来较大的压力。而且图书管理工作并非对图书进行简单的摆放,其对图书管理人员的专业能力要求极高,只有具备专业能力与素养的人才能胜任。因此,加强自身能力是图书管理员在工作中对自己的基本要求,只有不断提升自身的综合素养,对文献管理、目录管理等专业知识进行学习,对其技巧进行掌握,才能更好的完成本职工作。提高个人素养是良好服务态度的前提,只有良好的心理素质与细致的观察能力才能对读者的需求进行及时了解。图书管理人员的专业知识能力与职业道德修养离不开有计划的培养,因此,完善图书馆建设,促进图书馆的可持续发展离不开对图书馆管理人员综合素质的加强。

(三)采用多元化服务管理模式

图书馆建设与发展的过程中以读者对服务个性化管理的实际需求出发,图书馆对多元化服务方式进行尝试性引入,在全面调查分析读者的服务需求后,为其制定合理的个性化服务。图书馆在发展与建设的过程中首先简化图书查阅与借阅的流程,并将其与信息技术相结合,为个性化服务提供便捷方式,使读者能够根据自身需求对现有图书进行查阅、借阅及收藏。图书馆需要根据读者不断变化的服务需求,改变传统被动管理的模式,采用主动服务模式,以主动上门服务的模式达成读者的要求,并引导读者采用合理的读书方式进行阅读,大大提升读者的阅读兴趣,提高阅读质量137在图书馆的发展与建设中定期对管理人员进行培训,因为多元化及个性化服务对管理人员的综合能力有较高的要求,因此,提升管理人员的综合能力及素养是开展有效服务的基础。多元化服务思想的践行与落实,需要图书馆全员参与,通过多元化服务为图书馆发展与建设创造更好的条件。

三、结语

图书馆图书管理工作的改革及完善与其未来发展有着极为紧密的联系,因此,图书馆在对图书管理工作进行优化与规范时应当从多个角度出发,通过科学有效的方法促进图书馆的创新发展,进而形成图书馆管理中的特色服务优势,为社会公众提供满意的阅读服务,为自身的可持续发展奠定良好基础。

参考文献:

[1]安丽敏.浅谈图书馆的图书管理措施[J].民营科技,2018(10):165.

[2]史忠.浅谈图书馆的图书管理措施[J].黑龙江史志,2014(13):313.

[3]汪思群.浅谈图书馆的图书管理措施[J].黑龙江史志,2014(09):303.

作者简介:张习习(1982-),女,汉,河南商丘人,本科,助理馆员,研究方向:图书管理。

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