关于纪检档案工作信息化建设的思考

王树臣

【摘 要】在事业单位中，非常重要的一项工作就是纪检档案工作。由于大数据时代的到来，纪检档案发挥着越来越重要的作用。纪检档案工作实现信息化建设，不但可以使纪检档案的利用效率提升上来，还能使纪检档案的作用得到更大程度的发展。基于此，本篇文章主要对纪检档案工作信息化建设进行深入思考和分析。

【关键词】纪检档案工作;信息化建设;思考

前言：

在事业单位开展的纪检工作中，最为重要的组成部分，就是纪检档案工作，管好并用好纪检档案，可以使纪检工作水平提升上来，并且对纪检工作科学性和规范性的全面提升，有着重要的现实意义。但是在现实中，由于各级事业单位对于纪检档案的工作重视程度不一，导致整体的纪检档案工作发展，缺乏平衡性，同时，在纪检档案工作开展的过程中，也存在各种各样的问题，其中最为凸显的一个问题，就是信息化程度相对较低，导致纪检档案作用的发挥受到了严重制约。

1、纪检档案信息化建设的重要性分析

1.1促使单位的公共形象显著提高

事业单位中的纪检档案工作在信息化建设的过程中，主要就是保存并管理大量的电子信息文件，这可以很大程度地提高电子档案信息的利用效率。纪检档案工作信息化建设的过程中，已将以往的档案管理和档案储存方式，完全打破，显著提升了纪检档案信息利用效率，而且通过电子纪检档案的方式，可以使相关人们的查询和利用更加方面，此外，基于相应的电子政务系统，可以进一步公开相关可公开的纪检档案信息，确保事业单位拥有更加良好的社会公共形象。

1.2优化并改善传统的纪检档案管理方式

事业单位在发展过程中，开展纪检档案工作的信息化建设，可以使纪检档案的信息管理方式得到很好的优化和改善，使以往人工录入以及纸质的管理方式得以彻底改变，还进一步拓宽了纪检档案管理职能。以往的纪检档案管理，只能简单实现存储和运输档案信息的目的，但是通过纪检档案工作的信息化建设和发展，可以根本性的共享相关纪检档案信息。

2、存在问题

2.1纪检档案管理模式滞后，信息化水平偏低

随着社会科技的不断发展，互联网、云计算等技术，也在迅猛发展，对于事业单位而言，很多档案管理都实现了信息化，也从以往的数字化档案管理，进一步进入到了智慧化档案管理时代。但是对于纪检系统而言，相应的纪检档案管理的模式，仍然停留在过去阶段，而且一部分工作，仍需要手工完成，整体档案的归档时间过长，时效性非常差。此外，对于档案本身而言，其最大的价值，就在于利用，而事业单位的纪检档案信息化管理手段过于不足，导致纪检档案信息化管理进展，仍然停留在最初级阶段，仍然需要大量的人工翻阅，才能达到全面利用的目的，整体的信息化建设程度过低，导致纪检档案的价值，无法充分发挥出来。

2.2纪检档案管理人员综合素质不高，无法适应新形势下纪检档案工作的要求

現阶段，对于各级事业单位，都普遍存在不够重视纪检档案工作的情况，而且对于纪检档案信息化建设的要求，也仅仅是停留在最初阶段，只要需要用的时候，能查到就可以，此种现象，进一步导致纪检档案管理人员的综合素质过低，并且其自身的档案意识并不强，整体的管理水平也相对较低，在具体开展纪检档案管理工作的过程中，责任心不高，根本无法满足现阶段纪检档案工作信息化建设的要求。对于纪检档案工作而言，看似相对简单，但是纪检档案本身具备复杂性的特点，所以，对档案管理人员的综合素质要求非常高，要想将纪检档案工作做好，并非易事，而档案管理人员自身综合素质不足，更是无法满足纪检档案信息化建设的要求。

3、纪检档案工作信息化建设策略

3.1纪检档案数据库建设

纪检档案信息化建设的核心工作，就是纪检档案数据库的建设。首先第一点，就是分析并鉴定纪检档案数据。通过初步鉴定并分析纪检档案的内容，基于线管单位部分的配合，可以从纪检档案数据中，将更具价值的数据项提炼出来，找到各类数据项之间的联系，将纪检档案数据模型构建进来，同步建立数据库。第二点，就是实时开展数据录入工作，相关事业单位需要很长的一段时间，在数据库之中，将一些具备价值的纪检档案馆内的数据和信息录入进来，使数据库建设工作得以完成。第三点，就是进行数据交换标准的制定。对于纪检档案工作而言，其信息化建设的程度如何，与纪检工作本身的信息化程度脱离不开关系，而数据本身，最为核心的价值，就是实现共享，就要对纪检档案的作用，进行更大程度地发挥，还要对数据库的数据信息进行及时的更新和完善。

3.2纪检数据综合分析系统

对于事业单位而言，开展档案管理的最主要目的，就是利用，而纪检档案数据库的建设，就是为了提高纪检档案的利用效果，使纪检档案可以发挥出更大的价值。所以，通过纪检数据综合分析系统的建设，可以应用相应系统，使计算机进一步智能化分析纪检档案数据库中的数据，对某一类问题发生的普遍规律进行寻找，对具体问题的根源进行快速的发现，提高纪检工作的精准性。此外，还要建立相关规章制度，保证纪检档案工作的规范性。通过系统，还可以进一步分类综合分析某一阶段的纪检档案工作情况，进而生成相应的综合分析报告，为后续的决策，提供重要的现实依据。

3.3纪检档案信息化安全建设

数据在共享的过程中，势必会带来安全问题，而纪检档案本身又具备一定的特殊性，所以，要严格避免一些泄密和数据造假等情况。所以，在开展纪检档案信息化建设工作的过程中，必须要以政务内网为依据，进行全面开展，将相应的权限设置进来，保证数据利用可以在相应的权限范围之内。此外，还要将具体规章制度制定进来，规范数据录入以及数据获取等行为，一部分工作人员未按照规定获取数据信息的情况，必须要依据国家的相关法律法规，给予严肃出来。还要将数据容灾机制建立进来，通过技术手段，使数据的安全得到保证。

4、结束语

总而言之，在现代化社会发展过程中，事业单位必须要将档案管理工作做好，特别是纪检档案工作，基于科技的不断发展，纪检档案工作在信息化建设的过程中，必须要重视数据库的建设和综合分析系统的建设，同时，还要重视纪检档案信息化安全建设，最大化保证纪检档案工作信息化建设的效果，提高纪检工作质量。

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