核电工程一级设计接口管理

2020-08-31 05:41韩继伟李心涛齐菲
机电信息 2020年17期
关键词:核电工程管理要点

韩继伟 李心涛 齐菲

摘要:国内某EPR核电工程采用整岛采购模式,各设计单位之间的设计接口信息交换量大,接口关系复杂,因此及时协调处理设计接口问题,对于工程进展控制、质量控制、投资控制来说都至关重要。为此,针对核电工程建设过程中存在的设计接口特点及难点,从组织保障、管理工具、管理方法等方面,提出了一些一级设计接口管理的方法。

关键词:核电工程;设计接口;管理要点

0 引言

在核电工程领域,接口主要是指各参建单位之间,根据各自的职责分工和供货范围,在设计、采购、施工和调试各个环节,为完成工程项目而在时间、空间、逻辑顺序上需要衔接和协调的界面或工作关系,包括功能界面、实体界面等。其中,设计处在工程项目的最前沿,也是整个工程项目各种接口关系的交汇点,各设计单位之间组织接口关系复杂,设计接口信息交换量大,因此,加强设计接口管理显得尤为重要,设计接口管理是工程项目管理的重要内容之一。

1 一级接口综述

1.1    一级接口的建立

国内某EPR(European Pressurized Reactor)核电工程是第三代欧洲先进压水堆引入国内的第一个项目,它采用整岛采购模式,核岛(NI)、汽轮发电机(TG)、常规岛(CI)和电站配套设施(BOP)分别由各自的联合体供应商(以下简称联合体)负责设计和供货。除了各联合体参与接口信息交换外,业主也要向各联合体提供相关信息,如厂址参数等。

一级接口信息交换关系是由各联合体的组织机构决定的,各联合体设计单位之间及其与业主之间的设计分工界面就是一级接口,由业主负责管理;各联合体内部信息交换界面为二级接口,由各联合体内部进行独自管理。设计接口主要包括实体接口和功能接口。

1.2    一级接口特点

EPR在提高了核电站的安全性、经济性、环境友好性的同时,也使其设计变得复杂,一级接口具有下述特点:(1)各岛间一级接口信息交换量大;(2)各岛间一级接口信息交换范围广,涉及机、电、仪、通风、土建、调试、运行、执照申请等多专业、多系统、多区域接口;(3)从初步设计到调试完成,接口信息交换贯穿工程各阶段,时间跨度长;(4)多专业接口关联性强,只有上游信息准确按时交换时,下游信息才能正常交换。

1.3    一级接口管理难点

EPR設计的复杂性及参与一级接口信息交换的各联合体组织关系复杂性,增加了业主进行接口管理的难度:

(1)各联合体成员单位多,内部分工存在模糊地带,影响一级接口信息交换;(2)NI联合体内部设置了技术牵头方,由技术牵头方统筹管理一级接口,但CI/TG/BOP联合体内部负责设计的多家单位均参与接口交换,通信渠道多,存在不能准确传递接口信息给相关设计单位的风险,需要业主在管理过程中提高关注并查缺补漏;(3)业主有双重职责,不仅向各联合体提供相关信息,还同时肩负接口管理。

2 一级接口管理

针对一级接口的特点及难点,经过对各类接口的内在逻辑进行分析,业主提出并实施了一系列的接口管控措施,为接口顺利交换及设计固化保驾护航,工程建设期间没有出现接口未及时交换而制约设计进展的情况。

2.1    组织保障

面对接口管理存在的种种困难,建立专项团队进行一级接口管理,各个层级的接口管理者职责如下:(1)接口经理:制定接口管理程序,组织各联合体召开接口会议,跟踪所有接口交换的信息,统筹管理所有的一级设计接口;(2)专业接口工程师:协助接口经理管理本专业的所有接口,掌握本专业相关接口的问题,协助其他专业接口工程师管理相关跨专业的接口;(3)专业工程师:审查、管理各自负责的接口,掌握各方在接口交换过程中存在的分歧,提出合理、有效的解决方法或建议。

2.2    管理程序

为了对一级设计接口进行有序管理,业主组织建立接口管理程序,并督促各方严格按照程序进行接口信息交换:

(1)发布外部管理程序《接口控制手册的编写与分发》,制定接口交换规则及交换渠道,定义接口编码规则,说明接口分类,制定接口交换专用表格,明确业主及各联合体的职责,规范各接口参与方的接口信息交换;(2)发布内部管理程序《一级接口管理导则》,规范、指导业主内部各层级接口管理人员对一级设计接口的管理,对各类接口管理问题进行分类说明,明确接口管理组织模式及工作任务分配。

2.3    管理工具

业主和各岛设计单位根据设计分工和进度计划,编制动态的ICM(Interface Control Manual),即接口控制手册。各岛设计单位根据ICM中制定的接口,采用固定格式的接口单通过特定的渠道进行接口信息交换。各岛设计单位在设计过程中,也可根据需要提出新增接口需求,发业主和相关方审核。ICM是在工程项目开始执行时,业主和各岛设计单位根据合同中规定的设计分工和进度计划制定的,它具有一定的前瞻性和预见性。业主负责ICM的编制、增补、调整以及升版,对接口设立的合理性、交换时间的可操作性、交换内容的正确性等方面进行审查,同时对接口交换情况和交换进度进行综合管理;各岛设计单位严格按照达成一致的交换内容和交换时间进行信息交换,并对接口交换信息的正确性承担最终责任。

另外,业主为了跟踪、督促各方在各种会议中承诺的接口行动项建立IACM(Interface Action Control Manual),即接口会议行动项控制手册,IACM中记录了历次会议中各岛设计单位承诺的接口行动、行动完成凭证、完成时间等信息。

2.4    管理指标

为了对一级接口信息交换进行有效管理,确保各方能够按计划完成信息交换,业主从下述3个方面对一级接口管理进行考核:(1)按时打开率:控制各方所负责一级接口的按时打开情况,确保接口接收方及时获取相关设计输入;(2)关闭率:控制各方所负责一级接口的关闭情况,及时固化接口信息;(3)会议行动项完成率:督促并控制设计方及时交换接口,答复相关澄清,为及时固化接口做准备。

2.5    管理方法

为了使一级设计接口管理具体化、流程化,业主通常按下述6个步骤进行接口管理:

2.5.1    分析

对所有接口进行审查,包括与合同规定的符合性,接口数据的质量准确性,接口数据交换进度是否符合设计方的进度需求等方面。

2.5.2    分类处理

根据接口交换的具体情况,按类别处理,包括接口内容涉及面过大时进行拆分,关闭已固化的接口,加强未固化内容管理;接口交换进度需求不紧急时,优化接口交换时间以便获取更准确的数据,减少接口交换时使用包络值的情况;识别紧急且重要的接口,重点督促供应商处理等。

2.5.3    沟通

对于重要或出现延误的接口,组织公司内部跨部门的研讨会,并分析接口延误的原因、责任单位是谁、如何解决问题、何时可以解决。

业主内部达成共识后,通过接口单、工程接口协调会、接口专题会等多种方式解决相关问题。

2.5.4    汇报

及时汇报不能解决的技术分歧或涉及合同争议的接口,并提出解决建议,在设计联络会或工程协调会中讨论解决。

2.5.5    跟踪

通过ICM和IACM记录所有接口交换信息和会议行动项,督促各岛设计方按进度交换接口,完成会议行动项。

2.5.6    完整性检查

完整性检查是业主进行一级接口管理的关键步骤,可有效地避免设计接口遗漏,保证系统设计的完整性和系统功能的可操作性。接口信息交换贯穿工程设计的各个阶段,各类接口之间既相互独立,又相互影响,相互之间存在一定的逻辑关系,通过业主的全面性审查,有效督促供应商落实土建、设备布置、电缆敷设、通风、供电、控制等方面信息的全面交换。

2.6    接口质量管理

虽然各岛设计单位对其发布的接口信息正确性负责,但业主作为一级设计接口的管理者,為确保设计接口交换的质量,业主要对所有接口单进行审查,接口文件审查时要做到重点突出,具体如下:

(1)审查接口单是否按程序要求抄送相关接收方,如未抄送,业主要转发给相关接收方,并提醒接口发出方避免出现类似问题;(2)审查接口交换信息是否符合设计采购合同的相关技术要求,是否与接口发出方的设计文件、设备采购文件信息一致;(3)审查接口双方在职责范围、技术方面是否存在分歧,如有分歧及时纠正处理;(4)审核新增接口或修改接口(如推迟接口提交时间)的合理性和必要性;(5)审核各设计供应商的接口关闭请求:当接口双方一致同意关闭接口时,审查接口交换信息(数据、图纸等)的正确性、有效性,并依据接口管理程序发出接口关闭单,否则要及时向相关设计供应商提出书面澄清;(6)接口关闭后,审查接口接收方在其设计文件中是否按照已确定的接口信息进行相关设计。

3 一级接口管理要点及建议

业主作为一级设计接口的管理者,在接口已经开启的情况下,通过一系列的管理措施,可以有效保证各设计方接口信息交换的完整性、一致性、及时性和准确性。但除了设计方主动开启的接口外,接口管理者需要具备更强的全局观,以“总体院”的视角管理一级接口,在进行设计文件审查时,着重关注一级接口信息是否有接口进行交换,相关信息是否与接口信息一致。

建议后续核电项目接口管理重点关注以下3个方面:

3.1    结合配置管理的思维管理一级设计接口

一级设计接口划分为18类,每一类有其特定的使用范围,一级接口按类别进行管理,可以帮助接口相关方快速理解并交换相关信息,但接口相关方在进行信息交换时,有时需要开启多个类型接口进行交换。为保证接口信息能够完整交换,业主在进行接口管理时可以借鉴配置管理的思维进行审查,并提醒设计方完成交换。

3.2    着重提高对已关闭接口信息的敏感度,加强结果信息变化后的接口重开管理

接口管理并非止于接口关闭,接口关闭后仍然会存在变动,已关闭的接口需要重新打开。虽然接口重开对已完成的设计带来影响,但是接口信息变化后不重开接口带来的影响将更加深刻、更加长远,尤其关注BOP同时与NI/CI存在接口的系统,如果接口信息有变化需同时告知NI/CI。

3.3    加强对试验类接口的管控,避免接口遗漏

一级接口是否开启,主要来源于某设计方对另一设计方的需求,如果设计方不提出相关要求,业主是很难发现的。在所有类别的接口中,第18类试验相关接口是最容易被忽略的,业主可以组织各岛设计方进行研讨,有针对性地强化管理,督促设计方核查并避免接口遗漏。

4 结语

针对参与EPR建设的各联合体组织机构复杂的特点,本文梳理出了一级接口交换的特点及管理难点,通过建立接口管理导则及管理工具,规范接口管理流程,制定接口管理指标,明确接口管理策略,及时解决接口问题等措施,将一级接口管理工作规范化、程序化,提高了接口交换的时效性,确保各设计单位的设计工作能正常开展,为工程顺利进行提供了有力保障。

收稿日期:2020-04-29

作者简介:韩继伟(1987—),男,山东青州人,工程师,从事核电设计采购管理工作。

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