摘要:工程建设项目竣工后的财务决算工作非常重要,直接决定了项目开发的经济性与可行性。财务决算阶段出现的工作问题,必须要对其进行全面有效的解决,保障财务决算工作的可信度。本文主要对工程建设项目竣工财务决算存在的问题及对策进行研究分析。
关键词:工程建设;财务决算;问题;对策
一、引言
随着工程项目的竣工,财务人员需要制定科学合理的项目决算方案,以保证财务决算工作的有序开展,从而确保财务决算工作成果的可靠性。通过财务决算工作的开展,可以对项目的投资总成本进行评估,预测项目开发的经济效益,为项目管理决策提供参考。
二、存在的问题
(一)分摊细化不足
在项目竣工的财务决算工作开展时,需对财务费用进行分摊,以提升财务决算工作的质量与安全。但由于财务人员对项目财务费用分摊不够细化和准确,很多不必要的财务费用计入工程投资成本当中,直接导致成本增加,开发经济效益下降。为了能够保障项目决算工作的可靠性,需要严格制定费用分摊方案,确保工程竣工后财务决算工作的真实性与可信度[1]。
(二)信息不全面
信息不全面是财务决算工作的重大问题,工程项目竣工后开展的财务决算工作,需要收集建设项目竣工前的所有财务数据信息,并保障其财务数据信息的真实性与可靠性,才可确保该项工作开展的质量。但由于项目建设过程中财务管理机制的不健全,无法保障对全部财务信息的收录,使得最终财务决算工作开展时,收集到的财务信息不完整,无法真实全面反映出建设项目的财务情况,直接影响到财务决算工作开展的质量与安全,对项目建设开发的后续管理工作造成严重危害。
财务信息的完整性、准确性、真实性,直接决定着相关财务决算工作开展的质量与安全。在改善该问题时,不仅需要对财务信息采录机制与系统进行优化改进,构建全面信息化的采录系统,同时需要对财务人员的工作责任感进行提升,保障每一位财务人员都秉持敬畏的态度与专业的技能,开展各项财务数据统计收录工作,针对工程项目建设过程中的每一项财务支出收納进行严谨审核与收录,为后续工程竣工的财务决算工作提供可靠数据支持,保证财务决算工作开展的可靠性[2]。
(三)组织不完善
财务决算工作小组的组织效果,将直接决定着最终决算工作报告质量。由于财务决算组织人员受传统工作思想的影响,组织决算小组时,通常全部为财务人员,其他的负责人则无法参与其中,导致财务决算工作存在一定的内部控制风险,当财务决算工作出现专业性问题时,所有财务人员都未察觉,将其风险忽略,最终导致严重的决算错误,给项目决策工作与后续的建设开发造成严重影响。
为避免财务决算小组组织不完善问题的出现,财务决算工作开展前,有关责任人应对决算工作中存在的隐藏风险进行主动识别,并通过小组成员的组织结构优化,改变小组成员的结构模式,以主动规避财务决算工作可能出现的风险,提高项目竣工后财务决算工作的整体效率与安全。
(四)监管力度不强
工程竣工的财务决算工作,直接影响到项目开发的经济效益,竣工财务决算的数据报告,决定了项目后续建设工作的有序开展,竣工阶段的决算信息可预测出项目开发的整体经济效益。为此,工作人员必须保证财务决算工作开展的质量,最大程度保证项目开发经济效益。但目前部分项目竣工后开展财务决算工作时,由于监管力度不强,无法保证财务信息的真实性与可靠性,有关财务决算工作环节没有得到严格监管,导致部分工作环节出现问题,直接影响到整体财务决算工作的可靠性与安全性。为避免该类工作风险的出现,项目竣工后的财务决算工作,必须开展严格合理的监督管理工作,通过对决算机制、工作环节、决算人员、财务信息等进行全过程监督管理,以提高财务决算工作的整体工作效率。
三、解决对策
(一)细化分摊成本
为保证项目竣工财务决算工作的效能,相关财务决算小组在开展财务费用计算时,应当对财务费用进行分摊细化,提高财务费用分摊的准确性,提升该项工作的质量。如财务决算小组在开展工作时,可采用作业成本方案或者是间接费用方案开展财务决算工作,基于具体的计算方案,对成本分摊信息进行细化,以保证财务费用分摊的准确性,保障最终决算结果的可靠性,有助于决策者开展项目财务决策。
项目竣工后对不同项目的成本进行分摊计算,有助于财务决算小组工作的有序开展。在分摊细化后可以对项目建设财务信息进行快速核算,保障财务信息的真实性,为项目竣工后财务决算工作提供资料支持,提升项目建设的可行性与经济性[3]。
(二)信息库构建
由于工程项目建设涉及的单位较多、投资较大,因此竣工后产生的财务信息非常多,而财务信息收集的全面性与真实性,将直接影响到财务决算工作质量。为确保竣工后财务信息的完整性与真实性,在工程建设过程中需要针对财务管理工作,构建专用的财务信息库,将第一手的项目财务信息录入信息库,以保障财务信息收集的完整性与可信度,为后续财务决算工作奠定基础。
在工程开发过程中,凡与财务支出收纳相关的所有信息,都应当做好结算录取工作,保证每一个项目的开发建设,对应的财务信息都及时录入财务信息库当中。在项目竣工后开展财务决算时,可以通过财务信息库的检索,快速获取项目建设财务信息,为保证信息库财务信息的全面性与真实性,财务决算人员可派遣审计人员,前往参建单位与企业财务人员进行沟通,随机获取不同时段、不同项目、不同工艺的财务信息,并与其信息库财务信息进行比对,以验证信息库收录财务信息的全面性,保障后续项目财务决算工作开展的质量与效果。
(三)组织结构优化
工程竣工后开展的财务决算工作,需组织决算工作小组,为保障财务决算小组人员组织结构的合理性,相关财务人员应作为小组成员需参与工作,同时参建方的负责人也应需参与该项工作,以保障财务决算工作的公开透明。
在财务决算工作具体进行阶段,可以针对参建方提供的工程建设财务信息与审计人员采集的资料进行比对,以保障决算财务信息的可信度。一旦出现信息不对等,则可以第一时间向参建方负责人进行提问,以全面了解信息变更的过程,主动规避财务决算工作安全风险,提高决算工作质量。工程建设的主要责任人主动参与到财务决算工作环节当中,不仅可以对财务人员的决算工作进行监督,同时可以协助财务人员对部分问题进行解决,以保障财务决算工作开展的可行性与可靠性。
(四)监管职能落实
为有效安全开展项目财务决算工作,在具体决算工作开展前,工作人员必须对财务决算的全部数据进行监管核查,保障决算财务信息的真实性与可靠性。第一,所有参与财务决算的小组成员,必须具备扎实的专业技能,确保决算小组可根据工作要求与规范,开展财务决算工作;第二,为发挥出监管工作职能,决算小组需委派专业的审计人员,对工程项目竣工涉及的財务信息进行审计,并对财务决算资料进行复核,及时发现决算信息中的问题,以对其财务信息进行更正,为后续财务决算工作开展奠定基础;第三,在项目竣工收集财务资料时,应当对每一个项目的竣工资料进行审核收集,保障每一条财务信息的真实性与准确性,以提高财务决算的工作质量;第四,相关审计人员对决算财务信息核对时,必须对项目建设方的实际经营情况与工程建设情况进行了解,以提升财务决算信息的审计工作质量与安全;第五,为落实审计人员的监管职能,审计人员在开展财务信息审计核算时,必须保证审计工作的独立性,为审计工作提供工作条件,提升财务决算信息审计工作的整体效率。
四、结束语
工程竣工后的财务决算工作,间接反映出工程前期建设的经济效益,以便建设企业调整开发方案,保障项目的整体开发经济效益。为保障财务决算工作可以真实客观反映出实际情况,应当针对该项工作中存在的具体问题,开展针对有效的解决对策,以完善该项工作的开展机制,提升财务决算工作的效率与科学性。
参考文献:
[1]张晓娟.基层水利工程建设管理单位项目竣工财务决算编制问题研究[J].黑龙江水利科技,2017,45(11):33-35.
[2]谷新新.浅谈基建项目竣工财务决算存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(19):171+173.
[3]董惠贞.工程竣工决算中的常见问题与解决措施[J].现代经济信息,2019(08):399.
作者简介:
吴真真(1982-),女,汉族,重庆人,会计师,本科,重庆两江新区龙兴工业园建设投资有限公司,从事会计工作。