田敏芳
【摘 要】本文通过介绍太原天然气有限公司以“太原天然气、服务千万家”的服务理念和辐射山西的“大服务”体系,努力提升企业核心竞争力,以踏实肯干、吃苦耐劳、创新钻研、主动优质的满意服务打造企业对标一流、担当履责、服务民生的品牌口碑营商环境,以创优服务、增强用户体验、回报省城人民的实际行动,助推企业高质量发展的实例,以期为同行业燃气企业发展提供可行性参考。
【关键词】燃气;服务;口碑;营商环境;建设
引言
随着燃气市场的重大变化,市场竞争日趋激烈,从煤气到天然气,消费者对清洁能源的需求不断提升。太原天然气有限公司紧跟新时代快进步伐,聚众智、汇众力,围绕习总书记视察山西重要讲话重要指示和山西省委省政府“四为四高两同步”总体思路和要求,主动适应新形势下燃气用户发展需求,积极探索便民服务形式,拓展一体化服务平台,改进服务模式和方式,践行“5643”工作理念和“1551”安全理念体系,切实以“太原天然气、服务千万家”的服务理念和辐射山西的“大服务”体系,努力提升企业核心竞争力,以踏实肯干、吃苦耐劳、创新钻研、主动优质的满意服务强树企业对标一流、担当履责、服务民生的品牌口碑,以创优服务、增强用户体验、回报省城人民的实际行动,打造“金色名片”企业形象,展示“蓝莲绽放”员工品质,提供安全优质服务,助推企业高质量发展。
1.24小时在线优质服务 方便用户不停歇
太原天然气有限公司承担着全市130余万燃气客户的安全稳定用气工作。为进一步提升满意服务质量和效率,全力打造龙城优化营商环境的示范窗口、服务人民群众的便民窗口和展示精神风貌的形象窗口,构建至上而下、由内及外的“大服务”格局。公司始终按照“首问责任、及时处置、跟踪督办、追求满意”的服务流程,以96577热线服务、“太原天然气”智能生活服务APP、营业厅“一站式”服务、各管理站安全服务活动等为燃气服务平台,打造“叶晋庆”式服务的群体形象,在“太原天然气”智能生活服务APP嵌入了在线客服功能,用户在APP上即可实现与96577连接并直接进行咨询、报修、投诉、预约改管、安检等,从而最大限度发挥96577客服中心服务龙城的功能和作用。公司96577客户服务热线坚持24小时在线,第一时间为燃气用户提供满意服务,做到了热线办结率100%,及时率100%,回访率100%。多次在城建热线社会责任单位派单办结率名列第一,被命名为全国青年文明号。其服务方式“零距离”、服务受理“零推诿”、服务事项“零积压”、服务质量“零差错”、服务对象“零投诉”受到了广大燃气用户的广泛好评。
2.安全服务多保障 筑牢安全第一线
蜿蜒管线延伸到哪里,太原天然气燃气人服务团队就渗透到那里,为燃气用户提供便捷、周到、优质的满意服务。公司以民用管理站为依托,推行安全宣传、增值服务进社区、进厂区,提供安全、专业、可靠、便捷的产品和服务,全面提升用户体验感和获得感。特别是推进安全服务进社区常态化暖心服务工作,开展“精准服务,倾情为民”安全服务进社区活动、“雷锋精神永放光芒,燃气精神温暖你我”主题志愿者服务月活动、“凝心聚力助力企业争做一流燃气新青年”五进五助志愿服务等活动,并在“两节、两会”、节假日、“3.15”、高考、雨季三防等特殊时期加强了满意服务工作,义务为燃气用户提供用气安全知识宣传和讲解,通过燃气安全案例宣传图版展示,现场咨询、发放《致燃气用户的一封信》、张贴温馨提示卡、入户安检、排查隐患等形式,扩大“公司专管、物业协管、用户自管”的“大服务”、“大安全”覆盖面,全方位服务用户,强化燃气安全常识宣传普及,提高燃气用户防范意识。用主动式服务立企、微笑式服务树企、高效优质服务扬企。
3.服务践诺树口碑 用户满意在身边
公司以政风行风建设为载体,以规范行风建设、提升满意服务为抓手,大力推进“着装服饰统一化、物品放置定制化、言行举止规范化”“三化”服务创优工作,以规范服务建设树立企业优质服务口碑营商环境,助推企业高质量发展。为切实解决事关燃气客户切身利益的具体问题,公司按照“问需于民,问计于民”的原则,连续多年向社会做出服务承诺,请广大燃气客户与社会各界予以监督。公司领导连续多年带队行风节目,现场解决客户问题。对于燃气泄漏、着火、爆炸事故,做到8分钟内出发,在不发生交通拥堵的情况下,30 分钟内到达现场,第一时间进行抢险处置。对于户内设施报修故障,24小时内预约上门服务,48小时内回复供气。全公司上下通力协作,积极践诺,全力保障我市各类燃气用户家中气足火旺。
4.优化流程更便民 护航发展新环境
公司客户发展营业厅作为新用户发展受理的对外窗口,为大力提升服务品质,实现用户发展便捷新模式,始终在创制、创新、创效的征程上不断努力探索,不断加强窗口服务人员的综合业务水平和服务能力,从文明接待用语、着装要求,窗口整洁,专业化术语解答,首问责任制等多方面提升用户的接待、办事满意度,实现用户单项业务“一次上门,一次办结”。
通过试行电子无书化任务派单,在工程综合耗时上比以前缩短近三分之一的时间。同时,公司通过调研和征求意见,了解到用户对报装提供的部分资料存在困难,根据该情况首先取消了用户地形图的提供项,由设计院根据实际按需进行购买,避免用户提供错误图纸或者提供多余图纸的情况;对于部分用户单位无法提供相关建筑基础资料的,将由设计院配合用户进行数据的测量的采集。切实为用户提供便利条件,减轻用户资料准备的负担,有效降低用户成本。
针对对供气时间有特殊要求的用户,公司采取“用户一次上门,全程跟踪服务”的措施,根据用户的特殊供气要求倒排时间节点和工期,开通绿色通道,实现全程无缝衔接,对内对外各环节各节点由燃气公司专人负责推进工程进度,结合用户实际供气需求完成供气服务。
小营福燃气工程实行全流程“一对一”专人服务,申报材料按照能免则免能简则简的原则,推行一单报装,并在保证安全的前提下,不断优化工程设计和设备选型,以气源就近接驳等方式,降低工程成本,合理安排工期在确保安全质量的前提下,加快施工进度,缩短送气周期至10个工作日内,让用户“早用气、早营业”。
同时,公司工程进度上实行分阶段闭环管理,实现实时反馈信息,精准解决问题,确保工程顺利无障碍。公司将新用户发展分为四个大环节,受理设计出图、合同费用管理、工程施工验收、复压置换送气,每个环节都由相对应的管理组进行进度跟踪和信息反馈,实现实时掌握工程动态,与相关部门科室形成一对一联动机制,存在问题由对应的管理组第一时间解决和处理,形成组内闭环管理,各组之间点对点交接,确保整个工程无障碍推进。最大限度为龙城发展贡献燃气力量。
5.多渠道缴费方式 方便用户无小事
为满足广大燃气用户缴费需求,公司现已开通线下充值缴费网点:6个管理站、唐久便利店、金虎便利店、太原邮政网点、光大银行自助机;线上充值缴费方式:微信生活缴费、支付宝生活缴费、微信公众号、支付宝生活号、电信翼支付、建设银行网银、中国银行网银、光大银行网银。特别是随着用户支付方式的变化,2020年及时开通了管理站柜面缴费二维码支付方式,以满足用户支付需求。目前计划开通农行手机银行,正进行程序对接工作,力爭年底上线运行。根据持续优化营商环境要求,公司将紧跟时代步伐,对缴费方式及渠道进行前瞻性预断,继续优化和拓展缴费渠道和缴费方式,最大限度提高用户缴费便捷性和满意度。太原天然气有限公司积极探索创优营商环境亮点及成效,多角度全方位提高服务质量,提升服务效率,优化服务环境,凝心聚力以实际行动将“太原天然气、服务千万家”的服务理念融入龙城百姓生活,以主动优质、踏实肯干、吃苦耐劳、创新钻研全心全意服务用户的燃气精神和满意服务、微笑服务、口碑服务的优质服务镌刻成公司打造一流燃气企业的核心竞争力,切实以整体精神面貌向上、工作作风优良、主动服务意识强、窗口形象亲切温馨、智慧化燃气管家等创优服务,助推企业高质量发展。
参考文献
[1]石尚,陈醒. 优化营商环境,助推民营经济发展 [J].国际融资,2019,(4).