关于天然气销售公司财务信息化的思考

徐乔竹

财务信息化技术的快速发展促使会计技术走向成熟以及完善，在天然气销售公司财务信息化管理过程中能够使得公司采用最少的成本就能获得更可靠、更专业、更高效的会计信息服务。但是针对于现如今天然气销售公司财务信息化中应用信息化管理来说，还存在着诸多问题，这些问题导致会计管理不能够充分发挥作用价值。基于此，针对财务信息化管理在天然气销售公司中的应用优势进行分析，探索其面临的问题，并提出相关应用对策建议。

一、财务信息化管理在天然气销售公司财务管理中的应用优势

（一）降低会计信息化应用成本，提高信息化专业水平

在天然气销售公司财务信息化管理过程中，能够降低会计信息化应用成本其主要体现在以下几个方面，其一，天然气销售公司可以在信息化管理过程中在服务商处租用IT基础建设，不需要在进行一次性巨大成本的IT投资，这种情况下就为天然气销售公司彻底省下安装以及管理、购置的成本费用。其二，天然气销售公司在运用IT基础建设的过程中可以根据使用量的实际情况付出相应的费用，并且还能够运用到最新型的软硬件资源。其三，针对于以往的天然气销售公司财务信息化来说，需要运用到大量的物力资源以及人力资源针对于IT基础建设实施管理以及维护工作，而在运用信息化管理的过程中，管理以及维护工作能够交给更加专业的团队进行，这种情况下不仅仅能够节省资金成本，并且还能够提高管理以及维修的可靠性以及获得更好的性能，这样天然气销售公司就能够运用更多物力资源以及人力资源开展针对公司自身发展具有长远作用价值的工作内容。另外，在运用财务信息化管理的过程中，为天然气销售公司提供了更加专业的行业专家以及会计工作人员，他们拥有更加丰富的管理经验，同时相关技术工作人员还具有非常强大的技术实力，并且针对于财务信息服务来说还具有规模巨大的计算中心提供支持，即使是针对不同的公司来说也能够即使提供较为专业的解决方案，而相关会计工作人员的工作会更加轻松方便，还能够实现相关管理人员实时掌握天然气销售公司财务情况，进而有效提高信息化专业水平。

（二）形成高效率信息一体化流程，提高工作效率

针对于天然气销售公司内部情况分析，今后更多种类的经济交易都能够通过电子数据交换以及资金转移等等在网上完成。举例来说，在经济业务发生的过程中，相关财务数据信息能够通过互联网实现财务信息及时处理，进而形成相关的会计信息，并且还能够在此过程中控制成本以及控制预算等等。在财务信息化管理过程中，信息技术具备非常强大的计算能力，能够时时刻刻的形成各种各样的报表以及指标，这种情况下相关管理工作人员就能够及时了解公司运营状况，进而识别分析存在相关运营风险。另外，财务信息化管理在运用的过程中是根据内部的会计流程为中心，进而通过信息协调的方式实现与公司各个相关部门开展有序合作，这种情况下就能够形成高效率信息一体化流程，进而有效提高工作效率。除此之外，针对于天然气销售公司的外部来分析，公司能够随时随地向分公司以及相关客户、合作伙伴等等提供相关数据信息以及索取相关数据信息，并且在公司中的会计部门还能够通过网络针对公司实际财务情况作出判断以及电子审核报告，公司购销业务的合同也可以运用电子数据形式在互联网上实现交易，也可以实现资金转移等等。因此，在天然气销售公司财务信息化中应用信息化管理，能够随时随地处理公司以及外部有关部门之间的财务业务，促使交易速度有效加快，进而提高工作效率。

二、信息化管理在天然气销售公司财务应用管理中面临的问题

（一）数据信息安全问题

在天然气销售财务信息化中运用信息技术时，相关财务数据都是通过互联网形式进行传递，在这个过程中数据信息的载体产生一定改变，并且数据信息流动方式以及确认方式变得多种多样。又因为互联网具有开放性特点，因此，信息化管理在运用的过程中在一定程度上会发生各种问题，举例来说：一些网络黑客或者是公司的竞争对手可能会运用到各种专业病毒或者是间谍软件等等，非法篡改或者是截取了在传输过程中的数据信息，还会发生这些非法途径绕过财务软件关卡直接进入到公司财务数据库中，这种情况下会发生十分严重的后果。另外，相关工作人员针对于保密安全来说并不重视，保密安全意识差以及针对于重要的信息數据以及敏感信息数据的访问不留痕迹等等问题，导致数据安全系数差。而针对于公司来说，核心的财务数据被盗窃、恶意篡改以及被故意泄漏等等现象对于天然气销售公司是致命的打击。

（二）财务信息化管理处在初级发展阶段

在现如今时代背景下，会计信息化的建设完全依赖与信息技术提供商提供的财务管理软件，提供商的售后服务质量以及专业能力对于天然气销售公司财务信息化中信息技术的运用效果来说，无疑起到十分巨大的作用价值，在此基础上如果信息技术提供商没有提供及时的技术支持，或者提供商停止运营，那么这对于天然气销售公司的正常运行来说起到十分严重的影响。

（三）财务信息系统缺失共享性

对天然气销售公司来说，若想在激烈的市场竞争环境中占据优势地位，那么则务必要及时了解相关数据信息。天然气销售公司的信息系统通常较为完善，但在应用期间却未能够有效的开发相关信息，也未能够充分运用相关信息系统，所以会致使天然气销售公司的财务部门，采购部门和销售部门之间的信息缺失共享性，各个部门之间也很难做到信息沟通，这不但会消极影响到各个部门的良好运作，也会对于天然气销售公司的长久性发展造成消极阻碍。并且，也正因天然气销售公司的财务信息系统缺失共享性，也在一定程度上导致其内部处在一种相对闭塞的状态中，不利于保障相关工作的有效性开展，且也会产生其他层面的问题。

三、信息技术在天然气销售公司财务信息化中的应用对策

（一）采取有效安全措施，保证数据安全

财务信息化管理在天然气销售公司财务管理中的应用起到极其重要的作用价值，但是其管理缺乏安全性，因此，天然气销售公司应注重创新安全措施，采取有效安全措施保证数据安全。首先，天然气销售公司应健全内部控制系统，就是指加强控制数据访问，构建健全的内部操作制度。其次，财务软件服务商也应加强安全措施，通过建立内部防火墙以此来有效避免黑客的入侵以及病毒的入侵。在此基础上，天然气销售公司还可以引入密钥管理技术，让公司相关管理工作人员管理密钥，这种情况下能够有效保证网络数据信息处理的严密性。另外，天然气销售公司有必要运用虚拟机针对于黑客入侵以及恶意软件等等进行检测，确保安全措施能够真正发挥作用价值，保证数据安全。最后，天然气销售公司还可以建立数据安全存储库，其主要目的就是为了能够进一步确保信息数据的存储安全。除此之外，也可以通过第三方的形式保证安全性，简单来说就是将安全服务以及应用服务分开，这种情况下也能够在一定程度上确保数据安全。

（二）完善相关法律法规，发展个性化服务

完善健全相关法律法规能够在很大的程度上促使财务信息化管理在天然气销售公司财务信息化中的应用更加规范。针对于当前的情况来说，我国已经出台了财务信息化管理的相关法规，这就能够使得天然气销售公司更加充分的认识到财务信息化管理在法律法规方面的相关内容，这种情况下就能够促使天然气销售公司在合理运用信息化管理的同时保护自身的合法权益。并且还应该将财务信息化管理相关法律法规编写到《会计法》中，其主要目的就是为了能够促使财务信息化管理运用更加规范，更加具备针对性特点制定财务信息化管理在天然气销售公司财务管理应用规范，进而做到有法可依、有章可循，使得信息化财务管理能够更加高效的运用到天然气销售公司财务信息化中。值得注意的是，財务信息化管理在天然气销售公司财务信息化中的运用应建立在因地制宜的原则上，简单来说财务信息化管理的运用应满足于天然气销售公司的发展需求，制定个性化服务，这样才能够保证信息化的财务管理在天然气销售公司财务信息化中真正发挥作用价值。

（三）善于应用财务信息化系统，做到信息共享

天然气销售公司应善于运用现代技术，来构建内部信息共享系统，这样做利于实现信息化管理，提高管理工作的效率与质量。例如，在信用评估机构之中，对相关客户的信用等级实施评估之后，那么对于天然气销售公司的销售部门来说，则需根据最终的评估结果来调整销售的价格与方案，以防范天然气销售公司承担此层面的信用风险，而对于公司的财务部门来说，就应将财务部门所提供的数据内容体现到天然气销售公司的财务账面之中，做好资金准备，以确保财务账面可精准性的体现出天然气销售公司的真实盈利情况。另外，天然气销售公司还应以会计电算化作为重要的基础，运用财务管理软件，做到高效性整合ERP系统与业务系统，还需对于完成整合之后的相关业务实施优化与完善，以保障天然气销售公司的财务管理系统能够覆盖到全部的业务环节之中，确保各项信息内容的真实性与正确性，从而确保财务会计信息的有效传递，真正实现完善财务信息化系统，做到公司内部的信息共享，这样天然气销售公司的各个部门，如财务部门，销售部门以及采购部门之间就能够根据相关信息来有的放矢的开展本部门的工作，从而全面提高财务、销售以及采购这三个部门的工作效率与质量，防范麻烦问题的产生。

四、结语

随着大数据时代的来临，采用信息化管理方式在天然气销售公司财务管理中发挥着巨大的优势，在天然气销售公司财务信息化中，合理运用信息化管理技术对财务工作进行管理，已经成为天然气销售公司发展的重要走向，但是财务信息管理技术处在发展初期，在应用过程中存在着诸多问题，这不仅需要相关财务管理者的共同努力，同时也需要国家相关部门的大力支持，使得财务信息化管理能够在天然气销售公司财务信息管理中充分发挥作用价值，进而提高公司综合能力，促进公司更好发展。

（作者单位：中国石油天然气股份有限公司天然气销售川渝分公司）