新时期如何推进事业单位会计档案管理工作规范化

杨小鸿

摘 要：新时期对事业单位会计档案管理提出了更高的要求，尤其是在信息化背景下，事业单位要加快信息化建设进程，充分利用现代信息技术，在确保会计档案管理效率提升的同时，促使事业单位会计档案管理工作更加规范化，进而进一步促进事业单位的改革与发展。基于此，本文主要分析新時期下事业单位会计档案规范化管理的推进策略，以供参考。

关键词：新时期;事业单位;会计档案管理;规范化

随着市场经济的快速发展，国家出台了系列关于事业单位改革的方案方法，使得事业单位财务环境发生了较大的变化，事业单位财务工作不再是以往国家统一调拨与管理所有自己，而是需要事业单位实现财务自主和自理，以此促进事业单位的进一步改革与发展。而这正体现出了会计档案的重要作用，因为会计档案记录了事业单位财务方面的发展过程，且由于财务工作涉及到单位各个方面，如人事、会计等，因此需要事业单位加强会计档案的规范化管理，尤其是信息技术快速发展的背景下，事业单位应充分利用信息技术，提高信息的收集、整理及分析的效率，并提高会计档案管理信息化水平，进而促进事业单位的深入改革与发展。

一、当前事业单位会计档案管理中主要存在的问题

（一）管理工作不到位

管理工作不到位是当前事业单位会计档案管理工作中主要存在的矛盾之一，尤其是随着大量数字化会计档案的出现，在事业单位现有的专业档案管理人员不足的情况下，许多档案管理人员专业素质水平并不高。同时，当前许多事业单位的会计档案管理制度也不完善，主要表现在现有的会计档案管理制度在数字化方面并没有作出太多的要求，并且存在工作职责模糊的问题，存在职责不清、权责不明的情况，以致于会计档案管理工作具有较多的隐患。另外，还存在会计档案利用程度不高的问题，主要是因为新旧会计档案部分，有用的和无用的会计档案都掺杂在一起，不能有效进行分类管理，不仅导致会计档案管理的效率较低，同时也影响了会计档案数据的有效利用。

（二）安全管理不足

安全问题始终是事业单位会计档案管理工作中一个重点关注的问题，尤其是在数字化浪潮下，大量的档案数据出现，如果不能够有效保证会计档案数据的安全性，势必会给事业单位带来严重的损失。然而从实际的情况来看，许多事业单位在会计档案安全管理方面仍然存在许多不足，主要表现在：一是相关人员并不重视档案的管理，使得档案材料在收集过程中出现遗漏或缺失的情况，同时部分人员并不熟悉信息技术的操作，或者不重视信息技术的利用，在数据录入时出现各种差异，影响了会计档案数据的的真实性和权威性;二是在会计档案防护技术方面待提升，所设置的网络防火墙或者防盗软件并不能够满足单位会计档案管理系统的要求，容易出现信息泄露的问题，加之档案管理人员操作不规范，在处理会计档案数据时出现丢失或遗漏，从而给事业单位留下许多安全隐患。

（三）管理方式待更新

目前事业单位档案管理人员仍然保留传统的会计档案管理方式，即以月度、季度和年度为周期进行管理，使得会计工作完成了但是对应的会计档案资料却没有及时管理，导致会计资料滞后的现象发生，不仅会产生会计工作的误差，而且也不便于利用会计档案进行有效的核查。另外，许多事业档案会计档案管理模式也逐渐朝着数字化管理模式转变，但这是一项长期的工作，且许多人员仍然受到传统管理模式的影响，短时间内还不能够很快适应新的管理模式，所以还需要不断提升会计档案管理人员的工作能力，以此更好地实现会计档案管理的创新。

二、新时期事业单位会计档案规范化管理的策略

（一）建立健全会计档案管理制度

首先，事业单位要制定科学完善的会计档案管理制度，明确会计档案收集、整理的相关规定，并设立专门的会计档案机构，以此对会计档案进行统一的管理。其次，事业单位要重视内部环境的建设，加大硬件软件的投入力度，为会计档案管理工作营造良好的发展环境，同时对会计档案管理流程进行细化处理，落实会计档案管理的保密措施，包括硬件设备防潮、防磁等处理工作，以此增强会计档案管理的质量。同时创新档案管理的方法，正确认识到会计档案数字化管理的重要性，落实相关的工作职责，并积极利用现代科技，优化会计档案管理工作的同时，维护会计档案的安全性，从而促进事业单位会计档案管理工作的发展。最后，强化档案管理及人员的管理意识，提高档案管理人员的责任心，强调会计档案管理的重要性，并积极挖掘优秀的人才，发挥每个人的优势及特长，从而促使工作效率的提高，实现会计档案规范化管理。

（二）加快会计档案管理信息化进程

新时期事业单位要想进一步推进会计档案规范化管理，还需要加快会计档案管理的信息化进程。为此，事业单位要加大信息化建设的力度，实现传统会计档案管理模式向数字化档案管理模式的转变，并制定规范化的数字化会计档案工作标准，实现数字化的会计档案管理，共享档案信息，从而提高会计档案信息的利用率。同时，借助信息技术进行电子会计档案的分类、编辑、统计等工作，建立相应的会计档案信息系统平台，以便工作人员进行会计档案的检索及查阅。另外，由于会计档案现代化管理实现标准化和规范化是一个长期的过程，需要全单位人员都了解档案管理的规定，并严格按照规定进行规定进行档案资料的编制，从而实现会计档案规范化管理。

（三）提高会计档案管理人员综合素质

随着科技的快速发展，事业单位财务管理工作进入了电子时代，相应的会计档案管理也进入到了电子时代，促使了档案管理方案的改变，这对会计档案管理人员的要求更高，不仅要具备专业档案管理知识，同时也要具备会计档案信息化能力。为此，事业单位在推进会计档案管理工作规范化的同时，要重视会计档案管理人员素质的提升，积极引入优秀的会计档案管理人才，同时定期或不定期开展培训，提高会计档案管理人员的综合能力，从而更好地促进会计档案管理工作的顺利开展。

结 语

综上所述，新时期事业单位要想推进会计档案规范化管理，要加快完善会计档案管理制度，并积极应用科技手段，实现会计档案数字化管理，提高人员综合素质，以此提高会计档案管理的效率，从而满足新时期事业单位改革与发展的需求。

参考文献

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