完善中小企业成本管理的对策

2020-09-10 07:22袁婷
财富生活·下半月 2020年6期
关键词:成本管理中小企业问题

摘要:随着我国经济的迅猛发展,中小企业的发展成绩斐然。但我们也不难发现其中存在的诸多问题,企业的成本管理已经成为制约企业生存发展的关键问题。中小企业由于资金压力大,市场竞争更激烈,因此成本管理成为企业获取利润乃至关乎生存的核心因素。如何对企业的成本进行管理,最大限度地降低成本,减少资源浪费,这就需要企业不断完善成本管理制度,企业领导和全体员工的积极配合,提高自身素质和成本管理观念,运用先进机械设备、高新技术和信息化管理为企业带来高利润。本文通过对中小企业成本管理中存在的问题进行分析,并针对性提出对策建议,以期为相关单位提供借鉴。

关键词:中小企业;成本管理;问题;对策

一、引言

当今,我国中小企业在市场经济发展中占据着不可忽视的重要地位。与大型企业相比,中小企业具有领导层决策果断灵活、内部结构简单、对市场变化反应迅速等特点,并提供众多就业机会、为市场发展不断注入活力,是我国经济发展不可缺少的主力军。但由于中小企业基础薄弱、人员结构简单、企业成本管理模式落后等原因,制约了中小企业更好的发展,甚至被市场所淘汰。因此中小企业应该加强企业人员的成本管理意识,不断提高成本管理水平,制定适合本企业成本管理目标,优化完善成本管理制度,为企业良好发展保驾护航。

二、中小企业加强成本管理的重要性

(一)成本管理的内涵

成本管理是指在企业的生产经营过程当中对成本进行预测、分析、控制、决策等一系列管理行为的总称。而成本管理又需要进行事前的成本预算、计划,即在历史资料的基础上对未来可能发生的变化,利用科学的方法对未来的发展水平和发展趋势进行判断。事中的成本核算、控制,即对营运过程中发生的成本进行监督、控制,并根据实际发生情况对成本计划进行必要的修正。事后的成本分析、考核,即在成本发生后进行分析、考核,对成本计划相关指标完成情况进行总结,以促進企业加强企业成本管理。良好的企业成本管理,能够有效地降低企业成本,提高企业利润,从而在市场竞争中占有优势,保证企业的生存与发展。

(二)中小企业加强成本管理的意义

成本管理是企业生产经营环节中重要的一个环节,成本管理的好坏直接影响企业经营能否良性发展,对企业经营管理目标起着至关重要的作用。成本管理不仅仅是生产过程中的成本费用管理,还包含企业生产日常经营过程中的各个方面,日常经营过程中发生的费用也需要进行成本管理,这就需要企业对各项费用进行管控,促进企业在各个环节中对成本管理进行严格要求,全面加强企业的经营管理。

随着经济社会的不断进步,企业产品竞争力越来越大,企业压力也越来越大,一个企业想要获得长期的利润,不但要提高产品品质、服务质量,还要管控成本、降低产品成本,提高产品的价格竞争力。其次提高企业成本管理水平,通过高效率的成本管理降低生产成本,通过对成本有效的预算和控制来提高资金使用率,节约成本的同时还可以扩大企业经营能力,促进企业的可持续发展。此外,加强成本管理可以为企业决策者提供准确的数据依据及信息,保证决策的有效性,有效成本管理不仅是财务部门的工作,还涉及各部门之间的沟通、数据共享,重视其他环节中应该把控的成本管理,是保证企业长远稳定发展不可忽视的一部分。

三、中小企业成本管理中存在的问题

(一)成本管理观念落后

现如今,大部分中小企业没有认识到成本管理的重要性,成本管理基本流于表面,走于形式,对成本管理的意识还是停留在传统的成本管理模式当中,认为成本管理只是一味地节约,把成本降到最低,片面节约成本费用的支出,而没有考虑企业整体的生产经营情况,没有建立适用于本企业科学有效的成本管理制度,这种盲目的节约开支费用,而不从企业的整体发展和经营去考虑和执行成本管理,对企业的未来发展是非常不利的;还有一些中小企业认为成本管理只是财务部门的工作,与其他部门无关,忽视其他环节中应该把控的成本管理,比如仓库中的原材料、库存商品如何做到最佳库存量、如何及时清理积压库存、如何提高材料使用率等,在生产车间中如何按标准进行生产、降低废品率、减少原材料浪费等等,这些都是成本管理的具体工作,而不仅仅是财务部门的数据管理与分析,不能让成本管理与企业经营管理相脱节,甚至不去配备专业的成本管理人员,导致成本管理工作不到位;还有的管理者对成本管理不够重视,即使公司建立了规范的成本管理模式,但由于成本管理观念落后,没有形成良好的管理环境,没有明确各部门应该承担的责任与义务,而导致无法有效的实施成本管理。

(二)成本管理模式陈旧缺乏先进的管理手段

传统的成本管理模式已经不能满足现代企业发展的需求,企业的成本管理模式陈旧,没有相应的管理手段,企业成本不受控制,必然会降低企业利润,影响企业未来发展。企业的成本管理不仅仅局限于降低生产成本,成本存在于企业经营的各个环节,那么成本管理也应该贯穿于企业经营的各个环节,比如材料的采购如何做到事前的计划预算、运输过程中费用的节约、领用中的节约使用避免浪费,涉及的部门有采购部、运输部、生产车间各个部门,而不简单的只是生产过程,而大部分中小企业只是一味地降低生产成本,忽视了其他经营活动中的成本管理。此外,中小企业大部分都是家族企业,内部结构混乱,成本管理制度不完善,对成本的核算与分析不准确,一般员工对于成本管理没有足够的认识,认为成本管理只是领导的责任与自己无关,而企业管理者对于成本管理没有科学合理的管理方法,只是对成本管理中出现的问题进行改进完善,缺乏对成本管理的预测及规划。

(三)企业成本管理信息化程度低

当前成本管理信息化已经广泛地运用到企业管理中,大数据网络化技术已经普及,但是由于一些中小企业的规模较小,资金不宽裕,而信息化投入成本过高,管理者又缺乏大数据管理意识,从而制约企业成本管理的快速发展。传统的成本管理,核算方式单一烦琐,相关人员需要大量的工作时间对数据进行分类汇总分析,准确率却不高,导致数据分析反馈不充分,影响企业管理者对成本管理的决策。

四、加强中小企业成本管理工作的建议

(一)加强全体人员成本管理意识

管理者首先要提高自身意识,做到表率作用,充分发挥自己的领导能力,明确各个部门以及各相关成本管理人员的职责和义务,激发全体员工的成本管理意识,调动员工积极参与到成本管理工作,切实地把成本管理工作落到实处。成本管理不只是财务部门的工作,它贯穿于企业整个经营活动中,企业所有人员都要加强成本管理意识,杜绝不必要的费用支出,降低各个经营环节的成本,将成本管理工作落实到每一个相关人员身上。企业可以建立奖惩机制,明确各部门员工应承担的责任,对完成成本计划目标的部门员工进行相应的奖励,以激励员工更好完成成本管理工作;反之,则进行相应的处罚,以此推动员工提高认识,对成本管理重要性的理解,促进成本管理工作的不断完善。企业还应该重视对员工的培训,鼓励员工进行不断地学习进步,加强员工对成本管理重要性的理解,当财务人员提出合理的成本管理方案,全体员工能够积极配合,更好地完成成本管理工作。

(二)建立健全成本管理制度

成本管理制度的建立健全,一定要从本企业的现状为基础,制定的成本管理制度要符合本企业的实际情况,切勿照搬其他企业成本管理制度而不适用于本企业。建立有效的预算管理,对相应的历史资料进行分析对比,事前进行预测规划、事中全程进行监控、事后信息进行汇总与核算,全面掌控企业的成本管理信息,在实践中吸取经验教训,从而确定更有效的成本管理制度,不断优化企业经营活动。建立完善的成本管理制度,首先相关人员对成本管理的原始记录要准确、全面、完整,为成本核算提供真实有效的依据;其次制定适合企业的成本核算制度,在核算过程中,根据企业实际情况对成本进行分项归类,细化到每一个环节,提高成本核算的准确性、完整性和及时性。并对成本核算的数据进行分析,成本分析是成本管理中的重要环节,通过成本分析,查明成本变动的因素和产生的原因,并发现企业经营活动中存在的问题,针对出现的各个问题,可以有针对性地制定解决问题的有效措施,促使各部门人员更好地参与到成本管理工作。最后通过成本分析,对成本计划完成情况进行考核,定期进行总结和评价,根據考核的结果落实责任制,并进行相应的奖惩制度。以此不断提高企业成本管理水平,完善企业成本管理制度,在市场竞争中占据优势。

(三)建设成本管理信息化平台

随着当今成本管理信息化大数据时代的到来,企业应该建设成本管理信息化模块,对成本管理信息化进行有效应用,通过专业化的财务管理软件对成本核算进行准确、有效、及时的采集与分析,进而做出适当的成本预算。企业应投入适量的人力、物力、财力,建立适合本企业发展的成本管理系统,从相关费用的发生、原材料的采购、领用、消耗、半成品生产、完成品入库等一系列生产过程都能做到数据准确录入,费用的准确计算、分配,通过财务管理软件完成对数据的筛选、分析、测算等,提高工作效率,保证成本数据核算的准确性与完整性。企业应当组织成本管理人员信息化技术培训,提高相关人员数据化处理的效率与速度,以保证成本管理工作的高效与时效,为企业管理者决策提供准确及时的数据,有助于管理者做出合适的成本管理决策。

五、结语

综上所述,企业对成本管理的重视程度,直接影响企业的经营管理,成本管理在企业生产经营中的地位和作用也越来越重要。传统的成本管理模式有着很多问题,需要企业管理者通过适合本企业的成本管理方法,不断提高企业竞争力,在激烈的市场竞争中占据优势。企业管理者应结合本企业实际情况,提高全员成本管理意识,建立健全企业成本管理制度,不断完善企业信息化管理,用科学、有效的成本管理降低生产成本、提高企业利润,以实现企业的长远发展。

参考文献:

[1]赖明慧.浅议企业成本管理[J].全国流通经济,2019(18):69-70.

[2]马静玉.企业成本管控研究[J].管理论坛,2019(21):224-225.

[3]罗杨.企业成本管理存在的常见问题及对策[J].会计研究,2019(23):84-86.

作者简介:

袁婷,阿奥依贸易(大连)有限公司。

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