国有企业车队的精益管理

2020-08-31 23:59吴宏伟
企业文化 2020年24期
关键词:精益管理车队国有企业

吴宏伟

摘要:随着新时代的来临,国有企业的管理将需要更加精明的策略和更成熟可靠的方案,车队管理也是如此。国有企业车队需要学会并深化精益管理,运用科学的管理理念,在结合自身管理经验的基础上,逐步细分管理内容,节约成本,提高效率,突出现代化管理的规范性,强调精细化,完善个性化,并在实际工作中不断探索,以此来实现更好的车队管理效果。

关键词:国有企业;车队;精益管理

精益管理产生于精益生产。它的运作需要企业在其运作中加强“精益思维”。而“精益思维”的核心就是通过尽量低的投入成本,实现最大化的价值创造,从而达到效率的最大化和资源利用的最优化。它将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,最重要的目的是最大限度地减少管理所占用的资源,降低管理成本的同时,提高管理效果。

一、精益管理的概念

“精”指的是管理方法。要做到“精”需要在细化管理成本的同时,对车队运营的各个步骤都要细分,重点分析影响成本的因素,同时优化运营方案,实现高质量前提下成本的降低。“益”指的是有益于管理目标。成本管理不能局限于死板的传统模式下的管理,要通过对标管理、作业成本管理等动態管理模式实现成本的降低[1]。“益”的目标产出经济效益。车队需要在做到“精”的同时,努力加强“益”的效果[2]。车队需要深度研究车辆在分配、调度、行驶、审查、保修等各个环节的合理性,降低成本的同时要把整个流程的流畅性提高到更高的层面,分析市场运营特点并剖析公司的车队运营模式,根据企业实际情况制定管理手段。

二、车队精益管理是实践要求

新时代下的国有企业车队管理需要更加现代化的管理模式,更加量化的制度,同时也需要个性化的体现,更重要的是要结合企业实际情况进行精益管理[3]。

(一)加强车队制度管理

车队的良好制度是安全用车,有序调度,专业服务的重要保障,因此车队可以制定相关的制度条例或是规范,并在车队内部进行宣传,量化管理程序和各项制度以及各个职务的职责,提高各岗位工作人员的责任意识,通过制度化规定车辆检查、维修流程,明确驾驶员考核规范,明确突发状况处理方法、维修准则、消防安全等事项,通过加强明确量化的过程管理,加强管理力度,实现车辆使用的合规合法,实现安全用车。

车队还可以实行派车单制度,强调根据用车申请单来实现车辆的调配,同时要严格根据派车单路线行驶;在调度车辆过程中,还需要根据实际行车目的地合理地设计行车路线,实现最大限度的资源节约和时间节约;车辆使用费用明细也需要公开透明,派车单能够在企业官网进行查询,每年进行一次汇总,有效降低各种费用,同时降级公车私用的风险。

车辆维护方面,车队需要指定相关的维修计划,比如进行年检等定期的检查工作,同时完善车辆维修流程,对汽车维修厂家进行综合性评价,选择维修费用合理、质量信得过有保障的厂家,保证维修保养的效果。

(二)细分管理内容

细分管理体现于实际的车队管理的每一个细节[4]。车队需要细化工作的每一个步骤,包括车辆管理、人员调配、车队运营各个方面,通过明确车队各项支出、清晰油耗考核标准、合并用车、细化车辆维护项目等方式,实现成本的更精确控制,降低不必要的浪费。

1.细化车队费用明细

车队需要通过制定明确的考核内容和要求,并严格按照标准化流程管控各项费用,逐项控制,借以到达成本控制的目的。尤其对行车过程中的费用清单,要做到心知肚明。

2.油耗考核

车队可以将车辆的油耗情况与驾驶员评优进行挂钩,通过在考核制度中加入奖惩机制,提高驾驶员油耗控制意识,同时督促驾驶员规范用车,一举两得,降低车辆运行成本的同时,提高了驾驶员的专业素养。

3.车辆路线优化

车队运行成本控制是车队总成本控制的重要一环,车辆运行里程和车辆行驶成本成正比。车队需要优化车辆行驶路线,尤其是经常行驶的路线,可以把路线制定成定时通勤,成本减少车辆行驶里程,从而控制运行成本。可以设立两个或者多个公车停靠点,公务用车时根据实际情况发车,减少空车运行里程,节约运行成本。同时,当多个出车任务同时执行,并且有重复的路线时,可以施行同一行车路线合并用车的方式,将用车人员按规划路线依次送达,减少出车次数,从而减少车辆总运行里程,节约成本。如果有送抵后没有返程的情况,车辆可留在中转站,司机先行乘例行班车返程,如果有返程工作任务,司机再乘例行班车至中转站,完成返程任务。这种工作方式充分利用已有的班车资源,能够有效地减少空车运行里程数,节约车队运行成本。

4.驶员维修培训

车队应该提高驾驶员维修培训质量,实现车辆的自修工作,让驾驶员能够自检自修行车过程中的问题,从而降低车辆维修成本。当车辆使用年限增加时,车辆行驶状态难免会下降,维修组的工作主要为车辆检查配件更换等工作,尽量减少驾驶员的自修。

另外,对于年检等定期的大型检查,应当采用竞标的方式,让维修厂的专业人士来到车队,维修厂家定期根据车队报送的维修项目,准备好相关器具来到车队进行现场维修并为车队驾驶员进行要点讲解,在节约时间的同时也能降低费用;同时,也能够提高驾驶员的故障判断和遇到故障时的应对能力。对驾驶员进行专业系统的培训也是必不可少的[5]。

(三)突出加强精益管理特色

精益管理对管理的技巧和方法有了一个更高的要求,要想管理效果达到理想,不仅需要按部就班,同时要结合企业的实际情况,突出企业管理的特色和个性。

针对大部分驾驶员仅对部分区域内路线熟悉的情况,为提高驾驶员对路况及路线的熟悉,避免绕远路或走错路,公司车队可以加强驾驶员的实地考察培训,通过实地出车加快熟悉路况路线,让驾驶员更加熟练掌握业务,同时也能降低驾驶员在开车时的安全隐患。

三、精益管理的意义

车队精益管理对于车队来说,是降低车队运营成本,提高车队运营和工作效率,同时,对于整个企业,特别是国有企业来说,车队的精益管理也是整个企业管理能力和企业风貌的有效宣传和展现。精益管理的车队能够更加符合新时代下的国有企业发展和转型目标,对于企业的其他部门转型改革起到一定的示范或者实验作用。

四、结语

国有企业的车队在新时代的改革风潮中需要同企业的其他部门一样进行顺应时代潮流的改变,在某些方面更需要做到牵头作用,因此,车队的精益管理就显得尤为重要,精益管理下的车队工作更加高效,更加有纪律性,车队内的驾驶员等工作人员也能够更具集体意识和荣誉意识,同时也更具个性和风采。

精益管理需要精细化的车队精益思维,需要考虑到车队的方方面面,这是精益管理最有挑战性同时也是最重要的关键点,只有做到量化细化,精益管理才能够真正发挥作用。

参考文献

[1]高丽.精益成本管理在国有企业当中应用效果分析[J].财会学习,2019(34):155+157.

[2]任晓明.基于精益管理的国有企业管理效益探究[J].商讯,2019(25):106–107.

[3]汤立军.国有企业以精益管理促提质增效的探索实践[J].现代国企研究,2018(20):70–71.

[4]王媛媛.新时期国有企业党建精益化管理探讨[J].企业改革与管理,2018(19):193+207.

[5]汪源.国有企业车队的精益管理[J].设备管理与维修,2019(12):20–22.

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