◎张伟航
工欲善其事,必先利其器,设备要想生产出合格的产品,首要条件就是要有状态良好的设备,日常维修只是对设备某些点的修理,而要想保持设备整体的状态良好,定期大修理是不可或缺的,但是设备修理人员少,为完成产品生产任务,设备停机时间短,大修理工期短,造成设备大修理质量和工期都很难保证。怎么样既能保证以最少的人工、最短的工期,还能保证大修理质量,保证安全的完成设备大修理呢?除了需要除了技术上的改进,还需要创新管理来改善目前的情况,作战图管理的应用,实现了这个目标。
传统的管理方法是根据大修任务书编制大修工艺、精度检查卡、作业指导书、安全预案,这些文件虽然内容相互关联,但他们是分开的文件,作战图是将这几个分开的文件的主要内容整合到一张流程图上。作战图就像一棵树,作业指导书就相当于树枝,大修工艺、精度检查、安全预案、执行标准、所需工具、每个子项所需相关人员就相当于更小的枝叉,使执行部门看到作战图后先干什么,后干什么,同时干什么,哪些人干,用什么工具干,按什么标准干,怎么干一目了然。
关键过程一目了然,作战图中例出了修理中的关键点,例如一旦发生不合格就影响整体质量的主要部件的修理要求,以前修理中遇到的难点等。
图1 为截取的部分作战图内容示例
作战图上明确标明每个子项的工期,严格控制每个子项的工期,可以防控子项拖期风险,例如外购件到货周期比预期时间长,自制件未按预期加工完成,外购件及自制件因质量问题带来子项拖期的风险,及时制定措施来防止风险的发生或将风险降低,以确保整体工期能按时完成。
作战图上明确标明各子项在修理时用的工具,防止钳、电工在修理过程中因找工具而浪费时间,这一点也符合精益管理的思想,节省了不产生价值的时间。
作战图中标出的具体修理操作者的电、钳工姓名、检查员、技术员各责任人的姓名,尚若出现问题,可以追溯,查出问题所在,分析出发生问题的根本原因,及时制定措施应对。
作战图中每个子项都明确了技术标准,当检查员检查出不符合技术标准的不合格项时,及时整改,纠正不合格项以保证子项的修理质量,其目的就是保证整体项目的质量,防止交检后发生重复修理。
作战图具有防范风险的作用,可以防范技术风险、管理风险、安全风险,在制定作战图时就识别一些预期的风险,在执行作战图过程中,也会及时发现风险,可以及时制定防范措施来应对风险。例如,精度达不到要求,外购件拖期,刮研有不合格风险,装配间隙不合格风险等。
作战图是可以持续改进的,例如每个子项的工期是否可以再缩短,曾经发生的不合格,纠正不合格后,对以后的大修可以改进工艺等等。
符合质量管理体系要求的8.5.2 和8.5.7 的可追溯性要求,具备追溯性,发现问题可追溯。
符合质理管理体系要求的8.5.7 关键过程的要求,对形成产品质量起决定作用的过程叫关键过程,应对关键过程设置控制点,对过程参数、产品和服务进行有效监视和控制。
符合质量管理体系要求的6.1 应对风险和机遇的措施,确定需要应对的风险,并制定应对这些风险的措施。
符合质量管理体系要求的8.7 不合格输出的控制和10.2 不合格和纠正措施,当执行结果与作战图不符时,即不合格,此时应采取措施以控制和纠正不合格。并在以后的设备大修理遇到同一类型修理时,在工艺和作战图中注意预防不合格再次发生。
因为在执行作战图时,随时可能出现未想到的突发情况,所以根据执行过程中的实际情况,可以随时调整作战图,以应对突发情况。
作战图的直接目的是保证工期和大修理质量,间接的最终目的是符合顾客要求,令顾客满意,质量提高了,相应的就提高了顾客满意度。
作战图是设备大修理管理中的一项创新管理,已应用在几台设备的大修理工作中,效果很好,而且作战图还有很大的改进空间,只要相关人员精诚合作,认真按作战图执行,一定会越来越完善,最终形成固化管理推广使用。