建筑企业财务共享中心对企业内部控制影响的研究

黎静琳

摘要：建筑企业财务共享中心的构建成为很多企业发展的关键着眼点，在财务共享中心的应用下，建筑企业的发展确实能够得到理想优化完善，在多个方面都表现出了积极作用。但是因为财务共享中心的应用必然也会带来一些转变和影响，尤其是对于建筑企业内部控制工作，更是需要引起高度关注。本文就首先简要介绍了建筑企业财务共享中心构建特点和意义，然后又分析了财务共享中心构建对建筑企业内部控制产生的影响作用，最后探讨了如何在财务共享中心运行下做好建筑企业内部控制工作，以供参考。

关键词：建筑企业;财务共享中心;内部控制;影响

一、引言

在现阶段我国建筑企业发展中，为了较好优化自身运营管理效果，尤其是为了提升财务管理水平，致力于构建完善可行的财务共享中心成为重要手段，也引起了越来越多建筑企业的高度关注。在财务共享中心的应用下，确实很多建筑企业都取得了理想发展，积极推动作用较为突出;但是因为财务共享中心这一新模式的应用，同样也给建筑企业多个方面带来了转变和影响，尤其是在企业内部控制方面，形成了较为明显的影响。为了较好优化建筑企业内部控制效果，必然也就需要逐步适应财务共享中心的应用，形成较强应对和优化机制。

二、建筑企业财务共享中心概述

建筑企业财务共享中心的构建引起了高度关注，该财务共享中心的构建主要就是为了实现对于建筑企业财务流程以及财务信息的整合运用，促使建筑企业的发展能够具备更高的协调性，尽量避免在运营中出现较为严重的资源浪费以及运营成本过高问题。建筑企业财务共享中心的构建和运用能够较好实现大量财务信息的充分运用，尤其是在面临着新经济发展形势下的严峻财务管理任务，这一财务共享中心的服务功能得到较好体现。

对于建筑企业财务共享中心的构建和运用来看，其能够首先较好促使各个财务数据较为准确可靠，切实保障财务数据的真实性和即时性，避免了因为财务数据方面的偏差问题产生的明显经济损失问题。在财务共享中心的运行下，往往各个分公司或者是部门的财务信息都能够得到便捷共享和整理，如此也就可以供建筑企业财务部门进行综合分析，及时掌握各个方面可能存在的异常问题和缺陷，以便及时实现问题解决。与此同时，建筑企业财务共享中心的运用还能够较好实现对于财务管理成本的降低，其对于财务管理人员数量要求不高，企业运营成本得到了有效控制。从建筑企业整体发展要求上来看，因为目前建筑企业之间的竞争压力越来越大，为了较好提升自身核心竞争力，着眼于先进技术以及先进理念的引入和应用同样必不可少。财务共享中心在建筑企业中的运用就可以表現出理想价值，有助于促使建筑企业具备更高的发展速度，在大量财务数据信息的支持下，建筑企业还可以实现较为理想的资源优化配置效果，避免了可能存在的明显资源损失和浪费问题。

三、建筑企业财务共享中心对内部控制的影响分析

（一）制度管理不匹配

在当前建筑企业财务共享中心的应用下，虽然确实对于建筑企业的运营管理以及发展优化做出了较大贡献，但是却并不是所有建筑企业运营管理环节都可以得到财务共享中心的配合。比如从建筑企业内部控制工作开展中来看，因为很多企业都没有匹配财务共享中心机制来构建内部控制制度，造成相关内部控制制度较为落后，在面临财务共享中心的引入和应用下，必然也就表现出了明显的不适应性问题，难以发挥出理想优化效果。比如对于建筑企业内部控制中较为关键的绩效考核机制以及相关响应机制，如果不能够协同财务共享中心予以优化完善，必然也就会严重限制内部控制执行效果，无法发挥财务共享中心的作用价值，还容易带来较为严重的人力资源浪费问题。

（二）信息利用率较低

建筑企业财务共享中心的构建和应用在目前虽然引起了足够关注，但是因为发展时间尚短，在很多方面依然存在着较为明显的局限性，并未能将财务共享中心的作用价值发挥到最大。比如当前很多建筑企业财务共享中心的运行效果不佳，财务信息的利用率相对比较低，很难为建筑企业内部控制工作形成较强的支持力度，甚至会因为财务信息的滞后性，导致内部控制中出现错误判断。虽然目前很多建筑企业都推广了计算机网络管理模式，在财务共享中心运行中也实现了信息的快速共享，但是同样也会因为相关管理机制以及人员的限制，导致相关财务数据信息无法及时高效运用，影响同样不容忽视。

（三）人员方面的影响

对于建筑企业财务共享中心的应用而言，其之所以很难有效应用于企业内部控制工作，往往还和具体人员存在直接关联。因为财务共享中心的构建和运行虽然对于人员数量的要求较低，但是却对于人员素质提出了较高要求，如果相应管理人员不具备相匹配的资质和能力，必然也就很难胜任于财务共享中心的各项相关工作，容易出现一些纰漏和问题，影响其在内部控制方面的作用效果。此外，因为建筑企业财务共享中心的运行往往需要全员参与，并非仅仅是财务共享中心自身部门的任务，如此同样也就扩大了人员方面的影响范围，很多其他部门工作人员无法为财务共享中心提供准确适宜的财务信息，同样也会严重限制财务共享中心的运用，致使其在内部控制方面无法发挥出最佳价值。

（四）信息安全问题

在建筑企业内部控制工作开展中，如果能够充分依托完善的财务共享中心，确实能够体现出明显管控效益，但是在长期应用过程中存在的信息安全问题同样不容忽视。因为财务共享中心自身构建不是特别完善，相关信息安全防护系统得不到有效构建，必然也就很可能导致财务信息得不到理想保护，容易出现较为严重的信息泄露问题。比如对于财务共享中心中应用的各个会计软件，如果自身可靠性不足，存在着一些隐患，必然也就容易遭遇信息窃取，相关会计资料被泄露或者是篡改，影响其准确度，无法在内部控制中发挥应有作用。

四、建筑企业财务共享中心作用于内部控制的优化对策

（一）加强制度建设

建筑企业财务共享中心要想较好服务于企业内部控制，往往需要首先构建相匹配的制度，依托完善制度实现对于财务共享中心的优化运用，避免内部控制工作出现较为明显的不匹配问题。结合这种制度建设和完善，首先需要关注于整个建筑企业层面的规范和优化，力求在整个企业中形成统一的制度体系，能够更好指导财务管理以及内部控制工作开展，避免因为任何工作执行存在不标准问题，影响到最终工作实效性。此外，对于建筑企业内部控制工作的开展，同样也需要努力构建相匹配的制度体系，能够保障内部控制更为全面详尽，可以实现对于所有财务信息的监管。为了较好调动相关工作积极性，往往还应该构建完善的绩效考核机制，以此更好推动财务共享中心及其相关应用活动的落实。

（二）进一步完善信息载体

建筑企业财务共享中心在内部控制工作中的应用还需要密切关注于财务信息应用水平的提升，避免出现较为严重的信息混乱和严重滞后问题。基于此，在未来建筑企业财务共享中心构建和运用中往往需要注重进一步完善信息载体，努力打造一体化财务信息平台，促使所有财务信息的收集和整理更为便捷高效，如此也就可以为后续共享和应用创造较为理想的条件。在信息载体的完善中，除了要关注于技术手段以及相关工具的创新优化外，往往还需要充分考虑到相关数据信息的公允性以及全面性，确保财务共享中心能够分门别类地进行所有财务信息的整理和共享运用。如此才能够最终更好地服务于企业内部控制工作，避免因为财务信息不健全，或者是相关信息资源严重滞后，导致内部控制相关决策和参考价值受损。

（三）完善人員组织

建筑企业财务共享中心较好作用于企业内部控制工作，往往还需要充分考虑到人员组织的优化，依托较为健全的组织机构以及高素质的管理人员，实现财务共享中心应用价值的提升。基于此，建筑企业应该首先进一步完善财务共享中心部门的构建，依托人员要求进行充足的人才纳入，确保自身各项工作的执行能够更为便捷高效，避免因为受限于人员不足形成严重问题。另外，针对财务共享中心相关工作人员以及建筑企业内部控制工作人员，还需要进行必要培训，围绕着最新出现的技术手段以及理念进行及时教育，促使这些工作人员能够表现出较强的岗位胜任力，最终确保财务共享中心可以较好作用于内部控制机制，解决人为失误带来的问题。

（四）加大信息安全管理

建筑企业财务共享中心在内部控制方面要想发挥重要作用，往往还需要重点关注于信息安全，针对当前常见的信息泄露以及被篡改问题进行有效防控。基于此，首先应该从财务共享中心的相关软硬件方面进行优化，确保财务共享中心能够具备较强的稳定性和可靠性，尤其是在相关系统选择以及软件工具应用上，需要严格审查其安全性，避免在任何方面出现较为严重的漏洞和隐患。另外，对于财务共享中心的各个参与人员同样也需要加大培训力度，确保相关操作较为规范可靠，尽量避免人员方面形成较为严重的失误影响到财务共享中心的应用效果，依托专业人员实现财务共享中心在内部控制方面的作用价值优化。

五、结束语

综上所述，在现阶段建筑企业财务共享中心建设和应用中，其确实在很多方面表现出了明显优势，促使其较好作用于内部控制工作同样极为关键。这也就需要针对现阶段财务共享中心在企业内部控制方面的影响和问题进行分析，力求更好优化整体运行效益。

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