企业财务共享中心建设困境及化解路径

摘要：企业的发展需要对行业发展趋势有精准的掌控，在企业集团化的发展进程中，各个企业都要意识到自身面临的困境，即资源分散以及管控弱化。基于提升企业发展效益的角度，企业间应注重寻求一种共享发展模式，建立企业财务共享中心，加强对企业自身财务的有效掌控。本文在分析企业财务共享中心的建设工作时，从当前面临的困境出发，深入探讨了建设高标准企业财务共享中心的具体路径。

关键词：企业财务共享中心;建设困境;化解路径

在经济不断发展的背景下，共享经济已经成为当前社会经济发展的一个主要特征。企业应认识到共享经济对自身发展提出的要求，把握共享经济的发展趋势，以资源整合与高效利用为目的建设财务共享中心。在新一轮的经济发展方向指引下，企业财务管控人员应理性看待财务压力，积极探寻更加科学的财务共享中心的建设模式，以有效节约企业成本，彰显出较高的企业财务管理效率。

一、企业财务共享中心建设的现实困境

（一）缺乏明确的功能定位

企业在构建财务共享中心时，应结合实际情况进行明确的功能定位。但当前由于大部分企业对共享经济的认知不够深入，对共享中心的建设不够重视，导致无法科学的理解财务共享中心与企业财务部门之间的关系，无法进行精准的功能定位与标准化的流程建设，从而也就无法有效地进行职能分类，管理职责无法明确，将导致财务共享中心无法有效发挥自身价值。

（二）缺乏科学的职能设置

在建设企业财务共享中心时，企业管理人员会出现对财务共享中心认识不到位的情况，从而会以减少开支为由将财务共享中心设置在距企业较远的地方。由此将导致企业无法有效的结合企业财务共享中心进行企业财务管理的职能设置，财务管理人员也无法直接接触共享中心资料，从而会导致财务人员在进行财务决策时无法科学的统筹财务共享中心数据与企业财务实际情况的问题，也就不利于企业财务控制工作的可持续发展。

（三）缺乏高水平财务管控人才

财务共享中心管理模式是一种新型的管理模式，对企业财务控制人才的要求较高。财务共享中心是一种需要集中化办公的财务管理模式，集成化管理对管理人员的技能要求更高，由于枯燥的流程化作业，核算会计工作中容易产生的疲倦心态;而管理会计需要更加深入到业务前线的财务服务支持中去，企业对管理人才的需求增加。而针对我国当前企业中的财务管理人员而言，对现代化的财务管理模式有了解且具备相应的财务管理技能的人员仅占一小部分比例，整体还是呈现出高水平财务管理人才较为缺乏的问题。因而一旦企业无法做好针对财务共享中心的人才安排及储备，将导致无法有效的开展财务共享中心的工作。

二、提升财务共享中心建设水平的有效措施

（一）明确共享管理的企业目标

信息化时代的到来，为企业的发展赋予了较强的共享特征。企业需要遵循这一发展趋势，从财务中心的共享建设与管理出发，实现对企业财务数据以及财务决策的现代化支持。企业要明确共享管理之一目标，考虑到各个部门的利益，加强各个部门间的协同配合，从管理层到员工层都要明确企业发展目标与财务管理目标，深入理解财务共享的意义，形成发展共识，提高践行企业财务共享中心建设与财务管理的主观能动性。

（二）健全内部职能制度体系

对企业财务进行管理，需要完善的组织结构的支持，对财务共享中心的建设而言更是如此，由此，企业管理人员应从健全内部职能制度体系出发，为财务共享中心的建设奠定组织基础。财务共享中心会牵涉到不同的职能部门，因而企业需要在信息技术的支持下对企业不同部门的财务数据进行高效集成，而在规范的内部职能制度体系下，企业则能够更加顺畅的完成财务数据的整合，从而能够建成高标准的财务共享中心。此外，企业还要注重建立健全企业财务内部监督机制，确保财务共享中心能够在稳定的状态下可持续运行。

（三）制订系统的财务人员培养计划

对企业财务管理人员进行培养，需要企业构建完善的人才培养方案，针对人才职业发展要求制定针对性的财务人员培养计划。对于基层操作的人员以及经验相对丰富的人员，应采用不同的培养方案。针对基层操作人员应加强财务管理的前期培训，使其深入到业务领域之中，了解企业发展实际，从而能够在实际的工作中实现共享中心工作与生产经营之间的良好衔接。对于管理经验较为丰富的人员，则要注重加强对其的财务共享中心管理技能的专项培训，使其成为财务共享中心的骨干人员，带领团队执行规范化与高效化操作。

（四）建立高标准的财务共享中心

在建立企业财务共享中心时，企业管理人员应积极的应用现代化技术，确保共享中心能够实现不同部门之间顺畅的业务沟通，并且能够及时地诊断企业财务状况，促进企业各业务之间的协同发展。由此，则需要建立高标准的财务共享中心，具体应从以下两个环节出发加强建设：

1、建立健全财务管理IT系统

对企业的财务共享中心进行建设，应科学应用信息技术进行建设，在财务共享中心的建设过程中，信息技术将发挥不可替代的作用。在信息技术的支持下，整合公司业务系统、费用系统、办公系统、财务系统、资产管理系统等，确保覆盖预算、结算、核算以及资产管理等内容，为统一、高效的账务处理提供专业化服务。在IT系统的帮助下，企业财务管理人员将实现对账务数据的分类处理，并进一步分配到相应的业务部门。共享中心则会对经过分类的账务进行集中处理，并将处理结果智能化的输入到数据库中，上述数据则能够在企业间实现共享。此时，共享中心则会进一步发挥效用，并结合企业实际对资金科学配置，在了解不同业务板块的前提下实现对资金的合理利用，提高资金配置效率。财务共享中心的建设人员在进行系统建设时，还要注重对各个子系统的功能进行完善，确保顺畅衔接成本、资金、收入、资产以及账务等系统，并安排专人对各个子系统进行管理，加强对系统内部风险的防范。基于进一步提升财务共享中心功能效益的角度，建设人员还应注重制定专项的信息技术应用的提升计划，要能够在信息技术的支持下拓展共享中心的业务范围，实现对多元化业务服务，做到多业务的高效处理。

2、通过流程再造优化财务共享中心流程

在建成企业财务共享中心并投入使用之后，企业财务管理人员应注重优化财务共享中心的业务流程，对其进行流程再造。具体可借鉴国外相关企业的先进经验，并咨询专家顾问团的意见，结合自己公司实际操作要求，确保建成的财务共享中心符合公司业务发展需求并具有可执行性。具体构架财务共享中心时，建设人员要制定统一的管理制度，包括报账单据的规范化、审批流程电子化、信息传递自动化。从应收业务、应付业务、费用、资产管理、税务、资信管理、资金管理等各个环节形成标准化的系统流程，且要充分验证各个流程涉及的多种可能性;细化每一个节点的传递资料，同时统一各个业务板块单据填写及流转的规范，确保财务人员能够规范的执行各项操作。此外，企业是处于不断的发展状态之中的，因而，建设人员也要根据企业的发展实际对财务共享中心进行调整与更新，提高财务共享中心运行的流畅性。最后，企业应注重做好对财务共享中心运行的监督，强化该系统运行的安全防护，尤其针对可能出现的财务风险，更要提高系统运行针对性，对各项风险要素进行把控，使企业财务共享中心能够长期稳定运行。

三、结语

企业财务管理在企业管理工作中是较为关键的构成，作为企业财务管理人员，在新时代共享经济发展趋势下，应加强度企業财务管理模式的整改，并积极推行财务共享中心管理模式。结合企业的实际发展要求，认清建设困境，明确建设目标，找准建设重点，遵循建设步骤，形成高标准、高效率的财务共享中心平台，帮助企业获得更高的经济收益，为企业的可持续发展提供经济保障。

参考文献：

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[2]杨眉，胡海文.A企业财务共享中心构建与职能划分[J].商业经济，2019（12）：134-136.

[3]刘宇.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商讯，2019（35）：43+45.

作者简介：

高璐娜，汉鼎宇佑互联网股份有限公司。