如何做好医疗保险档案管理工作

2020-09-10 22:19祝伟
环球市场 2020年7期
关键词:医疗保险档案重要性

祝伟

摘要:随着我国医疗保险制度的不断改革,越来越多的医疗保险档案需要加强管理。在对于医疗保险档案管理工作上,很多人都认为这些档案可以不用整理,因为每个病人在就医时,他们的档案都会有电子存档,而且他们的档案也没有人会再次查看,这是一种错误的思想。对档案的整理和管理可以反映出我们国家医疗保险制度的发展,对记录我国的医疗保险发展具有重大意义。

关键词:医疗保险;档案;管理;重要性

一、前言

目前階段,医疗保险工作人员对医疗保险档案管理工作重要性缺乏足够的认识,而医疗保险档案的管理是提高医疗保险工作重要条件。随着科学技术的不断进步,电子技术在医疗保险档案管理方面也深入运用,这也为医疗保险档案的管理提供了便利。但仍然有一些医疗保险单位没有重视其保险档案的管理工作,所以应制定相应的政策来加强档案管理工作。

二、医疗保险档案管理的现状

(一)医疗保险档案管理工作没有得到重视

我国的医疗保险制度在不断的改善,但对于医疗保险档案管理工作,国家却没有给予高度重视,导致很多医疗保险单位一直都没有实行医疗保险档案的管理。现阶段我国公民都已经参加了医疗保险,所以我国医疗保险档案也不断地增多,再加上医疗保险单位工作力资源不够,所以医疗保险单位的档案管理工作一直没有很好的进行。而且医疗保险档案的管理人员也认为档案管理不重要,他们也不愿意献身于医疗保险档案的管理工作,相关的负责人员也没有重视这个问题,导致医疗保险档案管理工作一直都很混乱。

(二)医疗保险档案管理水平低下

因为参加医疗保险的人越来越多,医疗保险的档案也越来越多,所以就需要引进先进的技术手段来提高对档案的管理。但就目前阶段而言,很多医疗保险工作单位还没有将先进的技术引入到对档案的管理工作中,所以对医疗保险档案的管理就变得复杂。

三、如何做好医疗保险的档案管理工作

(一)政策制约

医疗保险单位虽然是为人民服务,但也受到国家的制约。一些医疗保险单位仍然认为对其档案管理没有多大意义,这在认识上就是错误的。所以国家应该制定相应的政策,制约着医疗保险单位让其加强对档案的管理。另外,国家应加强监督和管理,对医疗保险单位的档案进行不定期的检查,以保证医疗保险单位对档案管理工作的重视。

(二)健全医疗保险单位的网络系统

随着科学技术的不断进步,各个医疗保险单位也将科学技术应用到其工作中,在档案管理方面也应强化网络系统。应用先进的电子技术,不仅能够提高医疗保险档案管理工作的效率,还能够保证医疗保险单位系统高效的进行,所以国家应给予各个医疗保险单位相应的资金支持,确保各个医疗单位能够将先进的电子技术应用到医疗保险工作中,以保证医疗保险单位管理工作的正常、高效的进行。

(三)领导应加强重视

一些医疗保险单位因为利益,领导重视业务能力的培养而忽视了档案管理工作,使得医疗保险档案的管理陷入混乱。但是医疗保险档案的管理是正常工作进行的保障,领导应该加强对档案管理工作的重视。随着参加医疗保险的人越来越多,领导只有提高对医疗保险档案管理工作的认识,才能够保证医疗保险管理的正常进行,从而促进医疗保险单位的经济效益。

(四)引进一批专业的管理人才

一些医疗保险单位没有重视医疗保险档案的管理工作,很大的原因是因为他们不想在档案管理工作方面浪费人才。而对于医疗保险档案的管理,需要的是一批有耐心、有责任心的管理人员。医疗保险单位应该引进一批管理人才,或者培养一批能够将医疗保险档案管理工作顺利进行的专业人员。除此之外,各个医疗保险单位还要建立责任制来提高管理人员的责任心,保证他们积极的工作态度。同时,领导要对这些管理人员进行不定期的检查和筛选,以保证医疗保险档案管理工作能够高效、保证质量的进行。

(五)规范档案管理流程

国家和政府应该对医疗保险档案的管理进行规范和准确规定,保证医疗保险档案能够完整、准确的记录,使医疗保险档案整理工作更加清晰。

四、医疗保险档案管理工作的重要性

医疗保险档案管理是医疗保险单位工作有效进行的基础,也是医疗保险单位基本工作,而且医疗保险档案是医疗保险工作发展的象征。

(一)对医疗保险单位的意义

医疗保险档案记录了各个医疗保险方面的事件,它能够为医疗保险事业的进一步发展提供依据和经验。另一方面,医疗保险档案也记录了医疗保险单位的经营,它能够为医疗保险单位以后的工作排除相关的困难提供帮助。档案的再利用提供依据业务档案是政府部门宝贝贵的历史资产。

(二)对国家和政府的意义

我国的《社会保险业务档案管理》规定医疗保险单位在办理社保相关业务过程中应该形成信息记录、证据以及依据,而且还要确保所有数据的完整性、安全性、真实性和科学性。所以加强医疗保险档案的管理工作是国家和政府相应制度的保障。

(三)对于参加医疗保险人员的意义

医疗保险档案上记录了参加医疗保险人员或单位的各种文字信息、数据等,而且这些信息和数据都是真实性、科学性和专业性的,如果参加医疗保险人员或单位有用到该数据的地方,可以直接调用原始的信息资源,这些信息资源具有很重要的使用价值。

另外,医疗保险档案记录了参保人员或单位从参保到死亡的各种记录,如果出现转医院等特殊情况,新的医院可以参照以往的档案来进行诊断。

五、总结

国家对医疗保险制度的不断完善,医疗保险工作应该得到更多的重视。医疗保险的档案关乎着参加医疗保险人员的切身利益问题,而且越来越多的人使用到医疗保险档案。所以国家和政府以及医疗保险单位应该加强对医疗保险档案的管理工作,保证管理工作顺利进行,为公民提供更好的服务和利益。

参考文献:

[1]王英玮.信息时代的人事档案管理一理论、实践、方法、技术[M].北京:中共党史出版社,2004.

[2]程海强.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].国际医疗卫生导报,2009.

[3]周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯,2007.

[4]陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2001,01.

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