档案信息化建设及其组织管理分析

单娟娟

摘 要：随着高科技网络时代的来临，档案工作也迎来了新的发展，档案信息化建设及其组织管理，也成为了中国档案工作的重中之重。本文中通过分析加速信息化建设的意义，结合现实情况。找出了中国档案信息化建设进程中的不足，依据这些分析，从多种途径提出了有效解决措施，进而保障档案信息化建设的整体顺利进行。

关键词：档案信息化;组织管理;分析

引言：信息技术对档案工作的创新带来了新的发展，信息化对社会的影响是非常重大的，需要引起相关部门注意，并且不断的去进行探索，找到最好的创新方式，以及促进中国档案信息化建设进程的有效措施。但是由于中国档案信息化建设，在实践中仍然有着许多不足，对于建设工作有着不良影响，所以在这种情况下需要对中国档案信息化建设，实践更加有秩序等进行管理，针对信息化建设的一些环节，进行最便捷有效的改善。

一、加速信息化建设及其组织管理的意义

在新时代发展环境下，档案信息在信息社会中是被高度重视的，其代表了信息资源的源头，有着更多价值。档案馆等被重新定位，档案信息化建设急需发展。社会需要更多的信息与资源，所以就会对档案工作的质量制定更高的标准，档案工作需要结合新时代技术手段，更快的适应社会环境。加速信息化建设是对档案工作的发展前提，国际信息化变化越来越快，许多领域都受到了影响，为了更好的发展事业，站稳市场脚步，就要面对时势变化，顺应时代发展，制定科学有效的策略，加大档案信息化建设力度及其组织管理，将档案管理做到网络化，顺应信息时代发展。[1]

二、中国档案信息化建设进程与组织管理中的不足

首先对档案业作为信息产业的重要性认识不足，组织力度很小。更多的人都将档案业当做一种信息服务部门，仅仅从服务的角度看待，并没有当做国民经济重要的一个环节，对于档案业了解不足，重视程度不够，投资与管理也未能满足建设需求，导致我国的档案信息化建设进度缓慢;部门之间没有协调性，低水平重复运作，档案部门直接没有有效的沟通与合作，属于分散化工作模式。由于低水平的重复开发与进行，阻碍了档案信息化建设的前进脚步，并且组织管理方面做的不够完善，与相关信息管理机构联系不够密切，无法真正一同研究信息资源开发和组织信息网络。建设质量不高，没有规模性;宏观调控方面也不够完善，发展不够全面。这就需要制定高效的组织管理，解决现下不同问题。[2]

三、促进中国档案信息化建设进程及其组织管理的有效措施

（一）制定政策，设立机构，加强宣传，从宏观上营造信息化建设的良好环境

促进中国档案信息化建设进程的有效措施中，首先第一步就是要制定政策，设立机构，加强宣传，从宏观上营造信息化建设的良好环境。应该要在所有规范制度制约的框架下进行中国档案信息化建设，做好对全局的把控，依据相关法律法规进行工作，加以引导，为信息化建设营造一个良好的发展环境。制定信息化建设相关法律法规，需要有较强的专业性，通过多种途径进行发布，加以丰富多样的内容，但是我国目前仍没有达到这一水准，需要相关组织管理者结合我国现实情况，对已存在的相关法律法规深入研究，根据现实需求将这些相关法律法规进行改善补充，让档案信息化建设的政策规范更加完整，促进信息化建设的绿色发展。另外设计高效率的工作机构，让其发挥才干，可以帮助信息化建设更好的进行，是很有意义的一项工作。工作机构可以有网络系统的设计建造机构，网络信息管理服务机构等多种领域，之中的组织管理机构是最重要的，它代表了建设工作的决定者角色，可以带动整个信息化工程的进行，对网络建设工程的组织效率有一定的影响，由应该由国家档案局和相关档案部门组成。档案信息化建设也需要加大宣传力度，利用多种方式进行宣传工作，宣传频率也要有所上升，加以丰富的内容，会让建设和组织管理更加协调统一，获取更多有效的信息，推动信息网络工程建设。[3]

（二）筹措资金，培训人才，研究技术，从微观上保障信息化建设的物质基础

第二步需要统筹资金，培训人才，研究技术，从微观上保证信息化建设的物质基础。档案信息化建设是非常消耗经费的，有了足够的资金基础，才能让档案信息化建设从根本上有所保障，所以统筹资金是很有必要的。在國家信息化建设急需开创新领域，并且已经有所技术保障的情况下，需要引起相关领导的重视，给予更多的资金支持，并且要从多方筹措资金，让档案信息化建设的资金保障更加稳固。同时加大培训力度，因为一定程度上信息化建设是人的信息化。制定科学有效的培训方案，结合教育，培养出更多掌握高科技知识、熟练应用高新技能，有着灵活的实践应变能力的档案干部队伍。在信息技术建设的过程中，要更加关注技术能力，提供指令性攻关项目和相关研究课题，对研究工作更加深入。在档案信息网络技术研究工作进行过程中，也需要一定的管理，让工作者更加协调一致，互相分享成果、攻克难关，利用好研究资源，让研究成果更好的结合到档案信息化建设中。

（三）设计总体方案，制订发展规划，从总体上保障信息化建设的顺利进行

最后要设计总体方案，制定发展规划，从整体上保障信息化建设的顺利进行。对档案信息化建设有一个完整的分析与预设，才能更好的在实践过程中有把握，合理进行。所以在实践工作之前，要设计总体方案，为之后的工作确定一个方向。有了一个总体方案，就会让工作进行更有把握，可以掌握全剧，避免一些不必要的失误，并且可以在一定程度上，保持工作的稳定性，让档案信息化的建设更加具有前瞻性。发的内容以及环境功能设定的，都需要做到详细，结合现实情况，制定总体方案是，我国档案信息化建设工作中，奠定基础的划界，需要深入研究，在于相关专家充分讨论之后严禁制定。信息化建设的每一个决定，都对全局建设有着影响，需要遵循已经制定好的总体方案和目标进行。制定发展规划从而保障档案信息化建设的稳定，制定发展规划对于组织管理工作也是相当重要的环节，其按照时间可以分为三个阶段，进行前、进行中和完成后;按照具体环节可以分为两个方面，从整体到部分，总之制定规划需要，以信息化建设的总体方案为基本准则，结合实际情况，做到科学有效。新时代档案工作建设有着很大的发展空间，需要更多的投入与摸索，让组织管理变得更有可行性，促进通过档案信息化建设的稳步发展。

参考文献

[1]关萍.档案信息化建设的绩效评价体系构建[J].才智，2015（26）：351.

[2]吴铮.档案信息化的规划和组织管理[J].黑龙江史志，2013（20）：64+66.

[3]杨安莲.论档案信息化建设及其组织管理[J].浙江档案，2007（01）：14-16.