基于自媒体背景下的档案信息资源传播研讨

雷明金

◆摘  要：当前，互联网技术和计算机技术在各行各业都得到了广泛的应用，档案信息管理也逐渐呈现电子化特点，自媒体背景下的档案信息管理应运而生。基于此，本文以基于自媒体背景下的档案信息资源传播研讨为题展开讨论，旨在能够为相关档案管理人员和研究人员的实际工作提供一些新的思路和想法。

◆关键词：自媒体;档案信息;档案管理;资源传播

档案管理工作的根本目的在于能够充分发挥档案的作用，能够服务于现实工作，服务于党和国家的各项事业，而这种作用的大小在很大程度上取决于档案信息共享利用的程度和水平。为此，档案信息资源传播方式的创新创造，实现高效的信息资源共享对于档案管理工作来讲具有十分重要的意义。当前我们几乎已经进入全民自媒体时代，这在很大程度上为我们的生活和工作带来了诸多便利，可以实现在任何时间、任何地点利用自媒体进行信息传播，实现信息共享，而且不会遇到信息屏蔽或信息过滤等现象。在这样的大环境之下，我国的档案信息资源的传播方式也不再局限于单一模式，而是在原有的基础之上进行了创新创造，使得档案信息资源传播呈现多元化的特征。

1基于自媒体背景下的档案信息资源传播特点

1.1为档案信息资源的传播提供了互动平台

微信、微博等自媒体平台与传统的电视，报纸，广播等信息媒介的不同之处在于他们可以为信息传播者以及信息浏览者提供一个互动的平台，使得信息的传播不再是单向的发表，而是也可以直接通过自媒体平台为浏览者提供一个发表言论的场所。档案信息资源不仅包括个人的档案资料，还包括政府机构以及国家档案馆中的信息资源，这在一定程度上体现了档案信息资源的全面性和完整性，利用自媒体平台可以实现更快地完成信息传播，也可以更好地为人们呈现共享和交流的服务。除此之外，在进行互动的过程中，档案信息管理工作也可以参照集体的力量，一方面提高信息传播速度或者为其工作提出一些建议，另一方面，也可以确保档案信息发布的过程是受到全民监督的，提高了档案信息工作人员的谨慎性，提高档案信息的真实有效性以及作用价值。

1.2档案信息“把关人”发生变化

由于在自媒体平台上发布信息比较自由，对人、时间、地点等都没有绝对的限制，而且发布信息不需要再经过专业“把关人”的审核，“把关”这个环节逐渐由原来的发布信息之前转移到档案信息发布之后，这在很大程度上说明了“把关人”这个角色的作用逐渐被削弱。尽管也有部分自媒体在一些词汇，信息等方面也有自己平台的审核标准，但是自媒体作为大众传播媒介，在人们的生活和工作中应用已经越来越广泛，它在一定程度上会使得人们对一些不好的信息的包容度逐渐增加，即使是一些有违社会价值取向，违背档案的准确性，真实性等相关的档案信息资源也有可能进入大众视野。

1.3信息传播范围变广

相对于传统的信息传播媒介而言，自媒体呈现知名度高，种类多等特征，这在一定程度上增加了信息传播渠道，从而也使得人们能够有更多渠道了解信息，利用更多方式来获取信息，可以极大地提高人们了解信息和利用信息的效率。而且，自媒体信息传播过程中所形成的互动交流平台不会受到专业的限制，是属于合法基础之上的言论自由平台，使得信息传播的范围变广。自媒体进行信息传播，可以有效地拓展档案信息的传播范围，为人们了解和获取档案信息资源提供更多便利，也能为更多人服务。

2如何提高自媒体背景下的档案信息资源传播效率

2.1从现有馆藏出发，增加可传播信息量

档案馆藏室作为档案信息资源的主要出处，也是档案传播可利用资源的主要来源。档案管理工作的服务性决定了档案部门要着力开发档案信息，为更好地提供档案信息资源，进而实现档案信息利用效益的最大化，但是一直以来，档案信息资源共享与档案信息安全保护存在着一定的矛盾性，这就要求档案管理人员要具有一定的保密意识，要对档案信息进行认真的分析和鉴定，确定档案信息的保密和开放范围。结合当前的现状来看，档案馆藏室的信息资源有限，这在很大程度上为自媒体在档案信息资源传播过程中带来了一定的限制性。为了应对这一现象，为了更好地提高自媒体背景下的档案信息资源传播效率，应该从馆藏的角度出发，首先要优化馆藏结构，既要保证现有的信息资源储备量，又要在资源开发方面投入更多的时间和精力，及时地开放档案。其次，应该将独立开发，公益性开发与商业开发三者有机结合起来，利用多样化的服务来丰富档案信息资源，为档案信息资源的传播提供基本的物质载体。

2.2着重强调“把关人”的作用

由于自媒体时代下的档案信息资源传播过程中缺乏“把关人”的作用，或者是“把关人”的作用在原有的基础上弱化了，现在的普遍现象是人们对于档案信息的真实性和可靠性存在质疑，这无疑是使得档案信息无法实现信息共享的作用和价值。因此，即使在自媒体平台的大背景之下，也不能缺少把关这一环节，相反地，更应该要做好审核把关这一项工作，才能保证高速的信息资源传播具有发挥空间。在自媒体平台上，尽管所有的信息资源都是以文字、图片、视频等电子版的形式存在，但是所有的资源也都是有其原始性的，因此如果能够有足够的证据表明，档案文件记录的内容与原始活动过程的内容具有一致性，就可以让人们相信这份档案的真实有效性。

3结束语

综上所述，在自媒体大背景之下，档案信息资源传播的速度更快，范围更广，在很大程度上能够为人们的现实工作带来诸多便利。但是要实现在自媒体背景下的档案信息资源传播效率的进一步提升，一方面要针对现有的馆藏信息资源，优化和提高可传播的信息量;另外一方面也要严格做好把關审核这一环节，使得经过高速传播的信息资源能够真正服务人们的现实工作以及党和国家的各项事业。

参考文献

[1]丁蕾.档案馆自媒体传播效果提升路径研究——基于公共关系管理视角[J].山西档案，2019（06）：143-148.

[2]王俊章.浅析自媒体时代下档案信息资源传播[J].赤子（上中旬），2017（07）：209.