财务共享服务在企业中的应用

金炳顺 姜丽丽

摘要：近年来，随着经济形势的不断变化，越来越多的企业开始更新了自己的运营模式，也扩张了自己的发展规模。在这一背景下，我国经济市场上的竞争逐渐激烈。当前，企业若想要在行业间占据较为稳定的地位，不仅要注重提高自家的经济效益，同时也应注意提高自身的竞争能力。而财务共享服务的出现对于企业竞争能力的发展形成了积极性的影响。基于此，文章对财务共享服务在企业中的应用进行分析，找出其中的优缺点，并提出合理建议。

关键词：财务共享;共享服务;利弊分析;前景分析;应用分析

当前，随着网络技术的不断普及以及科学技术的不断更新，在企业运营的过程中，结合现代化的技术开展财务管理工作以及财务服务工作已经成为当代经济市场上各企业惯用的一种方式。通过打造互联网+平台，为企业的财务工作提供一个更好的发展空间，对于企业的发展而言会形成至关重要的影响。

一、财务共享服务在企业中的应用优缺点

第一，财务共享服务能够加强企业财务部门的管理水平以及管理质量。当一家企业能够应用财务共享服务开展企业管理工作时，那么就意味着其整个企业内部的所有部门，都会有一种统一的工作流程以及工作标准。这样一来，企业的管理工作就会达到最优化以及最简化的状态。在传统的财务管理模式中，很多企业在财务管理方面都会存在一些人情方面的问题。部分财务部门的管理人员会针对不同的服务对象而制定不同的服务标准，整体工作缺乏独立性以及客观性。但是在财务共享服务这一模式的应用过程中，人情问题能够得到有效处理，企业可以借助共享服务模式对财务核算工作进行独立处理以及公平处理。并且由于财务共享服务能够将财务工作以及行政工作进行有效隔离，所以整体的工作质量能够得到相对应的加强。除此之外，为了能够进一步提高管理工作的效率，企业也可以将相关工作承包给第三方，以此加强自身的风险管控能力以及财务工作的整体质量。综合来说，在财务共享服务的模式下，企业内部的工作人员责任会更加清晰，分工也会更加明确。所以在这一条件下，企业可以定期组织工作人员开展集中培训的活动，借此加强其自身的工作能力，使之能够更好的为企业服务。

第二，财务共享服务能够增强企业的核心竞争力以及凝聚力。在对财务共享服务模式进行应用时，企业能够对整体的规划形成更深层次的理解，也能够更好的突破当前发展中的禁锢，进入到更深层次的领域。同时，在企业发展期间，其也可以借助这一模式为自身的发展提供稳定的数据支撑，将高管人员从以往的繁琐工作中抽离出来，使之能够有更多的时间和精力去关注企业的核心业务，加强核心业务的工作质量，挖掘企业更多的潜力，从而提高企业的整体价值。并且财务共享模式的应用也能够加强企业运营的稳定性以及灵活性，促使企业的软实力能够在不断的发展过程中不断的加强，从而提高整体的核心竞争力。当前一些提早应用了财务共享服务模式的企业，已经开始尝试性的为其他企业提供相关服务，并且从中获取一定的报酬，从而扩大自家企业的经济利益。比如，他们会借助财务共享服务这一平台，为其他企业提供经济分析帮助、投资分析帮助以及流程建设帮助等等。

站在缺点的角度上来说，财务共享服务模式一共具有两点缺点。

第一，财务共享服务会导致企业内的信息交互产生障碍。当前，虽然很多企业都能够对财务共享服务模式进行适当的应用，但是其中有一部分企业会过多的考虑到成本这一因素，所以会将共享中心设置在一些较为偏远或者是活动成本较低的区域。这样一来财务共享服务的价值以及作用无法得到展现。由于中心所处的位置较为偏远，那么所收集到的信息就无法及时的进行远程传输，这一情况下，企业想要降低工作成本，又想要及时的借助共享中心进行财务信息传递，整体的工作就会呈现出一定的矛盾状态。并且单凭网络进行财务信息传递，也会有一定的信息丢失风险以及信息误解风险。

第二，由于财务共享服务模式在我国的发展時间并不算太长，整体的应用方式也相对较为复杂，所以相关专业的人才十分紧缺。除此之外，在企业运行期间，随着企业运行模式的不断变化，其内部的财务权责也会随之变化。这样一来，倘若财务部门的工作人员不具备较强的工作能力或者是工作经验，那么就会造成较大的财务损失，整体的工作也会处于混乱状态。因此，在对这一现代化财务管理模式进行应用时，企业就需要大批量的引进相关专业人才，并且需要扩大投资开展培训活动。然而这一举措的推进对于一些中小型企业来说无疑是雪上加霜。

二、财务共享服务在企业中应用的优化建议

第一，企业方面可以结合实际的财务运营情况以及对财务共享服务的应用情况，构建完整的岗位责任制度以及轮岗制度。这样一来，财务部门工作人员的能力与其所处的岗位之间能够达到统一状态。同时，轮岗制度的有效应用也能够让财务人员更好的了解其他的财务共享服务应用方式，使之自身的适应性以及工作热情能够得到有效强化，降低离职率。除此之外，在轮岗制度应用的过程中，企业方面也能够更好的了解员工的优势以及特长，能够更加合理的进行工作安排以及岗位安排，挖掘员工的潜能，实现员工的价值，从而加强企业的运营效果。

第二，在企业运营期间，其应该对财务共享服务模式的内在价值以及内在影响进行高度重视以及充分挖掘。总体来说，财务共享服务中心的存在能够帮助企业创造新的收入途径。并且，在不影响企业原本运营状态的前提下，其也可以通过共享中心进行业务拓展，与一些小型的企业进行合作，承包该企业的代理记账业务。财务共享服务模式能够发挥多方面的作用：财务共享服务能够帮助企业降低其本身的运营成本。在对财务共享模式进行应用的过程中，企业能够全面的了解到自家的财务运营状况，并且能够提前做好相关的预先调控，节省不必要的支出以及财务浪费。例如人力支出以及管理支出等等。企业在运行期间，倘若能够长期保持规模不变，那么当其在对财务共享服务进行应用时，就可以借助这一模式对企业内部的财务数据进行精准化记录以及精准化分析。并且，在这一模式的引导下，财务信息也能够自动化的进行更新处理，节省人力资源，从而降低人力成本。除此之外，在对共享服务进行应用时，企业也可以借此构建新的企业运行管理制度以及企业员工激励制度，借此提高员工的工作热情以及积极性，使之能够产生较强的集体荣誉感以及集体归属感，从而能够更好的提高工作效率，加强企业效益，间接降低企业的运营成本。同时，在财务共享服务中也包括信息技术应用以及大数据平台应用，这样一来企业在运行期间的管理效果就会更加良好，整体的内控成本就会出现相对应的降低。

第三，在企业运营期间，其应该为员工构建完整的培训制度以及考核制度，定期组织工作人员学习一些与财务共享服务相关的理论知识以及实践技巧。除此之外，企业还应注重培养员工的全局观念以及服务意识，使之能够以企业的发展为核心目标，不断的强化自身能力，提高个人水平与企业共同发展。

三、财务共享服务的应用前景

综合前文来看，在企业运营的过程中，财务共享服务既起到了一定的积极影响，但同时也存在一定的消极影响。所以在对其进行应用时，企业方面应该形成客观的态度，尽量挖掘该种服务模式的优点，规避其缺点，以此促使其能够为企业提供更大的帮助。

站在国际市场的角度上来说，财务共享服务模式的应用范围相对较为广泛。与其他国家相比，我国在这一方面的发展还存在一定的问题。若想要稳定的将财务共享服务模式与企业进行整合，并不是一件一蹴而就的事情。在此期间，企业以及国家方面需要进行大量的准备工作。国家需要适当的予以辅助，而企业需要对自身的实际情况进行客观分析以及客观评价，综合考虑各项因素，以此保证财务共享的应用价值能够被充分挖掘。

第一，企业需要对自家的选址进行分析。在财务共享服务模式应用期间，其需要有三点比较重要的条件：1.企业能够具有较高的人才素质;2.企业所在的地区有较为良好的扶持政策;3.企业所处的环境具有较为完善的基础设施以及较为充足的经营成本。

第二，企业需要对整体的组织结构进行分析。一般来说，在财务共享中心主要应涉及6个不同的组成模块，其分别为总负责模块、信息管理模块、档案收集模块、总账模块、报销模块以及资产模块。倘若这些模块中存在缺失，那么财务共享服务就无法得到完善。

第三，企业需要对整体的信息系统进行分析。倘若信息系统存在问题，那么财务共享服务的技术应用就会失去保障。因此，在引进财务共享服务模式前，企业需要对这一问题进行全面改善。

四、结语

综上所述，在当前的经济市场中，一些大型企业或者是跨国企业都已经开始对财务共享服务模式进行了应用，在这一模式的帮助下，对原始的财务管理方式进行了创新。综合来说，财务共享服务的有效应用能够加强整个企业的财务管理能力，也能够达到更高层次的效益。但在對其进行应用时，企业的相关工作人员也应端正自己的态度，合理的对其中的缺点进行有效调整，以此推动企业的稳定前进。

参考文献：

[1]王杏云.企业财务共享服务的发展初探[J].中外企业家，2019（32）.

[2]蒋宬妍.财务共享服务在企业中应用的思考[J].价值工程，2019（30）.

[3]刘璐.企业集团财务共享服务问题研究[D].天津财经大学，2017.

（作者单位：抚顺职业技术学院）