吴艳杰
信息技术在社会各行各业的快速渗透融合催生了大数据时代的降临,在大数据时代的发展背景下,企业的经营管理模式发生了翻天覆地的变化,大数据时代在给企业经营管理带来便捷的同时,也不可避免的产生了一定的发展问题,作为企业内部管理工作的重要组成内容之一,管理会计迎来了全新的发展机遇和挑战。本文在当前我国经济社会建设大数据时代的发展特点影响下,以分析企业管理会计工作面临的机遇为切入点,探寻现阶段企业管理会计工作发展所面临的挑战,进而寻求解决企业会计管理工作问题的有效对策,希望能给企业未来的经营发展提供些许参考意见,促进企业健康长效发展。
信息技术和计算机网络技术的高速发展催生出了大数据时代,在大数据时代的影响下,人们的生产生活方式发生了翻天覆地的变化,企业的经营管理模式也随之出现巨大的改变。作为企业内部管理工作的重要组成内容之一,管理会计肩负着规范企业财务管理、提高企业经营效益、促进企业积极发展的重任,在大数据时代空前发展的背景下,管理会计在信息技术的推动下即面临着全新的发展机遇,与此同时也面临着重大的挑战,企业能否把握大数据时代的发展脉搏,充分运用和创新管理会计工作,制定有效的开展对策,这对提升企业经营管理和实现有效发展起到巨大的作用。
一、大数据时代背景下企业管理会计面临的机遇
(一)提升企业决策能力,有效预测市场发展趋势
管理会计是一种现代化的财务管理观念,将其应用到企业的内部管理当中能够有效提升企业的财务内控能力,使企业获取更加精准和细致的财务信息和市场信息,有利于企业掌握时代市场发展的动态趋势。随着大数据时代的到来,信息技术和计算机网络技术在管理会计的深入融合能够有效提升数据信息获取、收集、分析的能力,帮助管理会计工作更加细致、全面的分析内部财务、市场走势、市场竞争以及产品定位,提升企业在进行经营和发展决策的数据支撑力度,进而提升企业的决策能力。
(二)强化企业运营能力,提升企业管理的规划和控制
信息技术和互联网网络技术的有效应用大幅提升了管理会计的信息收集、计算和分析能力,在大数据时代背景下,企业管理会计工作能够帮助企业较快的进行产品的市场分析和产品预售走势分析,辅助企业进行生产计划的制定,通过科学、全面的信息化计算,管理会计能够有效降低企业的经营成本,提升企业的经济效益,这些都是企业运营能力提升的具体表现。大数据时代给管理会计强化企业管理的规划和控制提供了巨大的发展契机,对企业的生产经营控制也产生巨大的助力。
(三)精准监控企业成本,确保企业经济效益的最大化
成本控制是提高企业利润的根本途径,也是企业生产的保证,更影响着企业的决策。因此,企业要想取得长远的发展就必须精准监控企业成本。而大数据时代的到来意味着企业不仅能够将海量的相关财会信息进行有效存储,而且企业的管理会计工作人员还能够通过数据分析对企业的生产经营活动进行严密的监控。如此,企业的管理会计人员详细的掌握了企业经营管理过程中产生的各种数据,并且能够在有问题时及时发现并解决问题。另外,企业的管理会计工作人员也可以通过将不同时期的数据进行对比,进而对企业的生产成本进行有效全面的管理。在大数据的支撑下,企业不仅能够有效保障高质量的生产,还能够全面有效地把控企业经营管理流程,具体的监管企业各项成本的实际支出情况,减少不必要的成本支出,有效控制成本,确保企业经济效益的最大化。
(四)使得员工管理更加有效
企业的运行、部门的运转都与员工的工作效率密切相关。员工的工作效率高,不仅能够节约企业的成本而且对于企业的长远发展也会产生深远的影响。因此,加强员工管理对于一个企业来说是十分必要的。那么,如何才能有效的加强员工管理呢?这就需要一套完善的考核方案。只有在员工管理上更加科学,才能激励员工不断提高工作效率,从而促进企业不断发展。在大数据时代下,管理会计利用大数据能够更加全面的对员工进行考核上。例如,各部门的项目资料,各个员工的工作内容、质量、效率等,这些都能够通过大数据进行分析并得出相应的评价,更加有效地对员工进行管理。由此一来,企业也能更加有序的运行。
二、大数据时代背景下企业管理会计面临的挑战
(一)大数据时代下的企业管理会计观念转变不足
管理会计工作是传统会计工作和财务工作的延续,但在大数据时代的影响下,管理会计工作无论在工作方式上,还是工作方法上都发生了翻天覆地的变化,信息化建设将是管理会计未来发展的主流趋势。然而,当前我国多数企业的管理人员对信息化管理会计建设工作不能够引起足够的重视,对大数据背景下的管理会计工作观念了解的过于片面,企业的管理会计工作信息化建设不能够得到有效的开展。
(二)缺乏与大数据相关的复合型财务人才
管理会计是一项专业性强的工作。对于企业的管理会计工作人员来说,他们不仅需要具有掌握较强的专业知识,还必须具备丰富的管理经验。另外,较强的数据分析能力以及较高的职业道德素质也是相当必要的。唯有以上条件都具备,才能担负得起大数据时代下管理会计的重任。但是,在大数据时代下企业管理会计复合型财务人才缺乏严重,无论是在质量上还是在数量上往往都不能达到要求。在当前的大数据时代下,企业管理会计人员的素质要求来自于各个方面,对综合素质的要求相对较高,但是企业中具有相关资质或者能力的人员却相对较少,这就导致了数据分析缺乏一定的科学性。相当多的原因导致了企业缺乏复合型财务人才。首先,当下的企业的组织结构设计是由“垂直式”不断向“扁平式”转化的。但是,大多数企业还没有完全实现企业组织结构的扁平化,这对管理会计人员的沟通产生了相对负面的影响;其次,企业对管理会计人员的激励不足往往导致企业管理会计人员工作效率不高;再次,大多数企业在招聘方面也存在不小的问题。如果企业招聘的管理会计与企业存在信息不对称,那么企业招聘的管理会计人员就不能适应企业的发展的要求;最后,当下对于管理会计人员的培训还是比较简单的,這使得市场上的看管理会计人员与企业所需要的会计人员存在一定程度的不符,这也容易对其造成较大程度的影响。
(三)管理会计的有效信息分析技术尚不完善
大数据时代虽然给管理会计的数据信息收集和获取都带来了极大的效率提升,但信息数据爆炸式的增长给信息的数据分析和筛选工作带来了巨大的困难,管理会计工作就是要在海量的信息当中找寻到对企业经营和市场变化有用的数据信息,一旦信息分析不够完善,无法将低质量信息筛选出来,就会对企业的生产经营和财务管理带来巨大的困扰,甚至是造成难以预估的经济损失。
(四)网络安全给管理会计工作带来巨大挑战
大数据时代给企业带来的最大挑战就是安全性问题。企业信息、企业人员信息、企业客户信息等都会登记在信息一体化工作平台当中,一旦发生网络安全问题,就会出现重要信息泄露的问题,这其中不乏企业重要的财务信息、企业商业机密、企业重要客户信息等,进而造成企业的信任危机和财务危机,极大的提升了企业管理会计工作的难度。
三、大数据时代背景下企业管理会计面临问题的有效对策
(一)企业需增强对管理会计信息化建设的重视程度
企业要用发展和客观的眼光来看待管理会计的信息化建设,提升对管理会计信息化建设的重视程度。首先,企业要加强管理会计信息化建设的内部宣传工作,提高企业管理层和全体员工对管理会计的重视程度;其次,要深入研究大数据时代发展背景下管理会计的根本职能,摆脱传统统计工作延续的观念,以新时代的管理会计发展理念来结合企业内部管理的实践工作,进而发挥管理会计对企业内部控制管理的最大化效用。
(二)注重大数据时代下的管理会计人才的培养
在当前的大数据时代下,既能够掌握大数据的知识又能掌握管理会计的知识的人才是相对较少的,只有不断地加强对企业管理会计人员的培养,弥补这一人才缺口,才能为企业提供足够多的与企业需求相符的管理会计人才,从而作出对企业的经营管理更有利的的决策。因此,企业要缓解对于管理会计人才的需求压力。企业可以直接在社会上招聘需要的高素质的人才,也可以请相关的管理会计专家对企业内部现有的会计人员进行相关技能的培训。如此,企业才能够使得企业需求与企业管理会计人才相匹配,发挥管理会计的最大作用,在市场竞争当中占据优势地位。
(三)完善信息分析技术的研发和应用
企业的管理会计工作要想切实发挥自身作用就必须实现信息采集的科学性、全面性和有效性,因此,企业必须对管理会计的信息分析技术加大科研力度,是管理会计的信息分析技术与企业经营发展节奏相匹配。首先,企业要扩大数据信息容量,结合云计算打造企业的信息数据管理系统,避免数据信息的大量堆积,使数据信息的收集和存储得到升级;其次,企业要完善信息技术,通过技术和结构的调整来提升管理会计信息筛选的质量和效率,进而完善信息的获取和分析能力。
(四)强化管理会计的信息安全建设
信息安全性不仅是现代社会人们日常生活所追求的重要内容,更是企业进行生产经营和财务管理的重要保障工作。企业要想充分发挥管理会计的内控作用就要着力构建一个相对安全的网络信息环境,避免公司关键信息和人员财产被不法分子盗取或破坏。企业可通过完善网络安全建设、升级信息管理系统、提升企业员工的网络安全防范意识、安装硬件和软件隔离体系等工作来提升企业网络信息的安全防御等级。此外,企业还要组好关键信息的备份工作,避免针对数据信息遗失。
综上所述,在大数据时代的发展背景下,社会中的各行各业都面临着巨大的机遇和挑战,企业管理会计工作在面对信息技术的冲击下,要以迎难而上的态度和与时俱进的观念来有效开发大数据时代的发展契机,企业要提升对管理会计信息化建设的重视程度,注重大数据时代下的管理会计人才的培养,完善管理会计信息分析技术,提升企业网络信息的安全性,进而为大数据时代下的管理会计工作创新发展打下良好的基础,促进企业在激烈的市场竞争中实现高质量發展。
(作者单位:长春工业大学人文信息学院)