新时期企业人事档案管理存在的问题及措施分析

王姝　

摘要：新时期企业发展中对人事档案管理工作的重视程度逐渐上升，对企业人事档案管理中存在的问题进行深入研究并提出其针对性的解决对策，对于新时期背景下的企业发展中有着重要的推动意义。本文从新时期企业人事档案管理的重要性展开分析，从管理制度、监管机制、管理信息化建设、管理人员等方面，对档案管理工作存在的问题展开研究，并提出其解决措施，以推动企业发展。

关键词：企业;人事档案管理;问题;措施

新时期的社会企业发展中，对于企业人事档案管理问题高度重视，人事档案管理工作的高质量开展，是推动企业发展、为企业劳动人员的合法权益提供保障的重要基础。但是在新时期的企业发展运营中，部分企业人事档案管理工作开展实践中，仍然存在着很多现实问题，严重影响了企业人事档案管理工作开展的效率和质量，因此对于人事档案管理问题的解决，已经成为了新时期企业人事管理工作开展的重要组成部分。

一、新时期企业人事档案管理开展的意义

人事档案管理是新时期社会企业发展中企业人事管理工作的基础组成部分，人事档案中包含着企业员工的个人信息、个人品德记录、工作履历等相关信息，而人事档案管理就是企业对员工进行深入了解的材料基础，需要企业人事管理人员对档案管理进行搜集、整理并进行统计管理，为企业人事管理工作的高质量开展奠定基础。

（一）提升人事管理质量

人事档案管理作为企业人事管理的组成部分，档案管理本身就是服务于人事管理的[1]。因此，新时期背景下企业人事档案管理工作的高质量开展，就能够提升企业人事管理的质量，在企业人事管理工作开展中，通过对企业员工档案的全面分析与管理，就能够帮助人事管理人员对企业员工情况进行深入了解，进而为企业发展以及员工个人发展奠定档案管理基础。

（二）为企业员工的合法权益提供保障

员工在企业工作过程中，档案管理工作的开展对于员工本身在企业中的发展也有着重要的影响意义，企业可以通过人事档案管理流程对员工情况进行了解，进而在人事调动中，为员工提供更加合适的岗位，并根据员工的档案履历，给予员工合适的薪酬，这对于企业和员工都具有重要意义。

（三）为企业评优奠定档案基础

在企业发展运营中，企业需要通过评优等方式来激励员工的工作积极性，而在进行员工评优时，企业员工的档案也是重要的评选标准，是保证企业评优公平、公正性的重要基础。并且在企业人事调动中，在对员工进行调动前，尤其是重要岗位调动前，也需要对员工的档案履历进行了解，对员工的道德品质进行了解，以保证员工的綜合职业素养符合企业岗位需求。

二、新时期企业人事档案管理存在的问题

（一）管理制度建设不足

企业人事档案管理作为管理工作的一种，在其开展中，管理制度是保证期开展质量的重要基础，也是提升企业对人事档案管理工作重视程度的重要保障[2]。然而在新时期企业发展中，部分企业对于人事档案管理工作的重视程度还有待提升，而导致这一情况出现的主要原因就是由于其人事档案管理制度建设不足，严重影响了企业人事档案管理工作开展的质量，给新时期的企业发展以及企业人事管理工作创新造成了不利影响。

（二）监管机制落实不足

企业人事档案管理开展中需要严格的监管机制落实来保证其工作开展的规范性和科学性，但是目前阶段部分企业在人事档案管理实践中，监管机制落实严重不足，甚至存在着监管机制缺失的现实情况。这就造成了新时期部分企业人事档案管理工作开展混乱，对于企业员工的人事档案搜集不足，难以对企业员工进行深入了解，这就给企业人事管理工作的开展埋下了隐患，不利于企业发展。

（三）管理信息化建设不足

目前阶段部分企业人事档案管理工作开展中大多以纸质档案作为员工档案的主要模式，不仅档案存储空间较大，在进行档案统计管理使用时，也会带来诸多限不便，也容易发生员工档案遗失或损坏的情况。而随着信息化时代发展，企业人事档案管理信息化建设已经成为了推动人事档案管理工作发展的必然途径，但是部分企业由于对人事档案管理工作的疏忽，导致了人事档案管理信息化建设不足的问题突出，严重影响了企业人事档案管理工作的质量，给新时期背景下的社会企业发展形成了制约。

（四）管理人员的综合能力有待强化

新时期企业人事档案管理工作开展中对人事档案管理人员提出了更高的要求，尤其是在人事档案管理信息化建设发展中，就对人事档案管理人员的信息化办公能力有了更加迫切的需求。而目前阶段，企业人事档案管理人员专业能力不足、档案管理意识薄弱、信息化办公能力有待提升的现实问题依然存在，成为了新时期企业人事档案管理工作开展中存在的主要问题，亟待解决，以提升企业人事管理质量，推动企业发展。

三、新时期企业人事档案管理问题的解决措施

针对目前阶段企业人事档案管理中存在的诸多问题，企业急需采用针对性的问题解决措施，全面革新企业人事档案管理模式，提升人事档案管理工作的效率和质量，推动企业发展。新时期企业人事档案管理问题的解决措施主要包含以下方面：

（一）完善人事档案管理制度，为人事档案管理奠定基础

建设完善的人事档案管理是提升企业人事档案管理工作效率和质量的重要基础，只有完善的制度建设，才能够为企业人事档案管理工作的开展提供指导，并以制度提升管理人员对企业员工人事档案搜集、整理、管理统计的重视程度。因此，新时期企业人事档案管理工作问题的首要解决措施就是完善其管理制度，结合企业的发展实际，对企业的人事档案管理提出制度性要求，充分提升管理人员的责任意识，进而为新时期企业人事档案管理工作的高质量开展奠定基础。

（二）制定监管流程，保障人事档案管理的规范性

在新时期企业人事档案管理工作开展中，严格的监管机制落实也是提升其管理实效的必然流程，是保证企业人事档案管理工作开展规范性的基础所在[3]。因此，新时期要保证人事档案管理工作的规范化开展，企业就必须制定严格的人事档案监管机制，例如对人事档案管理情况进行定期审查，并监理抽检监管机制，并对档案搜集、整理、统计等提出统一、规范化的要求，作为人事档案管理监管的要点，以此保证新时期企业人事档案管理工作开展的规范性和统一性，为企业人事档案调用奠定基础。

（三）监理信息化档案管理模式，提升人事档案管理实效

随着我国信息技术体系以及计算机设备在企业管理发展中的广泛应用，新时期企业人事档案管理工作开展中，就要以信息化管理模式对传统人事档案管理流程与方法进行替换。通过信息化人事档案管理模式，能够以计算机设备作为企业人事档案的存储载体，不论是人事档案查着还是使用都更加便捷，并且信息化人事档案管理中，也能够保证人事档案保存的安全性，避免了传统纸质档案易于损毁、遗失的情况发生，也节约了档案储存的空间，能够全面提升企业人事档案管理工作的效率。

（四）落实人员培训计划，强化管理人员的综合职业能力

随着新时期企业运营中对人事档案管理工作的重视程度不断提升，对人事档案管理人员的专业能力以及综合职业素养也提出了更高的要求。因此，企业要把管理人员的强化培训作为解决人事档案管理问题的解决措施之一，通过强化培训，全面提升人事档案管理人员的专业能力和综合职业素养，为企业人事档案管理工作的高质量开展奠定高职业素养的专业人才基础。在人事档案管理人员培训中，要尤为注重对管理人员信息化办公能力的强化与提升，以保证企业人事档案管理信息化建设运行得顺利。

四、结语

新时期企业人事档案管理的重要性不断提升，企业必须正事现有人事档案管理中存在的问题，采用科学化的解决对策，全面提升企业人事档案管理工作的效率和质量，为企业发展奠定高质量的人事档案管理基础，推动企业的现代化、科学化发展。

参考文献：

[1]李慧琴.新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].企业文化旬刊，2018，000（6）：142，171.

[2]任静怡.现代企业人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].新商务周刊，2019，000（9）：19-19.

[3]韩平.人事档案管理中人工智能技术的应用[J].山西档案，2018，000（4）：73-75.