摘要:在企业的经济活动中,企业成本核算与管控水平的高低,关系着企业的生存和发展。因此,重视企业的成本核算,通过有效、客观、精确的成本核算方法,企业管理者才可以了解内部资金流向,发现不足或浪费问题,并及时采取措施降低企业成本消耗,促进企业可持续健康发展,这是企业降低成本、提高经济效益的前提。市场竞争日趋激烈,实体经济面临很大的挑战。针对这种情况,加强成本管控是保障企业稳定生存的机遇,这是增强企业内在实力、提升企业生存能力的有效手段,同时,也是企业管理者应当思考的问题。对此,探索加强成本管控的途径和对策是很有必要的。
关键词:企业;成本管控;措施
伴随着的经济全球化的不断深入发展,市场的竞争变得更为激烈,因此对于企业的成本管控就提出了更高的要求。企业的成本管控对企业的影响是在诸多方面体现的,比如对企业基层大数据建设的推动以及对财务管理水平真正意义上的提升。企业需要从自身下手加强对内在的成本管控,从生产流程、经营环节等处切入,抓好事前、事中以及事后的各个环节;合理整合利用现有资源;激发企业自身潜力、保证企业健康发展。
一、成本管控的重要性
(一)成本管控需求可以提升财务数据的精准程度
会计的基本职能是对已经发生的经济业务的核算和监督,而财务管理具有预测、参与决策和评价经营业绩等拓展职能。财务成本管理是企业竞争能力的表现,是增加利润的根本途径,其抵御内外压力,求得生存的保障,是企业发展的基础。在成本管控的经济活动中,财务部门行使了重要的职能,为了监督与管控成本开支,事前财务一般会按照历史数据和既定目标制订比较细化的目标成本和费用指标,目标成本包括生产经营部门、后勤管理等部门,每月、每年的各细项成本;事中财务会根据各部门实时数据进行提示预警,发现不合理的要进行调整或重新设定;事后,财务部门对比目标达成情况,逐一分析原因出具报告提交管理层,有利于下一年度的指标制定。
(二)成本管控可以降低成本
在相同的市场环境中,一般企业都会面对原材料上涨、劳务成本增加等问题,如果企业只是单方面降低价格,那同业竞争就显得尤为惨烈,被挤出市场只是迟早的问题,所以成本的管控很显然成为一种特别重要的竞争力。想要拿到客户订单,与同行业争得市场份额,只有更便宜地推出同质化产品,在没有改变工艺流程的前提下,最主要的手段还是降低成本,降低产品价格。企业的产品比市场同类产品具有价格优势,能够使企业提升市场份额,所到之处,竞争对手纷纷披靡。
(三)精细化成本管控能够促使企业系统地完善管理制度
创新成本管理体系,确定成本因素和成本优势,优化组织结构,精简部门人员,提升执行效力,在内部流程环节上减少资源消耗。 通过研发或引入管控技术软件、单独设立监督及管理部门,加强内外监督考核体系,将考核标准与应的企业效益增量挂钩,进一步约束企业内部成本精细化管理,就可以达到成本管控目标。
二、企业成本管控存在的问题
(一)企业的成本控制体系不符合需求
相当一部分企业在成本控制的思考方式和方法上有一定的问题,会存在为单纯降低成本而放弃产品的质量也不追求创新,对基础的成本管理工作不重视,未实施全过程成本管理,成本分析体系不完整,成本考核执行不到位等等,导致企业成本的管控与企业的目标战略脱节、无法实施企业成本计划、难以对决策者做出有力支持等,很难达到通过成本管控实现企业经济效益最大化的目的。
(二)企业管理者及相关人员成本意识淡薄,成本管理观念落后
企业领导层对成本管控的理解不符合现代企业的形势,仍然秉持着老观念觉得控制成本是只是成本部和财务部该负责的事情,领导者和基层员工都置身事外。其他部门认知的财务部门是一个设置障碍的部门,办理业务需要支出的费用,在财务部门会有各种理由不被通过。员工对于成本管控认识不足,仍然是用老旧的管理思维模型进行成本的管理,或者是制定了较好的精细化成本管理方案,却因人的因素做不到全面执行。因此,对于成本管控概念的普及也是非常必要的。
(三)不重视全面预算管控
缺乏严格的全面预算管理制度,没有通过从上至下的合理沟通反馈、没有横向比较分析,制定的预算目标在科学性和可行性上会有欠缺。预算执行随意或是预算审批权限及程序混乱,降低预算执行效率和严肃性。缺少行之有效的预算反馈和报告制度,各部门功能无法互补,会造成预算管控得不到切实的执行预算结果不能及时反馈,行动上会脱节,难以达到预算管控的目的。
(四)成本管理方式陈舊
相当多的企业成本管理的理念落后,虽然有成本管理机构,但其职能、工作目的、程序、手段、要求等并不明确,而且其主要任务是负责成本核算,对如何确定企业的成本经营目标,如何完善内部成本管理制度及成本管理的组织形式和方法等,往往无暇顾及;成本管理手段落后,现代化管理手段应用程度偏低,网络技术、电子商务等的运用在成本管理中的巨大潜力尚未得到充分开发和有效利用;从成本管理方法来看,事前、事中和事后成本管理相互脱节。许多企业的成本管理只有事后的成本核算和简单的成本分析,缺乏科学的事前成本预测和决策,缺乏严格的事中成本控制和事后成本考核。这些都限制了企业的发展。
三、加强企业成本管控的措施
(一)建设管理信息系统促进成本管控科学化
企业可以通过运用比较成熟先进的、通用性以及功能强大的应用企业资源计划ERP智能管理系统,实现在多环节多模块多领域的规范化、流程化、制度化的成本管理与核算现代化机制,能够有效减少成本管控过程中的人为失误,能更加合理、准确、科学地核算成本。企业通过ERP系统可以强加各类业务的集成整合,把成本管控的工作重点放在初始业的审核监督上。要着重体现管理层内部管理的需要,以准确的成本核算数据为依据,降低领导层成本管理的决策失误。运用过程中也不能一味硬套,要不断地总结前期的经验教训,取其精华去其糟粕,使得企业能够真正去借助信息化管理的手段来提升管理效果。
(二)提升成本管控的认知
树立现代成本管控观念。科学的成本管控理念应是成本控制的基本落脚点。企业各层级都要加强对成本控制的重视程度,深刻认识到成本是关系企业生死存亡的重大问题,切实结合行业及自身实际,进行有效的成本管控,以达到生产效益最优化。现代成本管控观念应该渗透到公司内部各个岗位,积极打造企业全员参与成本管控的环境。把成本就是效益观念与企业文化联合起来,将成本管控做到深入人心。对于企业管理要有针对性地培养、培训,通过拓宽眼界和知识面使其具有正确的认知,建立成本管理控制思维模式。制定成本管理控制行为准则的规范,以加快推进企业成本管控战略的真正落地。建立健全激励约束机制,可以极大地体现人力资本的价值,充分调动人的积极性、主动性和创造性,想要把成本管控做出成效,激励机制是绝对不可或缺的。制定岗位、部门、项目等具体的考核指标,考核结果与奖惩挂钩,形成激励。奖励和惩罚作为手段,对提高组织的管理效率十分有益。要把企业成本管控的目标真正地落实到每一个环节上,才能真正实现一个全员参与到成本管控中的局面。
(三)加强全面预算管理,加强财务风险管控
企业应该加强全面预算管理, 加强财务风险管控。年度预算编制要以充分预测分析为基础,自上而下、自下而上、双向反复相互调整,再自上而下层层落实,公司年度经营管理活动收支的唯一依据是经过管理层核准的年度预算。对各职能部门进行管控的主要依据就是成本费用预算,在没有重大形势变化的特殊情况下,一经审定的各项成本费用支出预算额度不超支,只能在额定范围内调剂。要对预算执行情况进行实时监控,预算数与实际数对比有偏离的,要及时查找分析原因,做出对应的改进,如果是预算值不合理也要启动预算调整程序。对于重要的预算项目,实施单独管控、严密跟踪,要对项目实施进度和完成情况做到实时掌握。编制月度、季度、年度预算执行分析报告并向管理层报告,以便及时发现问题、加以改进,使各项预算指标始终处于受控状态。制定科学的预算考核指标体系,确定考核原则,审定考核范围,核定考核指标,制定考核办法,提出奖惩措施,客观公正地评价各单位、各职能部门在经营管理、生产运营、服务质量等方面的工作业绩。
(四)成本驱动创新
发展企业的创新精神,将MBOS精神贯穿企业成本管理文化,人人都有金点子、都能为节降成本献计献策。首先,必须要做到全员参与。当员工的收益与成本效益息息相关,就能激发广大员工参与的积极性,发挥和利用全员的智慧来创新,进而降低成本。其次,从综合性来考核,全过程实行成本控制。从产品研究、物料的采购、生产工艺、生产时间、销售与售后服务、产品的生产和销售周期以及组织管理中的每一个环节、每一步工艺、每个零件、每一个部门和岗位,都要细分出来,对应的部门、人员都要来思考如何进行成本控制,每人都要提出具体意见。只有不断创新才是企业发展的灵魂,同时要打破成本无法再降低的天花板。开展全员培训教育,让高、中、基层员工都能认识和理解企业成本降低的必须性、降低的思路和降低的方法,一定可要注重成本的管控,不得偏离企业的发展目标。
创新永远是成本控制的根本,管理者要提升对成本控制的认识,不断深化成本控制理念,不断创新。创新几乎涵盖企业的各个层面,如技术创新、管理创新和营销创新。企业要通过技术创新降低原料用量,或者寻找替代原料;企业要通过管理创新来提高劳动生产率;企业要通过营销创新增加销量、降低单位产品营销成本,这些方法都可以有效地节省成本,同时也能提高企业整体业绩。
四、结束语
经济发展的大趋势使得竞争越发白热化,进入互联网经济时代,跨界更加明显、广泛,有远见的企业看到了甚至创造出了发展的机遇,当然机会与危机并存,只有找准目标把握自身发挥无尽潜能才能立足根本走向前沿。所以即使是互联网时代企业的成本管控问题也依然是需要严肃对待的存在,因此在危机或机会来临之前主动地、认真地对待成本控制问题,提出解决措施才不会错过市场机遇。想要在市场激烈的竞争中保持不败,就必须从内部成本控制入手。机制的不断完善,员工的积极性不断提高,才能使企业在全球化的市场竞争中继续走下去。如何有效地解决这类问题,这就需要我们共同的智慧了。
参考文献:
[1]刘道心.企业成本管控研究[J].中国商论,2019(02):128-129.
[2]尹丽芬.探究企业成本管控相关问题[J].现代商业,2018(36):126-127.
[3]李燕.企業成本管控研究[J].中国商论,2017(24):95-96.
作者简介:
江一舟,海南陆邦天成集团。