对企业的社保信息化建设研究

闫美

摘要：社保信息化管理是企业社保工作发展的必然趋势，对提高社保工作效率、降低社保管理成本、实现社保基金规范化运作起着重要作用。本文分析了企业社保信息化建设的重要性，提出了企业社保信息化建设的实践路径，期望对提高企业社保管理效率有所帮助。

关键词：企业;社保;信息化

在互联网时代下，信息技术已经被广泛应用于各行各业的管理领域中，实现了数据信息的高效快速整合利用。对于企业社保工作而言，当前呈现出数据信息庞杂、工作量增大、信息查询效率低的现状，阻碍着社保工作效率的提升。为解决上述问题，企业有必要引入信息技术积极推进社保信息化建设，构建起功能完善的社保信息管理系统。

一、企业社保信息化建设的重要性

（一）提高社保管理工作效率

在企业社保管理工作中运用信息技术建设社保管理系统，可促使社保管理由过去繁琐的人工建档查档，转变为现代化、高效化的信息检索查询，便于人员快速准确获取相关信息，大幅度减轻社保管理工作量[1]。同时，社保信息化建设还能够整合所有经办业务，借助信息技术规范处理社保基金征收、支付和管理等各个环节，实现社保业务标准化、电子化管理，有助于提高社保管理工作效率。

（二）实现社保工作实时监督

企业推进社保信息化建设，搭建起多层次复合型的立体网络服务平台，能够实现对社保基金运行情况的实时监控，有效规避或降低社保基金安全风险，为社保基金使用以及宏观决策提供可靠依据。同时，社保信息化建设增强了社保信息的透明度和共享性，企业员工可随时登录到社保信息管理系统查询相关信息，及时发现问题，对社保工作起到群众监督作用。

（三）降低社保管理成本

企业建成社保信息管理系统之后，可利用系统完成所有社保业务的信息化处理，由过去纸质档案管理向无纸化管理过渡，节省社保档案管理各项费用支出。同时，企业还可以减少社保工作人员岗位配置，不需要单独成立专门的机构负责社保工作，只需要将社保工作纳入到人力资源管理部门的工作范围内即可，有助于显著降低社保管理成本。

二、企业社保信息化建设的实践路径

（一）梳理社保业务流程

企业社保信息化建设之前要做好准备工作，梳理社保业务流程，以确保企业建设的社保信息管理系统覆盖各项业务管理[2]。具体实践措施如下：其一，梳理关键业务控制权限。企业要根据社保业务流程，确定不同岗位的流转审批和分级审核权限，打破传统一支笔审批的模式，確保社保信息化建设满足社保业务的内部控制要求。其二，梳理社保政策规定。企业要掌握国家和地方出台的各项社保政策，根据社保政策开发建设信息管理系统，并确保系统具备一定的扩展性，可满足社保政策的变动需求。其三，梳理各险种业务处理流程。企业要明确不同人员变化产生的各险种业务处理流程变化，为信息管理系统开发和建设提供支撑依据。以在职转退休人员的社保管理为例，系统需要将人员类型从在职转变为退休，自动停止各险种的缴费，并进入养老金的支付环节。此外，新进人员、解除劳动合同人员等不同类型人员的社保业务处理流程各有其不同之处，都需要进行业务梳理，必须做好社保信息化建设之前的准备工作。

（二）制定社保信息化建设长远规划

企业应投入充足的人力、物力和财力资源用于社保信息化建设，制定长远规划，确保社保信息化建设长效开展，不断提高企业社保现代化管理水平。具体实践措施如下：其一，确定建设目标。企业应将社保信息化建设目标定位于社保经办业务全过程管理、社保基金运行实时监控、社保管理方案科学决策三个方面，对社会信息化建设进行合理的资源配置，明确信息化系统各个模块的功能定位。其二，制定建设标准。企业要统一社保信息化建设所需软硬件设备的标准，实现社保信息管理系统与企业其他管理系统的顺利对接，畅通数据信息的交换和共享[3]。其三，提供资金保障。企业要成立专项资金用于社保信息化建设，遵循专款专用的原则，提高专项资金的使用效率，杜绝建设资金浪费。其四，完善联动机制。企业要调动起财务部门、人力资源管理部门、信息技术部门等各部门参与社保信息化建设的积极性，促使各部门之间形成联动机制，提高社保信息化建设效率。其五，制定信息安全管理制度。企业要针对社保信息化管理实施安全管控措施，严格落实系统定期检修、数据安全备份、防护软件及时更新等措施，保障社保数据信息安全。

（三）建设企业社保信息管理系统

企业要根据地方社保部门的管理要求，结合企业内部实际情况，运用信息化技术建设可容纳各个社保险种的社保信息管理系统，实现对社保各项业务的全面覆盖。企业社保信息管理系统应包括以下功能模块：其一，社保业务处理模块。该模块用于处理企业各类人员信息管理、各险种业务变更、缴费核算、社保资金代收代付、个人账户信息管理等业务。其二，社保信息分级查询模块。该模块用于满足地方社保中心、企业社保管理部门、员工个人等不同层级人员的社保信息查询需求。前两个功能模块河北省社保网报系统基本上已经能够完成，已涵盖社保相关业务模块和社保信息查询模块。河北省社保网报系统数字证书是从2017年开始在我单位使用的，现在仍处于试用阶段，许多功能都在逐步的完善。但是相较以前社保业务已有了很大的改善，不但提高了社保局工作人员的工作效率，还节省了企业成本。其三，报表统计分析模块。该模块用于统计各社保险种的缴费、待遇支付情况，自动生成月度、年度报表。同时，还可用于分析参保人员构成情况、同一险种不同参保人员缴费情况、不同身份人员养老金待遇情况等。其四，关键岗位管理模块。该模块用于关键业务分级管控，满足业务流程控制、资金提交审批、二级审核管理的需求，规避关键业务风险。其五，数据对接平台。该模块用于对接企业薪酬管理信息系统、人事管理信息系统、财务管理信息系统等，实现各系统之间的数据共享。

三、结论

总而言之，企业要积极推进社保信息化建设，做好社保信息化建设的事前准备工作，制定信息化建设长远规划，确保社保信息化建设有的放矢地开展。在信息化建设中，企业要投入充足的资源，建成覆盖社保各项业务流程和各项管理功能的社保信息管理系统，全面提升企业社保管理工作效率。

参考文献：

[1]王叶笛.加强企业社保管理工作的若干思考[J].人力资源，2019（6）：85-87.

[2]潘卫，成佳忆.新时期做好企业社保管理工作的路径[J].劳动保障世界，2019（5）：104-106.

[3]靳巧云.加强企业社保管理工作的措施探讨[J].中国集体经济，2018（4）：74-75.