于峰
摘要:行政事务管理工作是当前机关事业单位自身管理工作中的一项重要组成部分。在具体工作的开展中,我们应该从新的角度做好行政事务管理工作的有效改进和创新,让其能够更好的适应当前新时期的工作要求。本文就行政事务管理工作创新的相关问题做了如下分析和探讨。
关键词:行政事务;管理工作;创新对策
一、当前我国行政事务管理工作中存在的问题
(一)思想观念意识落后
从我国当前的机关事业单位行政事务管理工作状况出发,相关工作人员在实际开展工作的过程中,并没有从思想方面对其产生足够的认知。部分工作人员忽视了此项工作的重要性,同时没有认识到行政事务管理工作促进机关事业单位发展的重要性。在这样的背景下,部分工作人员并不能正确认识行政事务管理工作的重要性,就会产生严重的问题。比如说会缺乏整体发展意识,会严重影响其工作的质量和效率。如果运用的工作方法不当,导致其没有形成正确的工作认识,就会阻碍该工作的顺利开展。
(二)行政事务管理机制不健全
通常情况下,在实际开展行政事务管理工作的过程中,想要提升其工作的质量和效率,就需要相关工作人员的支持和配合。因此,在单位内部就需要形成完善的行政事务管理机制。但是,结合当前的机关事业单位发展状况来说,在实际运行的过程中并没有以健全的行政事务管理机制为支撑,缺乏完善的管理规章制度,这主要是源于很多机关事业单位忽视了行政事务管理丁作的重要性。同时,还有一些机关事业单位在实际开展工作的过程中并没有对工作内容进行细化分工,导致工作职责不够明确,就会降低工作效率。
二、新时期行政事务管理工作创新的对策
(一)准确定位行政事务管理工作
在新时期发展模式下,想要更好地进行行政事务管理工作,就应该强化机关事业单位对该工作内容的认识和分析。在此情况下,应该对行政事务管理工作进行一个准确的定位和升级。比如,从管理作用和职能着手。机关事业单位应该在对行政事务管理工作进行明确定位之后,让部门的每一个工作人员都能够明确理解行政事务管理工作的价值和内涵。通常,对管理工作内容进行准确的定位后,通过视频和会议等形式进行广泛宣传。这样,让每一位工作人员在开展工作的过程中就会领会领导的要求和意图,最终保证机关事业单位更好地发展。
(二)完善行政事务管理工作制度
科学合理的行政事务管理工作制度是机关事业单位行政管理水平提升的关键,对实现机关事业单位行政事务管理工作水平的提升,加强行政事务管理规范性起着十分重要的作用。基于此,在新时期需要行政事务管理部门根据机关事业单位发展现状、发展目标制定全员共同参与的行政管理工作制度,对各人员的工作职能进行明确划分,进一步明确工作人员的权责关系。同时,行政事务管理工作制度的制定需要充分考虑机关事业单位发展的内在需求问题。
(三)建立信息化管理系统
在新时期背景下,要想完善行政事务管理工作,不止需要进行内容和制度的完善,还应该从技术层面上着手。在科学技术发展的领域中,计算机网络技术得到了十分广泛的运用,有效的提升了机关事业单位的工作效率。因此,行政事务管理工作想要更好地完成信息化改革工作,应该运用先进的计算机网络技术形成信息化网络系统。网络信息化管理系统的创建就能够为机关事业单位的发展提供动力。同时,机关事业单位应该加大资金和人力的投入力度,运用计算机设备,形成网络信息系统,最终更好地推动行政事务管理工作的发展。因此,在新时期想要更好地进行行政事务管理工作的创新,就应该在单位内部创建完善的信息化管理系统。
(四)创新行政管理方式
引进技术,创新行政管理方式,是行政事务管理工作创新的重要环节。网络信息技术正处在飞速发展和广泛应用的重要阶段,机关事业单位行政事务管理在管理方式上的革新迫在眉睫。现代技术的应用与行政事务管理的有效融合,需要机关事业单位走行政管理信息化之路,积极构建符合机关事业单位要求的信息化行政事务管理系统。在具体的做法上,机关事业单位行政事務管理工作要把握好两个关键点,从硬件和软件两个方面为行政事务管理信息化建设提供动力支持,积极引进先进的信息化设备和信息化软件应用系统,保障各项工作的有序开展。另外,在信息化建设的过程中,还要加大对行政事务管理的安全风险防范,做好行政事务管理的网络信息安全工作,确保机关事业单位行政事务管理体系的安全运行。
(五)培养专业的行政管理人才
机关事业单位发展的基础就是内部行政管理人才的建设,为了让机关事业单位在坚实的基础上进行健康发展,就需要具备更强的人力资源保障。在进行决策时,都需要工作人员来执行与实现。加快优秀的行政管理人才队伍的建设,才能够尽快的实现相关的决策与目标。优质的领导班子能够使机关事业单位工作人员具备较好的执行力,促使工作人员不断的努力与奋斗,使其将自己的工作任务更加高效地完成,使工作质量在得以保证的前提下还能为机关事业单位产生更多价值。团队执行效果受行政管理团队专业水平所影响,因此在建设行政管理人才队伍的时候,不能够仅靠外部高薪聘请,而是要不断培养有符合机关事业单位自身发展状况的人才,建立有效的培养方案。
三、结束语
在机关事业单位内部管理工作的开展中,行政事务管理工作是一项综合性、系统性并且覆盖全局的重要工作之一,是内部各项工作协调开展的关键。做好行政事务管理工作,可以让内部各部门得到有效的配合,提升各项工作的效率。面对当前新的发展环境,行政事务管理工作在推进和落实上,应该做好管理方面的有效优化和改进,提升行政事务管理工作开展的效果,发挥其应有的工作效能和作用。
参考文献:
[1]钱耀坤,李勇.浅谈企业机关行政事务管理工作对策及建议[J].改革与开放,2018,52(16).
[2]郑朝林.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].新商务周刊,2018(14):52.