高校基建竣工财务决算问题的研究

谢静

摘要：基建竣工财务决算工作是高校基建财务管理工作的重要组成部分，处理不当将会加大基本建设成本，降低资金投资效益，影响高校财务信息的披露，且不利于高校加强业务核算、预算管理和资产管理等，影响高校的可持续发展。本文介绍了高校基建项目竣工财务决算的现状及存在问题并提出了探索性建议。

关键词：高校基建；竣工财务决算

随着高等教育事业的推进，越来越多的学校进行大规模的基建。基建竣工财务决算工作就变的越来越重要。高校基建设项目竣工财务决算是指以实物和货币作为计量单位，全面反映高校建设项目的建设成果和财务状况的总结性文件，也是高校核定新增固定资产价值，办理资产交付使用手续的依据。任何基建项目完成以后，按照国家有关规定必须办理竣工验收，并编报竣工财务决算。很多高校非常重视建设过程的管理，工程建成后，往往認为项目竣工财务决算与分析并不重要，不能及时进行这项工作，或者编制不准确，存在各种问题，同时财务人员本身对基建竣工财务决算工作很可能也不太熟悉。这诸多原因共同造成高校基建竣工财务决算成为高校财务管理的一个弱项。

一、高校基建竣工财务决算现状及问题

凡是高校建设项目、具备验收交付使用条件的都要按规定及时编制竣工财务决算。对于较大的包括多个单项工程的建设项目，单项工程完工需要提前交付使用的，就先编制单项工程竣工财务决算，待整个建设项目全部竣工后还应编制该项目的竣工财务总决算。高校竣工财务决算由竣工财务决算报表和竣工财务决算说明书两部分组成。目前高校基建项目竣工财务决算存在的问题有：

1.基建档案不健全

很多高校基建档案管理不善，校领导和工程管理负责人缺乏基建档案管理意识，只重视工程施工进度和质量，不重视基建资料的收集和归档工作，导致竣工财务决算编制时缺乏依据。

2.学校校领导不重视

部分高校领导非常重视建设项目的前期和施工工作，却忽视对基建财务工作的管理，尤其是对项目竣工财务决算的管理。高校主管部门往往只参与高校建设项目的前期审批工作，事后只要求高校相关部门及时报送基建相关基础资料，并不参与和督促高校按时编制竣工财务决算。

3.学校财务人员缺乏基建知识和基建竣工财务决算编制经验

很多高校的财务人员缺乏必要的基本建设和工程造价知识，又不能参与基本建设全过程，导致基建工作与财务的衔接不够。并且基建工作并不属于高校常规工作，部分财务人员对于《国有建设单位会计制度》的相关规定不熟悉，又不加强业务钻研，无法进行基建账务的正确处理，严重影响竣工财务决算编制的质量。

4.不能有效控制工程监理人员和外审人员

工程监理人员和外审人员，由于分别属于监理公司和外审组织。按照国家有关法律法规要求，进行基建项目时，工程所属单位应与监理公司的按工程造价签定工程监理合同，如果合同使监理公司无利可图，监理人员将不易保持公正。外审组织作为中介机构，有的审计人员甚至收取施工单位的好处费，致使在进行基本建设工程决算审计时，调增的项目增加过大，造成财务决算数值偏。

5.高校基建负债情况严重

目前绝大多数高校都是负债进行基建，基建的资金缺口很大大，资金筹集困难，导致办理工程结算拖延，财务人员无法准确、及时、全面、系统地获取竣工财务决算的项目总成本费用。

二、完善高校基建竣工财务决算工作对策

1.提高对高校基建竣工财务决算工作重要性的认识

学校管理层应提高对高校基建竣工财务决算工作重要性的认识，加强主管部门和高校领导对竣工财务决算工作的重视。主管部门可对该工作按成果给予奖惩，以增强高校领导的重视程度。高校领导要协调好高校基建竣工财务决算工作，从人力、财力和其他各种资源上给予支持，以便做好竣工财务决算编制工作。

2.科学预算

应本着实事求是、勤俭节约原则，合理制定支出预算，细化预算编制。强化预算的执行，有利于保证高校基建竣工财务决算工作有序开展，也有利于严格控制基建经费开支。做到既保证基建项目顺利进行，又不浪费有限资金。

3.健全基建档案制度和财务制度

建立健全相关的财务规章制度，做到有据可依，高校编制竣工财务决算前，要对建设项目各种档案资料、财产物资、债权、债务进行认真、全面、彻底的清理。加强基建档案管理的考核和监管力度，保证高校基建档案的安全与完整。同时学校应建立检查、考核和评估制度，明确基建档案人员的岗位职责。将基建档案规范化管理纳入基建工作常规业务检查中，确保基建档案的整体性和连续性。

4.加强财务人员基建知识和业务知识培训，提高编制竣工财务决算能力

首先，加强高校财务人员的基建知识培训，要求对基建项目严格按照国家的政策、法规、制度和办法加以规范和管理。其次，基建财会人员要加强竣工财务决算业务能力。再次，高校领导应鼓励基建财务人员参与到建设项目全过程。不断提高基建财务人员的业务水平和实践水平。最后，还要认真组织基建财务人员学习竣工财务决算报表的填列和竣工财务决算说明书的编写，让基建财务熟悉报表中每一个指标的含义，口径和资料来源，保证竣工财务决算说明书做到内容全面、完整；并能运用建设工期、建设成本、经济效果等主要指标对竣工财务决算进行分析，切实提高财务竣工决算编制的质量。

5.加强对工程监理人员和外审人员控制

高校要与施工单位及工程监理、工程审计等社会中介机构的沟通，保证竣工财务决算的及时性和准确性。也应及时与施工单位办理工程结算，对不能按合同支付的工程款，根据拖延期限按银行同期贷款利息结算，保证竣工财务决算的及时性和准确性。聘请社会上业务能力强，信誉度高的工程监理和工程审计等社会中介机构参与到施工过程中，在公正合理的原则下，把决算的审减额与监理公司、工程审计等社会中介机构的经济利益挂钩，并在合同中适当增加奖惩条款。

总之，高职院校加强科研经费的管理，是财务的一项基本工作，并且随着高职科研工作的发展而越来越重要，研究如何提高资金使用效益，建立结构合理、管理科学、程序严密、制约有效的科研经费管理制度变的逐渐重要起来。同时有效的科研经费管理也必将有力促进高职院校的科研工作。