摘 要:发展管理会计是物流企业控制运营成本、提升管理效能、提高盈利能力、提振发展势头的必要举措与有益尝试,这也是经济转型期物流企业发展管理会计的经济逻辑。基于物流企业的经营特征与管理会计的应用规律,经济转型期物流企业要在管理会计应用理念、管理会计实施框架以及管理会计落地条件三个层面全面优化,从而确保管理会计能在物流企业经营决策中发挥重要作用。
关键词:经济转型期;物流企业;管理会计;运营效率;风险防控
一、前言
随着我国经济进入转型期,经济结构、增速及驱动都在发生转变,新经济模式与新兴产业开始快速发展,电子商务、线上经济、人工智能等产业快速发展。在此过程中,物流企业将获得历史性的跨越式发展机遇。一方面,随着我国海路、航空、铁路、公路组成的“立体式”交通网络逐步完善,综合性物流运输体系的运营条件不断成熟,物流企业发展的客观环境在持续优化;另一方面,受益于电商、线上经济的发展,大量的物流需求开始出现,这给物流企业的营业收入增长提供了良好的市场环境。此外,随着国内外经济联系的加强,物流运输的客观需求也在快速提升。
毫无疑义,物流企业发展的宏观环境在逐步趋好,但由于物流行业的企业多,行业细分领域的竞争不充分,物流企业的经营管理水平参差不齐,因而在经济转型期如何优化自身经营管理水平,抓住物流行业跨越式发展机会显得尤为关键。基于此,本文立足经济转型的宏观背景,从会计学科视角下分析物流企业发展管理会计的经济逻辑,并在此基础上,结合当前物流企业的经营管理现状及物流行业的发展趋势,探究经济转型期物流企业发展管理会计的实施路径,以期能更加有效地推动我国物流企业的高质量转型。
二、经济转型期物流企业发展管理会计的经济逻辑
经济转型期,物流企业迎来新的发展机遇,但是物流企业能否有效优化自身管理,能否充分享受经济结构升级与经济驱动转换的发展红利,这取决于物流企业能否构建更为完善的物流经营管理体系,从而提升自身的核心竞争力,提高企业的盈利水平,而管理会计是实现这些目标的重要工具与有效手段,这是经济转型期物流企业发展管理会计的经济逻辑。
1.科学规范财务管理工作,有效推进物流企业降本增效水平
管理会计的有效应用能科学规范物流企業的财务管理工作,从而推动物流企业降本增效工作的加速落地,这是经济转型期物流企业发展管理会计的首要逻辑。在物流企业中,物流成本是核心,但物流成本与其他物流管理环节的成本难以有效区分,违规操作的空间较大,因此推动物流企业财务核算、会计监督及预算管理更加严谨非常迫切。物流企业通过应用管理会计,可以快速补位财务会计存在的不足,从而实现财务会计与管理会计的互补与协同,进而助推物流企业降本增效。第一,管理会计与财务会计融合,科学、有效、精准地确定物流企业的预算管理,通过科学的编制预算,从而实现对物流企业成本的整体控制,提升降本增效的执行力,实现控制成本与提升效率的良性互动;第二,管理会计通过信息化系统的搭建,可以对物流企业的预算执行状态、进度及趋势进行分析、控制及预算,从而确保财务部门能及时有效的实施内部控制,辅助物流企业管理层进行科学决策,提升企业降本增效的实施质量;第三,得益于管理会计对海量数据的收集、分析、挖掘、判断预测,管理会计的会计监督质量更高,且对行业的变化非常敏感,这可以帮助企业修正现有的经营管理方案与模式,从而推动物流企业不断优化发展策略,最终提升自己的核心竞争力。
2.全面优化物流管理体系,不断提升物流体系综合盈利能力
全面优化物流管理体系,不断提升物流体系综合盈利能力,这是经济转型期物流企业发展管理会计的核心逻辑。目前,许多物流企业的物流管理体系不健全,从而对于物流企业的物流活动难以实现高效管理,这是制约物流企业盈利能力提升的主要症结。物流企业通过落地管理会计,可以建立物流管理会计体系,围绕物流成本分析,对企业物流活动及各个环节进行科学分析、预算、规划、决策及控制,形成一个全面、科学、严谨的分析体系,并且可以基于物流企业所在的物流细分领域,对物流成本构成、合理水平及潜在风险等各环节进行分析、预测及控制,通过形成多种物流方案进行科学比较,从而推动物流企业物流活动管理的科学化,最终实现物流企业经营管理决策中资源的最优化配置和效益的最大化获取。从管理会计的应用模式来说,对于企业物流管理的优化,集中聚焦在:第一,物流活动的事前分析与规划,具体包括对行业该类型物流活动的分析,并了解企业自身的情况,从而形成初步的物流活动开展方案;第二,物流活动的事中控制与管理,通过信息化手段,物流企业实施管理会计,可以有效地对物流运输活动中各类要素的变化实现高效的监控与预测,从而加强物流运输活动的管理;第三,物流活动的时候反馈与分析总结,管理会计的优势在于借助信息化系统可以对企业的管理活动进行持续性的跟踪分析,这就使得企业可以不断的优化自身的不足,持续的补短板、查漏洞,不断提升物流体系综合盈利能力。
3.加速构建企业信息系统,持续完善物流价值链条经营水平
物流管理行业要求对企业经营信息的高水平管控,故而提升企业自身的信息化水平,但信息化管理的高度科学化、实时化、精准化,不仅仅是设备的科技化,更要求科学的管理运营,而管理会计就是解决物流企业信息化管理的理论基础与实施策略。物流企业通过加速构建企业信息管理系统,不断完善自身在物流价值链条中的经营策略,从而实现自身价值的再创造,提升自身的经营管理水平,提高企业的经济效益。最为经典的案例就是电商巨头京东的策略。京东作为电商巨头,坚持发展物流企业,其原因是要解决平台产品的配送问题,京东基于价值链的全方位成本管理,加速管理会计的落地实施,持续提升京东物流信息系统的技术水平,围绕即时库存、运输派送、售后管理为核心开展物流体系打磨,通过“提高价值链效率”和“降低价值链各个环节的成本”两条曲线,将成本管理嵌入价值链的各个环节,采取有针对性的措施对价值链节点加以完善,全方位降低成本,实现企业战略目标。事实上,不仅是京东这种电商巨头需要通过应用管理会计来优化自身的信息管理系统,对于物流行业细分领域的各类企业都应该加速落地管理会计,基于理念、系统、技术的优化来提升自身的运营价值。
三、经济转型期物流企业发展管理会计的实施路径
基于前文经济转型期物流企业发展管理会计的经济逻辑分析,结合当前我国物流企业规模小、技术弱、发展趋势分化及现代化管理水平偏低的基本现状,结合物流行业集约化、智能化、高效化的发展趋势,从基于管理会计应用理念、管理会计落地实施框架、管理会计应用的软硬件条件三个层面入手,分析经济转型期物流企业发展管理会计的实施路径。
1.革新企业经营管理理念,加快清除管理会计工具应用的障碍
革新企业经营管理理念是经济转型期物流企业发展管理会计的首要实施措施,只有解放思想,优化物流企业基于管理理念,才能加快清除管理会计工具应用的障碍,实现管理会计应用的快速落地。第一,物流企业管理层要对于管理会计的认识达成一致,要凝聚发展管理会计的思想共识,并且有清晰的思路与规划,确保管理会计的应用是可持续的,唯有如此才能发挥积极的作用;同时,管理层还必须做到对管理会计内涵的深刻把握,既要重视财务部门的战略地位与重要价值,还要厘清管理会计与财务会计的联系与区别,只有物流企业管理层对于管理会计的价值、内容、模式有清晰的了解,才可能实现顶层设计的科学规划;第二,物流企业要进一步优化财务管理部门的动员工作,既要重视传统财务会计在会计核算和会计监督层面的重要作用,又必须明确管理会计的重要价值,企业管理层及财务管理部门要积极开展动员与宣传工作,降低财务会计与管理会计的摩擦,要为财务会计与管理会计的融合奠定良好的基础,从而促进企业管理会计与财务会计的协同配合,最大限度的发挥管理会计的效能;第三,物流企业在内部要加强对管理会计的宣传,要让各层级员工了解管理会计的价值与作用,督促员工能积极配合管理会计应用工作,并且在实际工作中能积极执行管理会计要求的标准化动作,配合信息化管理,从而为管理会计的实施奠定扎实的基础。
2.构建管理会计应用框架,加速实现管理会计工作程序的落地
构建管理会计应用框架是经济转型期物流企业发展管理会计的核心实施策略,其目标是要建立权、责、利统一的管理会计应用框架,同时立足组织架构优化调整,实现物流企业内部协同合力的提升,加速实现管理会计工作程序的落地,改善物流企业经营管理的现实状况。第一,以构建管理会计运行制度为基础。明确财务管理部门的地位,厘清管理会计岗位、职能及权限边界,确保管理会计的职能可以高效发挥,并且匹配明确的权、责、利激励约束机制,不断提升财务管理部门在辅助管理层决策中地位与权重,真正助推物流企业实现科学决策。第二,以明确管理会计发展规划为支撑。物流企业的规模分化严重,普遍存在综合资本实力不强的现状,而管理会计的发展需要优质的管理会计人才与信息化设备作为支撑,故而在投入上会有一定的开支,这就需要物流企业能稳定地给予管理会计应用提供人、财、物的支持。为降低企业经营波动带来对管理会计应用落地的冲击,物流企业应该明确管理会计发展规划,有目标、有计划、有步骤地实施管理会计。第三,以建立联合推动组织为支点。管理会计在物流企业的应用实践,不仅仅涉及管理层与财务管理部门,更为关键的是要融入物流企业各部门、各员工的展业行为中去,故而物流企业要建立一个跨部门的管理会计应用推动机构,从而为管理会计在内部的快速落地实践奠定组织架构基础,同时这个组织机构的设立,还可以在宣传管理会计知识、加强管理会计内容培训方面发挥重要作用。第四,以推动数据共享为保障。管理会计的核心战斗力主要来源于数据的采集、分析、挖掘、预测、决策,故而对于物流企业内外部财务数据与非财务数据的分析与挖掘非常关键,故而必须要推动物流企业内部各类型数据的共享,确保管理会计的分析有强大的数据支持。
3.兼顾人才与设备的储备,加大支持管理会计软硬件层面的投入
兼顾人才与设备的储备是经济转型期物流企业发展管理会计的重要补充策略,其核心内容就是要加大支持管理会计软硬件层面的投入,具体包括管理会计人才的培育和管理会计应用设备的购置与更新两大方面。在管理会计人才培育方面,受制于管理会计理论体系与应用体系的发展进程,目前国内对于管理会计人才的培育还没有形成体系化,专业的管理会计人才在业内依旧非常稀缺,故而物流企业要发展管理会计,必须要制定符合自身发展情况的管理会计人才集聚方案与策略。由于物流企业的综合实力参差不齐,且难以去和金融、科技行业争夺高质量人才,故而笔者建议物流企业对于管理会计人才的储备与培育策略,要兼顾内部培育与外部引进并重的策略,但更加注重内部培育,既可以降低管理会计人才使用成本,同时借助内部财务会计人员丰富的行业财务管理经验,可以快速、高效的实现财务会计与管理会计的融合,提高管理会计落地的实效性。在设备引入方面,由于物流企业的综合实力分化严重,大企业可以全面更新自身的财务管理系统,不断提升财务工具的科技化、智能化,从而确保管理会计的快速发展。但中小物流企业,由于缺乏足够的资本实力,往往在信息化建设方面存在滞后的情况,因此笔者建议对于中小物流企业来说,对于自身财务管理信息化建设的策略要以“发挥最大实效性”为基础,聚焦物流企业会计核算、监督及预算管理等系统的优化,不过分追求高大上的黑科技,不断提升管理会计的边际效能。
四、结语
综上所述,在经济转型期,我国物流企业面临着经济结构转型与经济驱动转换带来的跨越式发展机遇,但是能否抓住这波经济转型带来的市场红利,取决于各物流企业的经营管理水平,尤其是物流管理效能,故而物流企业需要通过应用管理会计来实现企业自身的降本增效、科學决策、综合管理,这是经济转型期物流企业发展管理会计的经济逻辑。在此情况下,物流企业应该综合自身发展情况与物流行业的发展趋势,因地制宜地制定管理会计的实施路径。本文立足物流行业各类企业普遍存在的经营管理问题与特征,认为物流企业应用管理会计应该从管理会计应用理念、管理会计落地实施框架、管理会计应用的软硬件条件三个层面入手,从而有效提升自身的核心竞争力,进而在市场竞争中获得发展优势,最终有利于实现自身高效、稳健、可持续发展。
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作者简介:焦亚倩(1998- ),女,汉族,河南南阳人,东北林业大学经济管理学院会计学专业,本科在读,研究方向:会计学