云会计在中小企业会计信息化中的应用

王肖

摘要：在全球经济不断发展的情形下，企业在市场当中竞争变得越来越激烈，为了能够让企业在激烈市场竞争当中站稳脚跟，首先就要对时代发展潮流和特点进行充分分析，对先进管理技术和方式进行应用，这样才能够保证企业可以正常运营。财务部门在企业发展过程当中非常重要，财务工作人员要对云会计技术予以足够重视，这不仅能够提高中小企业会计信息化水平，而且还能够保证财务工作正常进行，保证企业在激烈的市场竞争当中站稳脚跟，为企业发展带来一定经济利益。

关键词：云会计;中小企业;会计信息化;应用

一、云会计在中小企业会计信息化中作用

（一）有效降低企业会计信息成本

在企业进行财务管理工作过程中应用云技术，不仅能够在一定程度上提高会计工作质量和效率，而且还能够大大降低企业会计信息成本。在国内，大多数中小企业往往是从软件服务商那里购买己经开发成熟的云会计系统，这样一来企业可以不必消耗大量人力、物力和财力来对软件服务进行开发，而且企业还能够用最低的成本达到一定程度的信息化，保证企业可以体验到成熟的数据平台和相关服务，进一步降低了企业的信息成本。

（二）提高企业会计信息化的专业水平

云会计软件开发企业不仅要有较雄厚技术研发能力，而且还要有相关先进的信息设备，这样才能够为云计算及相关服务提供强大的数据管理分析能力。通过实际调查发现，完善云技术系统优势可以分为两个方面，一个是管理，另一个是数据。其中管理方面往往是由互联网相互连接形成服务器集群，在这个集群当中可以对云计算数据信息进行有效存放管理;在数据方面，云会计作为一项的先进技术，可以对企业内部会计系统进行不断更新和改进，如果在实际工作过程中出现会计方面的问题，财务人员可以实时利用云会计帮助企业来解决问题。

（三）提升企业会计信息化应用能力

在大数据时代背景下，信息社会在发展过程中会进行不断分工，企业财务人员可以利用云会计来简化相关信息化工作，企业专业人才可以在这个过程中不断提高自身研发和创新能力。云会计系统中的相关信息和数据可以在云端进行有效分析，这样财务人员可以不受时间或空间限制来进行财务管理工作。同时，财务人员在应用云会计过程中往往会产生大量有效信息，这些信息可以为企业成本预算提供真实的参考依据。

二、云会计在中小企业会计信息化存在问题

（一）云会计发展环境不完善

在智能科技不断发展情形下，各种先进的信息技术如雨后春笋般不断涌现，云计算、互联网大数据等新兴信息技术已经成为企业发展过程中非常重要部分。但就从目前情况看来，我国大多数中小企业还没有对云会计引起足够的重视，并且持消极的观望态度，更谈不上在实际生产经营过程中充分应用云会计。相关企业管理人员和财务部门领导对云会计引入到企业信息化改革过程中不太认可，企业往往会对其他企业应用云会计取得实际效果进行分析探讨，而自身则不太愿意尝试应用，还有部分企业没有把云会计作为一项先进技术来看待，这样会对企业未来发展起到一定抑制作用，严重时还会让企业与时代发展脱轨而被淘汰。综上所述，云会计发展环境在国内还是不太完善。

（二）软件开发不健全

相对于其他发达国家而言，我国云计算技术发展比较晚，很多信息技术和概念还不太成熟，云会计因此在国内也算是一项新兴技术。云会计发展与相关信息基础设施和网络宽带有着很大联系，如果企业信息基础设施较为落后、网络宽带也存在不足，这样就会导致云会计发展受到影响。同时，当前国内云计算服务商没有充分掌握其中的核心技术，因此云平台财务开发软件工作也难以正常进行。另外，国内大部分云服务软件运营商实际提供财务服务工作存在很多不足，在功能方面还会受到很大限制，这样就会导致云服务往往只在财务工作基础层面进行应用，为了获取客户青睐而不得不将成本进行降低，而没有真正提供给企业云会计的各项先进服务。

（三）信息化人才培养力度不够

就从当前情况看来，信息化人才在各大企业发展过程中非常重要，对企业各项生产和运营工作有着很大程度的影响。但是通过有关数据分析发现，部分中小型企业相关会计信息工作人员水平参差不齐，不仅自身工作能力和专业技术较低，而且无法在企业信息化进程当中对出现的问题进行有效解决，从而导致企业发展受到影响。另外，信息化人才在云会计应用过程中可以发挥很大的作用，工作人员只需要在云会计系统当中找到自己所需部分内容即可对有关问题进行解决，这样才能够充分发挥云会计作用和效果，而且对企业信息化改革能起到一定的促进作用。

三、云会计在中小企业信息化有效应用措施

（一）完善云会计发展环境

为了能够让云会计得到更好发展，首先中小企业就要对云会计予以足够的重视，在对云会计技术和相关内容进行充分了解基础上对企业员工进行有效宣传，这样能够让企业全体员工共同参与到企业信息化改革过程当中。另外，企业还应该转变传统理念，对云会计进行大胆应用，这样才能够与时代发展特点相结合。同时，国家也可以出台相关法律法规对云会计产业进行有效管理，根据实际情况来制定云会计的相关法律法规，中小企业在应用云会计时要严格按照法律法规进行操作，这样不仅可以进一步提高云会计工作质量和效率，而且还可以对工作人员行为进行有效规范，为企业发展营造良好工作环境，加快企业会计信息化进程，为企业带来一定经挤效益。

（二）健全软件开发工作

由于我国应用云计算技术比较晚，在很多工作和技术方面还存在很多问题，为此，中小企业还要对国外先進的云会计技术进行不断了解和学习，完善云会计相关基础设施建设和网络宽带。云计算服务商也要对相关技术和方法进行充分分析，根据实际情况来对云会计进行改进和优化，扩宽云会计实际应用层面，加强力度对云会计技术进行宣传，这样才能够让更多企业了解到云会计优势，并且对其进行充分应用，云会计软件开发工作环境也会得到相应改善。

（三）提高信息化人才培养力度

首先，企业要严格要求在信息化人才方面的招聘，提高企业准入门槛，优先选择具有扎实专业基础、丰富工作经验的高素质信息化人才，这样才能够让优秀人才有机会进入到企业当中进行工作，为企业会计信息化进程贡献出自己的一分力量。其次，企业应当要重视对己有信息化人才的教育与培训工作，定期开展专业技能培训，邀请行业专家进行指导与交流，确保企业信息化人才能够正确掌握最先进的信息技术，并将其运用到工作当中，实现企业的信息化，提高财务工作质量。再者，国家各个高校应当要充分重视培养信息化人才，并且与企业建立起校企合作关系，不断提高专业人才的综合能力，为企业输送更多优秀的信息化人才。

四、结语

综上所述，云会计在中小企业会计信息化进程当中有着重要作用，这就要求企业要对云会计予以足够重视，并且根据实际情况对其进行充分应用，加强力度对云会计进行宣传，这样才能够让企业工作人员积极参与到会计信息化工作当中。另外，企业还要积极引进高质量信息化人员和相关技术，这样才能够让企业在发展潮流当中得到更好成长。

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