摘要:随着放管服改革的纵深发展,基层政府必将承接更多的事权,随之带来的是构建与改革发展相适应的审计监督体系,内部审计作为审计监督的重要组成部分无疑承担了重要角色。本文分析了影响基层政府内部审计工作效能的因素,并指出基层政府内部审计工作效能存在的主要问题,探索提升基层政府内部审计工作效能的对策,促使基层政府及所属单位认真贯彻落实各项方针政策,有效地推进各项工作,促进经济社会有序、和谐、稳定及持续健康地发展。
关键词:基层政府;内部审计;工作效能;提升
在改革进入高质量发展的新时代,面对审计对象数量多、范围广、环境复杂等情况,只有内部审计工作效能得到真正的提升,才能推动内部审计高质量发展,从而促进基层政府完善治理、实现改革发展的总目标。
一、影响基层政府内部审计工作效能的主要因素
(一)取决于内审部门在基层政府组织结构中的地位
基层政府的组织文化、监管环境、发展战略直接影响内审部门在组织中所处的位置。基层政府有关管理层对内部审计的期望越大,对内部审计的关注和重视程度就越高,就会赋予内审部门较强的独立性和较高的权威性。拥有较高地位的内审部门在開展内部审计工作时的协调能力就越强,自身建设方面的能力也会越强,能够通过多种措施提高内部审计工作效能,以达到基层政府高层管理者的期望。
(二)有赖于内部审计人员的职业道德水准
内部审计工作任务艰巨且责任重大,要求内部审计人员应当具备高水准的职业道德,拥有优良的政治品德,精湛的专业能力,严谨的纪律作风。要依法履行内部审计监督职责,关键在于人,打造一支高质素的审计队伍是新形势下基层政府内部审计的关键。
(三)依靠于内部审计质量的规范化控制
审计质量是内部审计的生命线,内部审计质量控制是提高内部审计质量的重要手段。通过建立规范化的内部审计工作制度,明晰审计项目的复核流程,规范审计项目的跟踪审理,强化审计项目的进度管控和结果评估,使每个审计项目的审计质量得到应有的控制,审计质量得到提高,内部审计工作效能才会有保障。
(四)离不开内部审计数字化应用和数字化转型的技术创新
大数据时代的到来给内部审计带来了机遇与挑战,审计的出路在于信息化,信息化的关键是数字化。适当利用联网审计、大数据分析、人工智能辅助审计等信息技术,为开展内部审计中遇到的具体问题提供解决方案,在信息安全标准的基础上,使内部审计工作效能得到质的飞跃。
(五)得益于内部审计结果的有效运用
内部审计不仅是“查病”,还是“治已病,防未病”,这就要求内部审计结果必须要得到高质量的转化利用,才能促使审计发现问题得到切实的整改,防范和化解重大风险,完善相关制度和内控措施,提升管理水平,从而获得组织最高管理层的高度评价和认可,使内部审计质量得到最终检验,内部审计的价值真正得以实现。
二、基层政府内部审计工作效能存在的主要问题
(一)内部审计意识总体相对比较薄弱,内部审计地位不高
首先,基层政府最高管理层对内部审计不够重视。虽然形式上有专门设置的内审部门,但实质上却没有对内部审计工作给予足够的关注和重视,内审部门未能实施向党委、政府定期汇报审计工作,审计重大事项也未能及时汇报,内部审计工作得不到主管部门的理解和支持,未能营造良好的内部审计环境。
其次,一些部门及单位领导对内部审计缺乏认识,存在“重管理,轻监督”现象。认为内部审计属可有可无,甚至认为内部审计是会影响被审计单位的正常工作效率。
最后,内部审计人员自身意识存在问题。主要是自信心不足,认为内部审计可有可无,形式主义,没有作为,存在得过且过的心理。
(二)人员配置不科学,综合能力有待提高
首先,审计力量配备不足。基层政府管辖单位多、资金总量大,既有公共财政资金、又涉及公有资产及农村集体资产,审计任务繁重与审计力量不足的矛盾日益凸显,难以实现有效的“全覆盖”。
其次,专业配置不科学。内部审计人员基本上都是财务方面的相关专业人员,面对工程管理审计、工程造价审计、计算机的运用等专业问题时显得“束手无策”,影响审计质量,审计结果不如理想。
再次,思想政治觉悟有待提高。一些内部审计人员对于工作只是简单应对,未能客观独立开展内部审计工作。
最后,专业知识储备不足。一些内部审计人员存在经验主义,守旧思想,疏于各方面的学习,未能及时更新专业知识的储备导致专业胜任能力不足。
(三)审计质量控制体系不完善,内部审计质量不高
首先,理念守旧,审计内容单一,审计范围狭窄。审计的项目多以财务收支审计为主,即使开展资金绩效审计、经济责任审计等项目时仍只能侧重在财务收支情况方面的审查,审计不够深入、透彻,未能关注到审计的重点,审计质量大受影响。
其次,审计质量控制不规范,未按内部审计准则的要求实施审计质量控制,内审部门的负责人及项目负责人未尽监督复核职责,审计项目开展全过程基本只有审计组主审实施把控。
再次,审计大多停留在事后监督,未向事前事中前移,对项目的前期实际情况缺乏监督,未能真正揭示问题的根源,未起到防范风险的作用。
最后,内审部门故步自封。缺少与上级审计机关的沟通,没有主动争取获得审计机关的指导,自觉接受审计机关的监督,从而提升自身的工作能力。
(四)审计方法落后,创新不足
首先,未能使用审计系统开展审计工作,仍停留在传统的手工查账阶段,既耗时又费力,内部审计人员通常以工作经验及主观判断开展审计工作。
其次,未能通过信息化渠道进行数据比对分析,获取更可靠更直接的数据和信息,与大数据时代的发展要求不相适应,审计效果大打折扣。
(五)审计结果运用不理想
首先,内部审计存在“为审计而审计”“重审计过程,轻整改结果”的情况,审计报告签发后,只是要求被审计单位提供审计整改报告作为档案资料进行归档,实际上未对其整改的落实情况进行跟踪或者“回头看”,导致出现“屡审屡犯”的现象。
其次,内审部门缺乏与有关部门的沟通协作,审计结果未能给有关部门的决策提供参考。
最后,没有建立对审计发现问题及整改问题的奖惩机制,典型的审计案例未得到及时的警醒作用,内审部门“单打独斗”甚至“吃力不讨好”,未能打通审计监督“最后一公里”。
四、提升基层政府内部审计工作效能的建议
(一)强化整个基层政府组织的内部审计意识
首先,认真贯彻落实《审计署关于内部审计工作的规定》,强化党建引领。内审部门应在有关部门领导下开展工作,直接向其负责并报告工作。在较高的层面上营造出良好的内部审计环境,提高内部审计的地位。
其次,加大内部审计的宣传力度。通过简报、举办宣传活动、审计大讲堂等形式,加深其他部门单位对内部审计的认识,了解内部审计的积极意义,主动乐意配合内审部门开展工作。
最后,提高内部审计人员的自我认识,可通过“走出去,请进来”方式加强与审计专家和其他内部审计机构的交流分享,自觉树立审计价值观。
(二)加强内部审计队伍建设,提高内部审计人员综合素质
首先,根据当前内部审计的新形势,结合基层政府的战略目标配齐配强内部审计专职人员。既要确保有足够的审计力量实现审计“全覆盖”,又要确保有多学科的专才充实审计队伍,实现基层政府内部审计从传统的财务收支向绩效、内部控制、风险管理发展,使基层政府内部审计步上新台阶。
其次,强化内部审计人员的思想政治和纪律作风建设。培养内部审计人员爱岗敬业,敢于坚持原则,依法审计的理念,增强内部审计人员的纪律观念和廉政自律意识,严格遵守党中央的“八项规定”和审计的“八不准”。
最后,加大内部审计人员的培训力度,定期开展专业技能和后续教育的培训,树立终身学习理念,保持内部审计人员的专业胜任能力。
(三)加强内部审计质量控制,切实提高审计质量
首先,更新内部审计理念,不断拓宽内部审计的范围,在资金绩效、内部控制、风险管理及经济责任等新审计领域,要透过财务收支情况抓住审计重点去发现问题解决问题。
其次,完善内部审计工作制度,明确审计项目的质量控制责任,项目负责人要把握审计进度和深度,审计项目实行“三级复核”制度,确保审计项目的质量控制规范化。
再次,将审计监督关口前移,将事前与事中及事后审计相结合,以问题和风险为导向,提高被审计单位防范风险的意识,把问题解决在萌芽状态。
最后,创新审计组织管理模式。借鉴学习审计机关审计项目和审计组织方式“两统筹”,自觉接受审计机关的监督和指導,还要加强同行之间相互学习和沟通,通过一些案例分享取得其他内审机构好的工作经验。
(四)提高内部审计信息化水平
首先,使用现有成熟的审计软件开展日常的内部审计工作,减少手工查账的工作量,减少主观判断和片面性等引发的审计风险。
其次,探索大数据、云计算、区块链、人工智能等新兴技术的应用,抓准审计的侧重点,有效缩短现场审计时间,提高审计问题的精准度。
(五)加强内部审计结果的利用
要把审计整改作为审计结果运用的重要抓手,加大审计整改的监督力度,推动审计结果高质量转化。
首先,压实审计整改责任。明确审计整改责任主体和完成时限,通过对整改结果进行核实、督查及“回头看”等方式促进审计整改落地生效。
其次,建立审计整改协调联动机制。内部门应加强与纪检监察、巡视巡察、组织人事等部门的沟通协作,实现结果共享共用。
最后,建立健全内部审计结果运用的考核机制。将审计结果和审计整改情况纳入干部考核、任免、奖惩范围及做为单位领导班子党风廉政建设责任制检查考核内容,加大审计结果运用的刚性约束。
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作者简介:
罗淑贤,佛山市南海区丹灶镇财政局。