图书典藏在农村图书管理中的作用研究

尤琳

摘 要：图书典藏属于图书管理工作中基础性的业务工作范畴，直接影响着图书资料与读者之间的关系，在图书管理中占据着非常重要的位置。现如今随着科学技术的快速发展，农村图书的种类也随之不断增多，无形中也给农村图书管理工作提出了更高的管理要求。只有充分利用图书馆的资源，才能有效、方便读者进行查阅从而发挥藏书的重要作用。本文通过分析图书典藏管理的特点，就典藏在农村图书管理中的作用开展论述，提出加强图书典藏管理的相关措施，从而真正实现提高农村图书管理的工作效率。

关键词：图书典藏;农村图书管理;作用

现如今随着互联网信息技术的快速发展，人们的生活方式在发生变化，获取信息的方式也逐渐增多。在互联网快速发展的同时，图书馆的纸质书籍资料具有更高的查阅质量，因此，图书馆是农民群众文化生活的主要场所。由此看来，图书典藏工作在农村图书管理中占据着非常重要的作用，它不仅提高了读者对图书资源的有效利用，还提高了图书管理工作的效率。

一、图书典藏的概念及内涵

典藏是图书管理工作中的一个重要环节，它根据图书馆的借阅流程、资料室、书库的管理功能以及藏书的制定原则，将编目好的图书进行合理的分配，同时对在流通中丢失或损坏的图书及时地进行清除，以保证图书的质量。图书典藏的目的是能够为读者提供便捷的获取信息和知识的方式及渠道，以明确读者的需求与图书的利用率;能够从根本上有效地控制藏书的范围及走向，采取科学的、行之有效的典藏方式来保障图书资料与读者查阅之间的相互联系，因而典藏在图书管理工作中有着非常重要的作用。目前，我国农村图书馆都设置有专门的典藏部门，在图书馆管理中，典藏部门具有承上启下的作用，是整个图书管理工作中的重要枢纽。典藏工作的主要任务是对图书进行合理调配，有关图书的排架、储存、删除等都属于图书典藏工作的范畴。

二、图书典藏在图书管理中的作用

（一） 合理分配图书资源

图书管理，先要通过采编部门对图书进行采编，由典藏部门对已经完成采编并合格的图书进行统一登记和编排，登记的内容包括图书的数量、名称、出版社等图书的相关信息。典藏工作比较琐碎，必须细致且有耐心，要充分考虑图书典藏和图书利用的关系，使两者能够达到平衡的状态。这就要求在进行图书典藏之前或是读者在进行查阅之前要做好相关的调查工作。如果在采编部门新购入的图书数量较为充足的前提下，就可以根据图书的类型及内容进行合理分类，选取一部分作为典藏，另一部分由读者进行查阅。但是，如果出现新购入的图书数量较少的情况，要优先提供给读者进行查阅，在这种情况下进行典藏无法真正充分体现图书文献的原有价值。

（二） 合理调配以提高图书的价值

目前，农村图书馆的建设水平在不断提高，为了使图书的管理工作达到合理且科学的管理，需要充分发挥典藏部门的合理调配作用。如此不仅能使读者方便、快速地找到所需要的图书，还能清楚地了解到图书的位置及相关信息，使资源能够得到充分利用。如果出现某种图书只有一本的情况，就需要典藏工作人员以其他方法进行调配。比如，原件进行典藏，复印件提供给读者进行查阅，这样可以最大限度地发挥图书的作用。另外，典藏人员应做好图书的统计工作，通过科学、合理的管理方式，以满足读者的阅读需求。

（三） 及时清除保持图书资源的不断更新

图书管理的另外一项重要工作内容就是及时对图书资料进行更新，否则就会失去图书原有的价值。对于已经出现破损、过于陈旧及利用率较低的图书，要及时采取清除的方式以保证图书资源的更新。在对图书资源更新时，要清除旧图书并在相应位置上补充新的、利用率更高的图书，与此同时，典藏部门的工作人员要及时做好图书的登记工作，避免因清除陈旧图书和更新图书过程中出现混乱现象。图书管理过程中，可以采取定期对图书进行清点的方式来保证图书的质量，对于登记在内的图书进行有计划清点、归档，可为图书的日常管理提供更多便利。

三、加强农村图书典藏在图书管理中的措施

（一） 规范农村图书馆的典藏管理

加强农村图书管理工作要从优化图书典藏管理入手，规范管理制度、提高工作效率，从而有效地落实管理制度。对农村图书典藏部门的相关人员进行业务培训，以提高其管理意识及工作能力。首先，应严格把控购书渠道，保证购入的图书质量经过严格检测。农村典藏人员还应严格按照图书分类对图书的相关信息进行录入，正确引导读者了解新购图书，从而使读者能够及时且有效地查阅。其次，还应加强农村典藏工作人员對图书的管理及收纳的规范。这要求管理人员要积极主动学习图书典藏管理的相关知识，以完善图书典藏的管理体系，从而保障管理系统工作的准确性和完整性。最后，农村典藏部门还应采取加量化考核以提高管理人员及典藏部门人员的素质，避免出现典藏工作失误，由此提高图书的利用价值，使典藏管理更具科学性。

（二） 在农村图书典藏中加强科技的应用

由于网络信息化的快速发展，科学技术也被应用到图书典藏的管理中，农村图书管理也要加强先进的科学技术来提高图书典藏工作效率，使图书管理工作更加合理化、系统化和科学化，这在一定程度上打破了农村图书典藏管理在空间上的局限性。同时，农村图书馆的典藏管理工作也会因先进的科学技术水平而变得高效。比如，互联网技术能很好解决盗版或不合格的图书流向农村图书馆的问题。其次，对于目前电子书的发行，可以在农村建立本图书馆的电子库，一方面便于农村读者的查询，另一方面也打破了空间及不易储存的限制。加强农村科学化图书馆典藏管理不仅实现了系统的图书分类管理，提高了管理工作效率，还能够为读者提供更好的服务。

（三） 严格把控典藏书籍的质量

图书馆是为读者提供学习和查询资料文献的场所，尤其农村图书馆是提高农民文化知识的重要渠道。图书的质量需要典藏人员进行严格的把控，对于一些低俗的、盗版的图书是绝不允许出现在农村图书馆的，不能让那些不良思想的图书进入到图书馆中。图书典藏人员在进行登记及上架的时候应对图书的质量进行严格把关，避免因图书质量低而影响整个农村图书馆的文化氛围和学习乐趣，要使农村的图书管理规范而科学。

（四）提高农村图书馆工作人员的业务能力

由于农村环境及图书馆特殊性，这就要求图书典藏的工作人员不仅要有扎实的专业知识，而且还应具备先进的技术能力。多数人都认为图书管理工作既简单又清闲，每个人都能胜任这项工作，但实际情况却恰恰相反。由于经济的发展，图书种类繁多、数量巨大，这要求典藏人员具备扎实的专业知识才能够对图书进行编码、分类，根据实际需求进行合理调配。为了提高农村图书馆工作人员的业务能力，做到对图书的分类及排放心中有数，需要对农村图书馆的工作人员进行定期培训。培训内容不仅要包括相关的专业知识，还要包括对职业认识方面的教育培训，以促使其对图书典藏工作的认真负责，使农村图书馆的管理工作更具专业性及科学性。

四、结 语

目前，社会的发展离不开人们对文化、对知识的追求，农民群众也不例外，图书典藏工作本质是实现图书资源的充分利用及管理，以满足读者对图书查阅的需求。面对种类繁多且数量巨大的图书，给图书馆的工作人员提出了更高要求，尤其是农村图书典藏的工作人员要具备细致的工作作风，对待工作认真负责，制定规范的典藏制度、采取科学的管理方式，以提高图书典藏的工作效率，从而能更加高效地为广大农民群众阅读提供更好的服务。

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（作者单位：郑州市第三人民医院图书馆）