现代信息技术与财务管理信息化建设策略探讨

摘要：财务管理信息化建设的重要特征便是现代信息技术的应用，通过在财务管理工作当中应用相关的网络技术和计算机软件等，从而为管理者制定决策提供准确的财务数据，这为企业的发展带来了十分显著的效果。因此企业应该采取有效地措施来加快自身的财务管理信息化建设，从而有效地提升财务管理质量，促进企业的快速发展。本文针对现代信息技术以财务管理信息化建设进行分析，介绍了财务管理信息化的主要内容，探讨了财务管理信息化建设当中所出现的一些问题，并提出具体的解决对策。

关键词：现代信息技术;财务管理信息化建设;策略

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）15-0085-02

随着我国科学技术的不断发展，现代信息技术也充分的应用到各个领域当中。而财务管理信息化便是现代信息技术应用的重要体现，也是我国财务管理工作在发展过程当中所产生的宝贵财富，其主要是指在财务管理工作的开展过程当中应用现代信息技术、网络技术等，通过这种方式可以为企业的管理者在制定决策时提供重要的依据，因此财务管理的信息化建设是十分重要的一项内容，具有着十分明显的优势。但我们必须要深刻认识到，信息化技术是财务管理工作开展过程当中的重要手段，但并非其终极目标，而且在目前的财务管理信息化建设当中也存在着一些问题，因此需要采取有效地对策来进行解决，并对财务管理信息化的实施与理解进行充分的探讨[1]。

一、财务管理信息化的主要内容

财务管理信息化建设，包含了财务管理工作的所有内容和环节，分别为会计核算，资金管理等相关内容，而在具体的环节当中通过管理信息化可以使其得到有效地衔接，并促进了财务管理信息化的有效实施。其中会计核算信息系统是开展财务管理信息化建设的重要基础，要求财务管理工作在具体的开展过程当中应该制定出完善的财务管理制度，并使自身的会计核算体系得到统一，促进会计科目、会计编码等相关领域的一致性发展，使相关的财务信息能够得到自由流动和共享，从而自动合并财务报表，应将相关的财务数据进行集中核算和总体控制[2]。其次是资金管理系统，在财务管理的信息化建设过程当中，资金核算信息系统是其主要内容，而其以银行来作为枢纽，并将相关信息来作为重要的载体，以控制的方式来代替监管，以具体的程序来代替传统规范的理论和思想，并在总体过程当中坚持总体设计和分步实施等原则，全面管理企业的投融资工作和担保工作等内容对企业的资金运行进行实时监控，并审查一些大额资金的运作和具体的往来情况。相关工作人员可以采用这种方式来对金额进行有效地查询和控制，而且还能够对一些资金的往来项目进行统一管理，如材料采购，固定资产投资等相关内容，以此来高效地对资金进行管理，从而有效地减少资金流失问题。最后是预算管理信息系统，其也是在财务管理信息化建设当中的重要手段，具体包括全面预算管理系统，预算编制系统等，并将这些系统进行有效地融合，以此来制定出完善的预算管理系统，可以准确和科学的对单位预算进行编制，相关部门在开展监督和管理时也会更加方便[3]。

二、财务管理信息化建设过程中的问题

财务管理，信息化建设需要不断的进行完善，而在其具体的建设和运行当中也会产生一些问题，需要采取有效的对策来进行解决，而具体的问題如下。

1.一些企业对硬件建设过分重视

在财务管理信息化建设过程当中，一些企业存在着误区，其对财务管理信息化建设的认识存在着偏差，只是单纯认为购置配置先进的计算机硬件设备便可以提高自身的信息化建设水平。但在实际应用过程当中，计算机软件系统是在不断更新的，所以任何企业都无法确保自己所使用的软件是最新型的，对此相关企业应在购置硬件设备时，结合自身的实际情况。单位必须要明确购买设备，并非是财务管理信息化建设的目的，计算机和软件系统都是进行信息化管理的有效手段，是进行信息化建设的重要工具，因此应该充分发挥出其重要使用价值，并将其与财务管理的相关工作进行有效地融合，从而实现信息化的操作，但并非单纯加强硬件建设，而是要综合考虑其他的因素[4]。

2.企业缺少复合型人才

在企业财务管理信息化建设过程当中，应该打造出一支复合型的人才队伍，不仅要具有相关管理才能的人才，并能充分的掌握会计知识和应用相关信息技术。在实际的建设过程当中，企业应该确保队伍当中的工作人员应该对管理学，会计学和计算机方面的知识进行有效地掌握。但在具体的管理过程当中，许多单位往往都缺少复合型的人才，因此只能使财务管理工作的开展，通过分工协作来有效地完成，财务管理工作主要由管理阶层来进行负责，会计人员则主要处理相关的会计业务，而在信息领域方面则请来具有计算机操作能力的相关人员来进行完成，但这也对财务管理的信息化建设产生了相应的影响，无法有效地发挥出信息化管理的重要作用[5]。

3.部门利益对财务管理信息化的建设产生影响

随着社会经济的不断发展，我国企业在经济发展的过程当中，其业务量和财务工作量都在不断的提升，因此也出现了许多的下属机构和分支机构。这使得资金的流通数量在不断的增大，对财务管理工作也提出了更高的要求，相关管理流程变得更加的复杂。而在这一背景下，部分部门和其下属机构过分重视利益，因此出现了许多人为障碍，无法在管理系统当中流通相关财务数据，也对财务管理信息化建设产生了一定的影响[6]。

三、财务管理信息化建设的具体对策

财务管理信息化建设是新时代下的必然趋势，我们不能仅因为在信息化管理落实的过程中所出现的相关问题，便直接否定财务管理信息化建设的优势和益处。企业应该结合实际情况来开展工作，促进财务管理信息化的建设。

1.建立组织实施机构

财务管理信息化，建设过程当中其管理系统，具有着较强的专业性和十分广泛的设计范围，而且建设难度较大，因此为了确保其能够得到有效地实施，应该建立相应的组织结构，由其来负责相关建设工作的落实。在财务管理信息化建设当中，应该有效地推进信息化工作的实施，并使其建立起有效的组织保障。根据自身的实际情况，部分企业可以建立相关的财务管理信息领导小组，并由企业的负责人来作为组长，还可以下设相应的办公室，并由企业来负责日常工作，对财务管理，信息化建设过程当中所产生的矛盾和问题进行有效地协调处理，并将组织管理流程进行修订和完善，使财务管理信息化工作能够得到有效地实施，全面推进企业的信息化管理[7]。

2.制定出完善的财务管理信息化制度

如果想要有效地加快企业自身财务管理信息化建设的步伐，则应该制定出完善的内部管理制度体系，主要应该包括人力资源管理制度，操作制度和安全管理制度等。在建设当中还应该通过完善相关机制来加强集权控制，并通过财务管理的信息化建设，有效地完善内部控制过程，将相关预算指标，通过全面预算控制来有效地渗透到各个部门当中，完善财务管理的预警机制，使财务管理工作能够充分地做到事前控制和事后分析，保证了信息化管理的有效落实。而且通过相关制度的制定，也可以更好地规范整个信息化管理流程，使相关工作人员的行为得到约束，促进财务管理工作向着规范化的方向发展。

3.建立完善的安全管理机制

企业的财务数据和信息对其各项组织活动具有着十分重要的影响，而且也和企业的机密决策等密不可分。因此在财务管理过程当中，相关的财务数据必须要确保安全性，不能够出现泄漏等问题。而在财务管理信息化建设过程当中，也无法避免地会出现一些技术漏洞，这也为黑客入侵提供了相应的可能。对此，企业在财务管理信息化建设过程当中，应在网络环境下建立起安全管理机制，通过对防火墙技术等的应用来确保服务器的安全性[8]。

4.培养财务人员的专业能力

企业应该加强对财务管理队伍的建设，首先，应该按照相关规定来完善具体的招聘过程，录用符合财务管理要求的财务人员。其次，应对企业目前已有的财务管理人员加强定向培训，全面打造复合型人才，确保企业的财务管理人员具有管理、会计以及信息技术等方面的能力。具体来说，应该对管理队伍在会计电算化财务管理软件以及其他办公自动化操作等方面进行训练，使其掌握相关的技能，这样一来财务管理人员无论是在自身的专业领域，还是在其他方面都能够得到进一步的提升和完善。企业还应根据自身业务发展和管理水平的相关要求来招聘一些具有较强工作能力以及具有丰富工作经验的财务人员，通过外聘人员可以更好地创新工作思路，并转变财务管理理念，通过取长补短來打造出一支优秀的财务管理队伍，推动财务管理的信息化建设。

四、结语

综上所述，随着时代的不断发展，财务管理信息化建设是新时代下的重要发展趋势，通过应用信息化技术可以有效地提升财务管理水平，促进企业的可持续发展。无论任何企业都不能违背这种发展规律，而是应该采取相应的对策来有效地加快财务管理信息化建设步伐，从而更好地适应新时代的发展要求，全面促进自身的高速发展。

参考文献：

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[2]王雅蓉.探讨财务管理信息化与财务内部控制探究实践[J].现代经济信息，2019，（23）：157+159.

[3]李淑芬.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财会学习，2019，（32）：25+27.

[4]范永婷.信息化背景下财务管理工作创新思考[J].区域治理，2019，（36）：214～216.

[5]刘红新.基于财务信息化的公司财务控制研究[J].企业改革与管理，2019，（01）：137～138+141.

[6]张艳霞.论企业财务管理信息化建设[J].现代营销（下旬刊），2018，（12）：199～200.

[7]菅海东.诌议现代企业财务管理信息化建设的重要性[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2018，（04）：72～73.

[8]杨璇，赵瑾璐.现代信息技术与财务管理信息化建设[J].财政监督，2017，（23）：58～59.

[9]田顺志.现代企业会计信息化的现状、存在的问题及对策研究[J].全国商情，2016，（35）：89～90.

作者简介：

周炎平，供职于华懋（厦门）特种材料有限公司。