港口企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

摘要：以物联网、大数据、云计算为代表的技术掀起了计算机、通信、信息内容的监测与控制的信息革命，信息化的迅速发展对港口企业的现代化建设带来了巨大和史无前例的影响。随着5G商用步伐的加快，港口企业市场竞争加剧，企业会计信息化建设成为不可忽视的问题，业财有机融合势在必行。根据目前我国港口企业现状，本文笔者对信息技术冲击下的港口企业会计信息化建设中存在的一些问题进行了阐述，并提供了针对性的解决方案，以期提供一些参考借鉴。

关键词：港口企业;会计信息化建设;问题;对策

随着中国经济的高速增长，中国信息化有了显著的发展和进步，主要以物联网、大数据、云计算为代表的信息技术已成为推动经济发展的主要力量。中国港口企业同样面临着信息技术带来的冲击，未来港口将普遍应用包括传感技术、移动设备、视频分析、无线射频技术、无人机、3D打印等技术，港口内网络覆盖及网络安全、能源技术的突破将促进新技术在不同业务环节的应用。“智慧港口”的概念应运而生，将会计信息化建设和港口产业高度融合，是现代港口企业成为一个快速、高效、低成本、高信息化的智慧港口的必要条件。

一、港口企业会计信息化建设的重要性

（一）港口企业会计信息化建设是时代的要求

2019年全球集装箱港口排名前20名中，中国港口占据半壁江山，分别是：第1位上海港、第3位宁波舟山港、第4位深圳港、第5位广州港、第7位香港港、第8位青岛港、第9位天津港、第15位厦门港、第16位高雄港、第17位大连港。世界港口的竞争格局发生了巨大变化。港口业是市场化程度相对较高的行业，世界主要港口都经历了从粗放式增长向精细化管理转变的过程。随着码头运营商品化，管理方法变得更加透明，新的竞争优势更注重智能港口的建设，港口企业信息一体化的要求进一步强调了业务信息化和会计信息化的业财融合，对港口企业会计信息化建设提出了更高更迫切的要求。

（二）港口企业会计信息化建设为企业决策者提供高效的数据支持

目前，国内港口企业在仓储、转运、装卸等方面的运营能力均已达到一定水平，港口企业提供的服务越来越同质化，相邻港口的腹地重叠、货类趋同，差异化竞争优势未能凸显。立足于企业战略发展目标，依托大数据和云计算等信息技术，对与决策相关会计数据信息进行有效筛选、整合和分析，挖掘背后隐藏的异常情况和利润增长点，能够帮助企业决策者洞察机会，识别风险，做出及时、准确的决策，确保企业效率和效益，为港口企业在激烈的市场竞争中赢得市场先机提供了高效有利的数据支持。

（三）港口企业会计信息化建设是财务管理智能化发展的需要

会计信息化建设是港口企业财务管理及成本控制工作的重要环节和手段。加强企业会计信息化建设，保证会计基础数据信息的准确性、可靠性和及时性，实现无障碍信息数据交换，有效地开发和利用企业会计数据信息，动态支持各种财务报表在系统中的综合运用，能够节约财务成本，有效地提高港口企业财务管理效率和管理质量。

二、港口企业会计信息化建设存在的问题

（一）信息化系统建设较为滞后

目前，国内多数地区海运港口企业信息化水平并不高，大量的流程和订单处理仍无法脱离人工。船公司系统间未集成，货代需要通过电邮、电话等手段获得实时舱位状态、确认订单、处理发票和追踪物流信息。由于港口涉及大量貿易支付、运输费结算、关税缴付等众多交易，交易存在规模大、频次高、对象多，交易涉及大量单据的特点，无法做到所有的环节无纸化对接，效率难以提高。

（二）业务板块与会计信息系统无法实现信息数据的对接

从我国港口企业信息化建设的规划、研究、发展、应用情况来看，港口企业信息化建设往往只停留在港口操作信息化、智能化的层面，仅仅是对港口企业信息化的局部改造，并未达到信息化建设一体化的要求。近年来，虽然ERP、OA、CRM、财务管控、财务预算管理系统也得到快速发展，但是与业务系统和操作系统相互独立，或是在物理接口上无法对接，或是在数据信息上无法对接，系统之间呈现孤岛现象，业务板块与会计信息系统的对接出现断层，两大板块的相互打通需要时间和技术上的支持。

（三）港口企业会计信息化建设投入不足

船舶大型化的发展趋势迫使港口企业不得不增加投资用于升级泊位，安装更大更自动化的起重设备，同时需要部署更先进的IT操作系统来提高装卸效率。港口基础设施建设需要大量而长期的资金投入，港口企业作为重资产的企业，为了节约成本，在会计信息化建设投入资金方面明显不足。

（四）港口企业会计信息化建设专业人才匮乏

目前，港口企业人才的招募方式主要是从院校直接招聘毕业生或者引进其他企业的人才。由于港口企业自身仍处于向智能化、信息化转型的过程中，引进的信息技术的人员通常不了解财务相关知识，而财务专业人员不熟悉信息技术知识和港口企业的内部作业流程，复合型专业人才的短缺，直接影响到港口企业会计信息化建设的发展速度。

（五）港口企业会计信息化建设存在安全隐患

大数据给信息安全带来新挑战，与传统纸质文档的保管方式截然不同，会计信息数据虽然相对及时、准确，但互联网的开放性特点加大了隐私泄漏风险，企业安全管理不到位，会为黑客攻击和病毒入侵提供更多机会，导致信息系统瘫痪或信息数据遭篡改。因此，保证企业重要会计信息安全性的问题不可忽视。

三、完善港口企业会计信息化建设的对策建议

港口企业会计信息化建设是一项长期的工程。港口企业会计信息化建设是自上而下和自下而上相结合的过程，自上而下的过程需要企业领导者的前瞻目光、高度重视和决策支持，自下而上的过程需要港口企业各业务部门的观念改变、积极参与和互联互通，闭门造车的思想不可取，建立信息共享机制，搭建信息共享平台，才能保证港口企业的可持续发展。针对上述港口企业会计信息化建设中存在的问题，提出以下几点对策和建议：

（一）完善信息化系统建设

港口企业会计信息化建设是企业整体信息化建设不可分割的一部分。由于港口涉及海关、外管、海事、交通局等各大政府部门，以及供应商、承运人、船代、储运、报关行、货主、货代，保险、银行等相关单位，首先港口企业应当按照自身港口条件、业务类型与特点，标准化及优化作业流程，实现港口企业信息化建设统一规划、统一标准、统一管理、统一建设，减少人工参与直至无人化，提高作业效率和准确率，保证港口业务过程的连续、协调、均衡和经济运行，以求实现企业效益最大化，为港口企业会计信息化建设搭建业务平台。

（二）实现港口企业业务信息与会计信息的有机融合

港口企业会计信息化建设应当根据港口业务流程中的各个环节梳理并设置财务节点，分层安排财务人员进行管理，整个会计信息化建设流程包括：获得原始交易數据——审核原始数据——系统自动处理核算数据信息——处理计提分摊类业务——税务核算和报税——生成内外部财务报告——进行数据分析并生成分析报告。从而促使港口企业达到港口商务信息系统、港口操作信息系统、港口计费信息系统和港口财务核算分析系统的无缝衔接，推进业财一体化融合，最大限度实现信息共享，达到会计信息的高效集成。

（三）加大会计信息化建设的资金投入

财务部门的关注重点主要就是成本控制和利润提升，港口企业会计信息化建设与港口智能化、信息化发展是一个相辅相成的过程，由于港口重资产占据港口企业大量资金，企业会计信息化建设能够改善信息不透明状况，增加了资产数据透明度，使港口运行耗损状况可评估，有助于金融机构做到科学定价，港口企业可以通过金融租赁的方式盘活企业资产，重新释放企业现金流，实现港口资源的有效配置，从而达到降成本增效益的目的。同时，港口会计信息化建设打通资金流，通过线上、移动支付等方式，统一渠道，简化贸易、物流服务交易流程，资金流配合信息流、商流和物流，四流合一提升贸易效率，加快资金回流，降低财务融资成本。

（四）引入先进技术并培养相关人才

港口企业会计信息化建设需要既精通财务专业知识，又熟练港口业务流程和操作流程，并且掌握计算机信息技术的复合型人才。在引入先进技术，升级财务软件，完善企业会计信息化环境的同时，加强复合型人才的培训和储备，保证财务人员在自身专业能力不断提高的基础上，加强相关信息技术的学习和使用，培养具有独立思考分析的能力，又有管理思维的财务专业人才，从而保证企业会计信息化建设和后续的优化成为可能。

（五）加强会计信息安全性

保证会计信息化建设的安全要从企业内部和外部两方面排除会计信息系统的安全隐患。港口企业首先要根据自身的业务流程和特点选择适合的软件系统，在财务管理终端的内网和外网间严格设置防火墙，设置访问限制，内部从制度上制定相关奖惩措施并进行培训学习，提高使用软件的财务人员的安全意识，杜绝人为信息外泄和舞弊行为;外部与软件供应商和软件维护者签订保密协议，软件管理定期修改密码，定期通过物理备份、单机备份等方式进行会计信息数据备份，定期进行软件维护，避免数据损毁丢失。

四、结束语

随着我国港口业的迅速增长，港口企业会计信息化建设须与时俱进，作为智慧港口发展的当务之急引起高度重视。港口企业在保证会计数据安全基础上，加强专才培养、加深交流与合作，立足数字经济，实现业财有机融合，从而在瞬息万变的激烈市场竞争中赢得一席之地。

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作者简介：

张颖，珠海国际货柜码头（洪湾）有限公司。