探析ERP设备与项目管理系统在企业中的应用

石祥文

摘 要 随着国民经济的迅速发展，市场经济体制的不断完善，各类企业为了在市场竞争中占据主导地位，都纷纷采用了比较先进的管理技术和手段，其中ERP设备和项目管理系统被广泛应用。本文将重点探析ERP设备和项目管理系统在企业管理中的具体应用，以便进一步提高企业管理水平。

关键词 ERP设备;项目管理系统;企业管理

引言

随着社会的不断进步，人们越来越认识到ERP设备和项目管理系统在企业中的重要性，对企业的健康、平稳发展具有十分积极的推动作用，也是企业增强市场竞争力的主要途径和重要手段。众多企业在寻求发展道路的同时，也在不断探索实践项目管理系统和ERP的道路。

1ERP设备在企业中的应用

ERP是企业管理软件的代表，它将信息技术和优秀管理理念进行了高度融合，包含了生产能力分析、资源调度、财务预测等功能，是一个比较完整和周密的信息系统。在ERP系统中MRP是整个系统的核心，是ERP的重要内容和组成部分，MRP可以实现对企业资源的优化配置和合理调度，以此来提高企业自身的管理水平。因此，ERP设备在企业管理中得到了较为广泛的应用，并获得了大家的认可和好评。

（1）为决策提供可靠依据。在市场经济环境下，企业各部门只有紧密合作才能够推动企业的快速发展，将ERP设备应用到企业管理中，可以实现对资源的优化管理，并且协调企业经营的各个流程和环节，坚持以市场为导向有序开展业务活动，以此来提升企业的综合实力，帮助企业获得更大的收益。ERP可以帮助决策者以最短的时间获取各类指标数据，有利于信息的统计和分析，便于更加全面和立体的掌握企业运行情况，当需要做出重大决策时可以依据ERP系统给出的有关历史数据，对当前的趋势做出准确判断，提供科学决策依据[1]。

（2）控制运行成本。ERP系统可以对各种原材料和产品核算出相应的成本，将生产消耗合理分摊，通过ERP可以实现企业的精细化和一体化管理。并且及时掌握企业资金预算和资金的运作情况，保证企业运营资金的合理性，控制运行成本。

（3） 制定高效的生产计划

利用ERP系统具有查询库存和产品价格以及客户信息等功能，可以为销售环节提供准确、可靠的信息。并且建立在销售运行计划、库存、生产能力等条件的基础上，自动生成高效合理的生产计划，帮助企业增加市场占有率。

（4）在人力资源管理中的应用。通过ERP系统可以建立全员信息库，使人工成本核算更加精确和合理。在ERP具体的实施过程中，可以不断优化企业结构和工作流程，剔除掉不良的弊端，弥补生产经营中的不足。帮助企业培养一批既能够掌握现代化的管理手段，又懂得企业综合业务的复合型人才，为企业的长远发展和未来转型积累了大量的优秀人才。

2构建ERP的关键环节

（1）强化数据准备工作。对ERP系统来说，数据的准确性十分重要，数据是构建ERP系统的关键，所以数据搜集要保证其合理性，并且按照一定的步骤来进行。首先，应该明确各种不同编码的具体规范。例如：物料代码、客户代码等。当有了明确的编码方法之后，才可以在最大程度上实现编码的唯一性。其次，要做好数据的准备表，数据准备表要注明审核人、校对人等用于管理的信息。最后，要保证数据的准确和及时，并且做好备份工作。

（2）强化企业流程。为了保证ERP系统的有效实施，充分发挥ERP系统在企业管理中的作用，就需要及时解决企业管理中的问题，并且规范不合理的流程。在ERP具体的实施过程中可以先明确企业的运作模式，然后在此基础上进行分析，找到关键流程。和ERP存在较大差别的流程要进行再造，最后将流程信息化，这一过程需要各部门之间的配合，在保证满足ERP要求的同时，又实现了业务流程的升级和优化。

（3）加强员工培训。ERP不单单是一种技术，更是一种体现精细化和一体化的现代管理理念，为了保证ERP可以有效实施，必须要注重对员工的培训。培训内容不仅仅局限在流程和技巧层面，更多的是要将团队合作精神作为培育团队的重点内容。将ERP这种先进的理念融入企业文化中，潜移默化的让员工接纳ERP文化，保证ERP在企业中的顺利实施。

3项目管理系统的应用策略

项目管理是企业管理的重要组成内容，对改善企业经营活动和完善现代化制度发挥着积极的推动作用，项目管理可以有效提升运行效率，节约运行成本，帮助企业达到一种良好的运行状态。项目管理系统的优化和升级可以促使企业创新管理理念，革新管理模式，满足现代化管理的要求。

（1）合理利用项目管理系统。借助项目管理系统对企业项目进度有效控制，项目管理系统要与日常工作进行充分融合，重视合同的作用，采用科学的手段规范项目参与者的行为，最大限度减轻人为因素对项目的整体影响，明确项目的权利和义务，减少不必要的矛盾，形成一种良性的合作共存模式。与此同时，还要将责任落到实处，利用合同的神圣性强化双方的责任心，转变项目参与者的态度，便于对项目的监督和管理，在保证项目有序进行的同时，还提升了管理的高效性。

（2）培养专业人才。人才对于项目开发和管理来说，都是十分重要的因素，参与项目管理的人员必须具备较高的素质和业务能力，项目管理人员工作水平的高低直接影响着项目的建设效果和工程質量，也标志着项目管理的科学性[2]。因此，想要保证项目管理系统发挥应有的价值就要重视人才的培养和引进，充分发挥人才优势，提升企业的管理水平。

（3）不断优化项目管理系统。系统开发人员要结合企业的自身需求，不断完善管理系统的功能，以便满足不同种类的工作需求，为项目的分析和比对提供保障，完整记录施工进程，规范管理流程，实现一体化管理。

4结束语

综上所述，ERP设备和项目管理系统在企业的日常管理中发挥至关重要的作用，是企业实现一体化管理和精细化管理的有效手段，也是企业增强自身综合实力的重要途径。

参考文献

[1] 李靖宇.ERP设备管理模块设计与实现研究[J].中国管理信息化，2019，22（16）：51-52.

[2] 刘博，梁静敏.工程项目管理系统在炼化企业中的建设和应用研究[J].中国管理信息化，2018，21（12）：54-55.