关于企业财务管理信息化的思考

杨增伟

摘 要：随着国内信息技术快速发展，很多公司都将信息技术引入到财务工作领域，搭建财务管理系统，来使公司的财务工作转型。通过在财务系统上，开展各类数据的分析、核算、资金的管理，可以降低公司的财务风险，为公司稳健运营而提供重要的信息保障。企业大力地推动信息化建设，才能够使公司在激烈的竞争环境下有一定的竞争优势，使公司稳步发展。

关键词：企业管理;财务管理;财务信息化;信息化建设

一、企业财务信息化的概述

企业的财务信息化是在上世纪50年代逐步兴起，通过应用计算机替代人工的方式，来开展财务数据的核算，而财务软件就是财务信息化的一个重要标志。软件的开发公司针对企业运营的状况和财务工作的需要，来研制财务软件。财务信息化需要与其他的各个业务系统相互衔接、配合，在财务系统内会有决策系统、会计处理子系统，会计子系统可以使单位的财务数据处理更加高效。使用财务软件会显著地减少会计人员的核算工作量，使许多繁琐的核对工作能够在财务软件上由软件自动地核对，而且可以快速准确地输入数据，这就使单位的财务核算工作得到较大的改进和提升，而且财务软件准确性较高，差错率较小，提高会计数据核算的精度。财务数据系统的应用可以提高公司的运营效率，为高层的投资决策提供精准数据支持，财务系统也能够为后期的审计工作，提供便利的条件。在搭建财务系统之后，公司的经营实力会有一定的提升，公司的总部可以对各分子公司的经营状况有快速的了解，便于总部对分子公司的管控。

二、企业财务信息化建设的问题分析

（一）企业对于财务信息化的建设重视度不足

在开展企业的财务信息化的建设中，有些高层领导给予财务信息化的资金配备不足，给予财务系统建设人员支持力度不足。有些高层领导认为财务信息化仅仅是简单地将手工核算转变为电脑自动核算，这些都是对财务系统建设的偏见认识。在搭建财务系统中，需要高层领导给予重视，才能够保证后期财务系统建设更加顺利。有些高层领导思想传统、创新精神不强，不能够站在公司整体经营的角度上来认识企业，这样就无法认识到财务信息化建设对公司未来发展带来的重大作用。有些高层领导忽略财务信息化的建设与企业其他业务系统的连接，而导致财务系统孤立，使系统的运行效率较慢。

（二）企业的财务管理基础比较薄弱

在推动企业信息化建设期间，由于企业内部的财务管理制度不够健全、不规范，以及单位的财务流程存在较大漏洞，公司并没有相应地加强对财务流程中的关键点的把控，而造成管理风险激增，也不能够实现公司内部业务数据、财务数据的共享。企业经营人不可能实现对所有数据信息的集成，而造成在单位出现信息孤岛现象。

（三）财务管理软件发展比较滞后

由于财务信息化建设在国内发展较晚，很多公司由于自身的专业能力不强，资金实力不强，而未能够购置财务软件，导致公司的财务信息化严重滞后，影响未来公司的发展。很多公司內部没有专业的信息管理人才，尤其财务信息化人才比较匮乏。国外的一些软件公司开发出的软件有一定的普遍性，不能够根据企业实际状况来进行定制开发。如果公司要研制个性化的软件，往往需要付出较大的开发资金，这就给中小型企业带来较大资金压力。国内的一些软件开发单位，由于公司规模较小、开发能力不强，开发出来的财务软件故障较多，经常会出现软件崩溃的情况，会造成公司的财务数据流失，给公司也带来较大的损失。

三、推动企业财务信息化建设的措施

（一）提高高层领导对于财务信息化建设重视

企业高层领导是推动财务系统建设的重要主体，领导人员需要转变自身思想观念，学习信息化的思想和相关的知识，来转变思想观念，进而给予财务系统的建设更多的资金、人才支持。财务信息化以及业财融合是未来公司发展的必然趋势，通过建立财务系统，可以显著地提高公司的运营效率，而且会提高公司的竞争实力。同时，财务软件在使用期间，公司还要给予财务软件工作安全保障措施，及时地备份数据，以及在财务软件内部要设置安全防火墙，防止外部不法分子入侵到财务软件中，而造成公司的商业机密被泄露。

（二）优化设计企业的经营管理机制

公司的高层领导要认识到财务信息化建设的重要性，同时还要在公司内部优化设计经营管理机制，来实现信息化的建设，建立一个比较完善的制度来匹配信息系统。根据信息化建设要求，使公司的各项运营管理制度都都逐步向信息化方向发展，并体现出财务管理的核心地位，应用信息的技术手段去解决问题，进而提高整个单位的信息化管控水平，为公司获得更大的经济效益，而奠定技术保障基础。

（三）提高财会人员的专业水平

公司要提高单位内部会计人才的专业水平和专业素养，开展信息化的培训，将信息技能的有关知识讲解给职工，从而提高单位的整体财务信息化水平，提高开发人员的专业水平。企业给予人才培养工作资金支持，设计培训方案、培训计划，按照公司年度的财务战略和信息化的建设计划，来制定培养计划，进而为公司去打造一支高端的财务信息人才队伍，为公司财务信息化的建设创造环境。

（四）财务软件的应用需要与企业经营实际相结合

企业要使用统一的财务软件，还要加强单位内部资金统一的管理，使公司的财务数据更加真实，确保单位资金运作更加透明。在应用财务软件中，要结合单位实际工作的需要，来购置软件。公司也可以与外部的开发公司合作，借助外部软件公司专业的技术力量，来研制一套与自身公司相匹配的财务系统，使财务系统的功能能够符合财务工作者需要。在财务软件上，设置预算管理、资金管理、资产管理、财务核算、财务分析、财务报告的出具等相关功能，丰富系统功能。在开发财务软件中，还要考虑未来公司的财务战略，结合未来公司经营发展规划，来适当地增加功能，要使财务软件开发具有较强的前瞻性，才能够避免开发的软件功能单一而影响到公司经营管理工作的发展。

（五）加大投资信息化的宣传

企业在运营中，需要高层领导给单位内部的财务工作人员开展信息化的培训和宣传，让全体职工都认识到财务信息化建设对公司带来的重要作用。同时，在开展企业经营中，需要大量的数据来作为支撑，让职工认识到财务系统建设可以深入地挖掘财务数据，以及预防财务风险的产生，这时才可以让全体职工都给予财务系统建设更多的支持。公司组织内部的宣传部门来开展座谈会、专题讲座、知识报告会等方式，来宣传财务信息化建设的重要作用。公司聘请外部的财务咨询机构，来单位开展财务信息化的讲解，以此才能够让全体职工都在系统建设中积极地参与，给予系统建设更多的建议。

（六）加强制度创新

公司大胆地创新经营管理模式，对现有财务制度进行优化设计，根据公司未来战略的需求，来修订财务管理制度。应用新型财务核算模式、资金管理模式，使公司的制度管理有较强的前瞻性，大胆创新才能够提高单位的经营效率。在单位创造一个良好的工作氛围，使职工可以相互协作、相互配合，来推动财务制度的建立，为单位创造良好的环境和工作氛围。

四、结束语

近年，随着国内新型技术的快速发展，很多公司都将信息技术引入到公司内部，来建立信息管理系统。同时，将信息技术运用到财务工作领域，来搭建财务系统，可以为公司创造更多的经济价值，实现公司内部资金管理、会计核算等工作在线上完成，并大幅提升工作效率。公司要大力地开发系统，来深入挖掘财务数据，为公司的投资决策，提供更多的数据支持。随着信息技术的发展，公司财务系统管理范围有更大的扩张，财务系统也突破了传统企业管理范畴，为公司未来的发展而奠定了科学的保障。公司优化设计单位的财务管理体系，对现有的财务分析制度、核算制度、资金管理制度进行创新改进，使制度能够匹配财务系统建设，为系统建设带来更多的制度保障。高层领导也要组织员工去从自身的工作做起，给予财务系统建设更多的支持，让员工都积极地重视财务系统搭建，转变财务管理模式，来提高公司的财务信息化水平。

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