利用大数据技术加快医院财务信息化建设

2020-08-28 11:32陈棋
今日财富 2020年25期
关键词:信息系统财务财务管理

陈棋

自我国进入二十一世纪以来,我国的社会经济就获得了突飞猛进的发展,促使我国逐渐进入信息化时代。当下,我国医疗卫生体制改革站在大刀阔斧的进行当中,在潜移默化之中也实现了医院财务管理改革,为更好的建设医院财务信息化就需要医院对自身财务工作水平进行有效的分析。为更加合理、科学的应用各类数据就需要积极的利用大数据技术,明确财务信息,努力为企业创造更多的经济效益。同时,在建设医院财务信息化过程中需要积极的构建大数据信息系统,深入挖掘相关数据,实现对各种财务信息的有效整合,并与其他信息模块合作,从而致力于财务管理水平的不断提高。

医院财务信息化建设在一定程度上与医院和谐、创新、跨越式发展密切相关,尤其是在大数据时代更需要积极的开展这项工作。除了高度重视财务管理效率之外,还需要积极的重构信息化。在大数据背景下,数据是创建医院财务信息化的重要条件。

一、大数据技术医院财务信息化建设现状

(一)领导不重视财务信息化建设

医院财务信息化建设过程中由于缺乏相应的制度,由此极大的减缓了这项建设部分。尽管在不同场合医院领导都意识到开展财务信息化的重要性,但是由于其思维严重滞后于大数据时代的发展思路,不能从根本上改革传统的财务管理实现模式与方式,致使领导不能充分认识许多对医院发展有利的价值信息功效,在决策上不能为信息化建设提供充足的资金支持。许多医院尽管建立了只属于自己的财务信息管理制度 ,但是并不能严格落实到实处,一些医院也出台了相关规划,但是很难严格按照规划来积极的开展这项工作。

(二)信息化建设缺乏指向性

当下,一些医院在财务信息化管理建设招标与调研时,不能对自身实际情况进行充分考虑,多借鉴同行成功经验导致不能明确主题,致使信息化建设只是简单的替代手工作业,信息化管理优势很难真正有效的发挥出来。再加上盲目的建设,不能充分发挥医院现有管理体系的作用,不能做好后续管理工作,信息化终极目标更谈不上实现。

(三)软硬件限制限制财务信息化建设

医院财务信息管理不能实现对多门类信息的有效整合,每个部门大都具有自己的数据库与管理平台,如门诊、住院、药品等,由此极易导致各个管理平台信息信息出现严重脱节和系统不兼容的情况,存在许多重复的工作和浪费情况,由此十分不利于财务信息化建设。在软硬件方面存在不少问题,而不能推动财务信息化建设。第一,财务管理部门通常不具备专门的财务信息系统专用机房,只能在部门计算机上运行财务信息系统,导致很难充分保障信息安全,一些有价值的信息无法进行有效共享。第二,多数系统不具备HIS系统,只能采用性能单一的管理软件,无法全面且高效的处理、利用、共享信息。第三,存在数据交换平台的医院为数不多,导致信息很难获得及时有效的更新,在不同部门之间还会出现信息不对称的情况,因此很难谈上信息的交换与共享。第四,针对不同部门的信息管理,医院都是区别对待,导致很难均衡统一的建设各部门的信息系统。第二,多数医院对于财务信息系统对接其它系统的工作漠不关心,数据交换方式依然依赖传统手工,导致很难高效的开展数据交换与共享工具。

(四)人力资源的影响

通过分析人力资源保障可知,可以进行自主研发的财务信息系统少之又少;医院所具有的信息处理团队很大专业,更谈不上对于大数据的采集、挖掘、分析与维护;管理财务信息的主要方式依然在于简单的经费收支管理,信息处理技术含金量较低,在面对大量财务信息时通常会显得手足无措,不能进行系统的搜集与分析。同时,财务管理人员的综合水平普遍较低。关于医院财务管理信息化系统的建设、维护、运营都离不开高水平、专业化人才的支持,由此会增加对于这方面人才的需求。在医疗卫生体制改革过程中明确规定了人力资源方面,为更好的运行信息化系统就需要专业技术工作者的不懈努力。对于从业者来说,需要掌握展示的会计专业知识、综合素质高、计算机业务工作水平高,然而实际上这种人才比较少,进而不利于顺利的开展后续工作,如不能高效的做好数据处理工作。而医院现有工作人员在信息化建设过程中显得心有余而力不足,因此在今后建设过程中需要吸纳更多专业化、综合化水平高的人才。

二、大数据技术背景下医院财务信息化建设风险

在大数据技术背景的支持下,医院财务信息化建设正在如火如荼的进行当中,但是多数医院所拥有的信息风险预警、管控机制并不健全,依然不可避免的存在许多这样或那样的风险。

建设过程中由于不重视医生或隐私的保护而极易造成各种安全风险问题。在财务信息化管理过程中通常会涉及两方面的信息,即“人”与数据,这里的“人”主要是指医生与患者,尤其是医生隐私极易因财务信息管理人员不能明确区分个人、可共享数据而泄露。而数据主要是指医院机密、专利技术数据,由于管理人员准确分辨是共享数据还是非共享数据,导致极易泄露医疗专利或敏感信息。

不能采取先进措施来储存现有信息、缺乏足够严谨的安全防范措施,在面对黑客的攻击时会显得手足无措,外人非法登录很难从根本上获得有效拒绝,导致无法对医院敏感信息、医疗专利进行充分有效的保护。

当下所采用的财务信息管理软件缺乏互联互通的优点,导致医院内部和医院之间的软件存在严重的“碎片化”,由此很难有效的开展信息化建设工作。

财务信息系统大都缺少专人维护,财务人员未经过专业培训和缺少系统维护经验,由此极易泄露医院敏感信息和窃取专利技术。

在财务信息化建设过程中毫无节制的提取信息,导致时间成本、人力成本显著增加,促使医院无法安全的使用资金。

财务部门人员的专业素质较低,不能认真的开展大数据挖掘与分析工作,或者从大数据中不能将对医院有价值的信息及时甄别出来,由此很难处理医院风险。

三、利用大数据技术加快开展医院财务信息化的有效途径

在大数据时代各种数据获得显著增加,而医院为了更好的开展财务信息化建设就需要实现对大数据的经济引入、利用,如此实现对各种建设问题的有效解决,站在宏观角度上来更好的分析与采集数据,按照统一标准进行录入,确保系统各功能之间进行有效的管理,也能够为各个科室及时沟通信息提供良好条件。同时,在医院多个领域实现对各类信息的有效这栋和,如科学预算、成本预测、资金应用、运行风险以及绩效管理等,从而实现多个方面的良性循环,如信息共享、医院高层决策、管理上台阶等。

(一)积极的采集相关财务信息

在大数据时代医院为做出正确的决策就需要及时的掌握相关大数据信息。一方面,积极的构筑适时性、共享性、集成性财务信息系统平台,确保三流统一、集成、共享的实现,即患者流、资金流、信息流;方便决策层对各种医疗、医药、资产情况进行充分掌握,如医疗质量与收入、先进医疗器械的使用、医药采购与库存等,煩恼改变医院更好的掌控经营成本,实现对资金投入方向的科学的调整,从而实现医院的健康可持续发展。同时,在信息化建设过程中所选择的财务管理系统必须贴合医院实际财务情况。另一方面,实现对大数据采集技术手段的充分利用。在财务信息系统平台的帮助下采用大数据采集技术确保能够更加方便快捷的采集、存储、处理、提取、加工各种大数据,将关系到医院发展的各种大数据广泛的收集起来。

(二)剔除海量大数据中的“脏”数据、干扰项

所谓数据预处理主要是处理之前的数据,如异常值的清理、错误数据的纠正。对于大多数数据而言并非全部有用,其在概念层次、数量级别方面存在明显区别,由此不利于后续数据的分析与挖掘,甚至所产生的结论是错误的,为此就需要对数据进行积极的预处理。

针对医院财务管理大数据信息,关键措施在于借助大数据技术方式在财务信息系统平台、大数据采集平台上实现对大数据准入门槛的设置,及时剔除那些不完善缺少属性值的数据。预处理大数据方式主要有三种:第一,抽取已接收的数据,简化复杂的数据,使其能够更为简单的处理;第二,清洗已接收数据,剔除无价值和不关心的数据;第三,做好必要的“去噪”处理,将错误干扰项完全排除。

(三)大数据存储与管理技术

这项技术主要是在存储器的帮助下,实现对数据的采集与数据库的建立,方便实现对技术的管理与调用,对负责结构化、半结构化、非结构化问题进行重点解决。同时,采用大数据计划来优化存储手段、去除冗余大数据等。

四、结语

现如今,我们已经进入信息化时代,医疗事业改革与优化也在逐渐进行,但是一些问题在所难免,为此医院需要积极的开展财务信息化建设和构建相关的体系,来方便领导层做出更加正确的决策,为数据信息提供最有效的参考。

(作者单位:福清市妇幼保健院)

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