浅谈如何发挥易派客电商平台在企业物资采购供应中的作用

摘 要：通过立足生产建设需要，扩展使用范围，加快推进应用;延伸模块应用，推广在线支付与标准体系建设;强化监督管理，优化完善系统，确保规范运行;加强业务培训，做好理念宣贯，提升应用水平，切实构建形成建立产品高质量、服务高效率、生产全覆盖的供应保障体系。

关键词：物资采购配送;易派客电商平台;作用

建立产品高质量、服务高效率、生产全覆盖的供应保障体系，对于保障企业生产建设有序运行至关重要。当前面对石油工程企业深化改革的持续推进，充分借助易派客先进的“互联网+供应链”的管理模式，对传统采购业务进行持续改造和提升，推进物资供应业务规范操作，提高物资保障质量和管理效率，可以为石油工程生产建设提供可靠高效物资保障服务支撑。

1 立足生产建设需要，扩展使用范围，加快推进应用

石油工程企业体量大小不一，生产单位生产区域分散。为使易派客平台运行更贴近生产单位需求，要结合石油工程企业生产建设实际，探索固化业务流程，有效解决需求多样化的问题。

优选品种，扩大易派客电子超市目录。要结合物资采购特性和生产需求特点，梳理发布易派客电子超市产品目录，优化调整易派客应用主体和产品结构，增加需求单位可下单目录类种，不断扩大易派客可选用范围。

服务基层，下放使用权限贴近一线。要在加大对石油工程企业二级单位应用的基础上，促进易派客“用户下单、用户结算”模式向生产一线的延伸，有效提升物资保障效率。

建章立制，规范易派客运行管理。要通过制定易派客电子超市采购业务运行实施细则、易派客电子超市操作流程、易派客商品查询手册等，对价格管理、业务操作、物流等内容明确管理及操作规范，指导规范应用，使易派客的应用更加正规。

加强交流，持续提供业务支持。企业物资供应部门要加大对生产一线的调研，了解基层需求，通过面向基层单位建立微信群和服务专线电话，帮助解决运行中出现的问题。同时，要充分利用优质服务回访、片区工作例会、座谈会等形式实现与生产单位供应的面对面交流沟通，拉近供需关系，促进物资供应协同管理。

2 延伸模块应用，推广在线支付与标准体系建设

要在确保平台基本业务良好运行的基础上，持续推进金融服务与易派客标准（ES）体系功能应用。

推广在线支付。要加大在线支付机制和流程宣贯落实，组织开展物资供应、财务管理以及供应商的培训应用工作。

积极参与评价。要高度重视易派客平台供应方履约评价工作，及时调取合同考评状态数据，及时、客观、公正评价供应方履约情况，保证数据的真实性、有效性。要从供应商认证、服务、质量等方面进行综合考量，优选供应商参与供应商满意度评选，以起到示范引领作用，从而积极营造诚信至上、质量为先、注重履约、尊重市场的运营环境。

聚焦信用评价。积极推动供应商参与易派客标准认证，物资采购配送部门要按专业分类分别对供应商进行逐一督导，制定考核目标和激励措施，定期将督导结果进行量化考核。

3 强化监督管理，优化完善系统，确保规范运行

要积极推进物资采购信息平台应用和网络采购提升，围绕业务环节，依托石油工程企业信息化系统，不断提升全物料、全过程、全覆盖的信息化应用。

强化业务管控。要充分利用BW等信息系统不断提升对电子化采购和易派客平台使用情况的考核力度，将上网采购率、易派客平台应用率等重点指标纳入胜利石油工程企业绩效考核指标，并与个人绩效挂钩，增强员工自身绩效管理的积极性。要加强上线商品进行排查，确保商品图片信息统一规范，进一步提升易派客平台的运营质量和效果。

做好信息化提升。要结合业务实际需要，不断对各信息化系统进行整合、完善及优化，不断加强对在用的招标合同管理系统、物资价格管理系统、物流管理信息系统、标准化采购管理平台、废旧物资管理系统的功能提升，并向基层单位进行开放，畅通物资供应信息渠道，提高工作效率。要积极推进物资供应信息化建设，搭建完善物资管理信息网，并通过优化整合石油工程企业物流资源，解决最后一公里的物流业务运作的“短板”，建设高效、智能的石油工程企业物流运行体系。

引领科学寻源。要加快开发供应商信用体系查询系统，包括企业信息、股东信息、财务信息、诚信征询结果、体系认证等相关内容，为石油工程企业优选供应商提供信息化支撑。要将法人信用、质量认证信息引入月度需求计划的分配，在保证框架均衡执行的情况下，向信用较高的供应商进行适度倾斜，在减少风险的同时不断提高资源分配合理性。

4 加强业务培训，做好理念宣贯，提升应用水平

要落实石油工程企业部署要求，不断加强全员电子化及电商采购意识，扩大宣贯范围，交流推进经验。

加强内部培训。对于内部单位，要充分考虑到石油工程企业机构改革人员变化情况，分别针对不同群体、部门采取集中学习、送教上门、片区座谈等方式，加强业务操作技能的培训，指导应用，有效促进物资供应规范管理，提升整体队伍的工作能力。

开展供应商培訓。对于供应商，介绍在线支付、法人信用认证等ES标准相关内容和要求，要及时宣传在线支付、企业法人认证、产品质量评价的重要性，以及石油工程企业对于推进标准体系建设的措施，引导供应商重视标准应用，积极参与标准建设，推动供应链协同发展，扩展企业的发展空间。

总之，要本着更好服务石油工程企业生产经营，推进易派客电子超市的采购模式很好的与改革趋势相契合，为石油工程企业物资供应发挥服务职能提供有力抓手。通过强化易派客法人信用认证、在线支付等功能，切实提高在质量管理和结算管理等方面的工作效率，提升物资供应管理整体效能。随着易派客应用更加广泛，通过信息有效汇集和展现、及时传递和共享，构建形成供应链信息可视化协作环境，可以有效破除生产与供应之间效率受制约、基层单位积极性不高等问题，激发基层参与活力，形成供应链闭环管理。同时，易派客的深入应用，将物资供应管理的相关要求进一步嵌入电子化采购系统中，优化流程管控，降低风险管控难度，使采购工作更加透明合规。

参考文献：

[1]谷峰.全程最优化物资采购成本目标管理[J].期刊论文.物流技术，2015-04-15.

作者简介：李伟（1982-），男，山东嘉祥人，本科，工程师，研究方向：物资采购管理。