基于ERP环境的集团公司财务管理优化策略

摘 要：随着现代信息技术的发展，财务管理工作信息化管理也受到关注和重视，同时，对集团公司财务管理工作提出新的发展要求。ERP属于重要的信息化管理工具，对集团公司财务管理水平的提升具有重要影响，需要明确得出ERP环境下的财务管理工作的优化路径，有效提升财务管理综合水平，使得其能够充分适应现代信息技术的发展趋势。

关键词：ERP环境;集团公司;财务管理;优化;策略

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）19-0098-02

当代企业之间如果仅仅依靠传统方式对企业资源和工作开展联系在一起，容易发生障碍性沟通等问题。现代化企业发展需要满足时代发展的需要，在不断发展的过程中促使企业内部管理效果更加显著。财务管理属于比较重要的企业构成要素，在企业现代化和信息化特点突出的过程中，企业财务管理结构优化也就成为其中的重要环节。因此，ERP在企业财务管理中应用是否适当和企业发展的情况存在着直接联系，需要加以关注和重视[1]。

一、ERP系統的功能特点

1.ERP系统的集成性。企业的多数业务都始终存在着其自身包含着的继承性特点，例如计划和管理及服务等内容，企业运行过程中设计到的操作系统及流程规划的内容和财务管理的关系较为密切，而ERP系统也可以充分应用财务和业务管理之间的联系使得各个项目业务之间的集成，推动其能够成为统一化的管理系统[2]。

2.ERP系统的及时性。ERP系统比较显著的功能特点是在财务管理开展的过程中得到的，其自身具备及时性的特点，ERP系统在对相关数据信息整理的基础上推动业务和决策之间有效统一。

3.ERP系统的数据共享性。在对业务数据信息整理的时候，ERP系统可以在相互集成的基础上加强对业务信息内容控制及有效处理，同时推动模块之间数据共享的效果更加显著，防止发生重复录入的过程。

4.ERP系统的准确性。企业的各项经营活动是在对其标准流程严格遵守的基础上具体实施的，在这一基础上能够有效促使财务数据的准确性得到显著提高。

二、ERP等信息技术对公司财务管理创新的作用

财务管理信息化是在ERP等信息技术基础上形成的财务管理形式，财务管理信息化程度的加深可以促使财务管理工作的管理水平显著提升，推动集团公司经营和发展的战略目标得以实现，具有比较积极的影响，这也就成为未来集团财务管理工作开展的发展方向[3]。

1.对集团公司财务管理观念的革新。传统的财务工作更重视对烦琐的业务处理，财务处理工作具有比较明显的错误，在对这些错误纠正的过程中通常需要花费比较长的时间，投入的人力财力也会比较多，而错误没有及时发现，就会使错误的财务信息对财务管理工作的实施方向造成误导，得出错误的管理建议。而ERP系统在具体实施和有效应用之后，使财务处理工作的烦琐程度可以较大程度上降低，对财务信息的准确程度及成果质量等方面也要不断提高，推动企业可以具有更多的精力关注财务管理的具体实施，促使财务工作从传统的事务型转为管理型，对财务管理水平的提高也具有较大要求，工作人员需要对自身传统财务工作观念加以积极转变，使财务管理工作能够比较规范化和标准化，有效减少工作失误情况的发生，较大程度上实现对财务管理的准确程度提高，使集团公司能够得以更好地发展[4]。

2.有助于提升集团公司财务内部控制水平。内部控制是集团企业管理实践过程中注重的主要部分，实施良好的内部控制是当前集团公司得以持续发展和不断进步的主要方式，但是在其进行内部控制工作开展的过程中财务管理工作是重要的参考指标，对财务管理的依赖程度也相对较高，但是财务工作效率相对较低。在现代集团公司市场竞争形势较严峻的情况下，财务管理工作无法更好地满足当前集团企业内部控制工作开展的实际需要，对企业的良好发展也就产生负面作用[5]。ERP系统在企业财务管理过程中应用的时候可以使得企业财务管理工作效率显著提升，在一定程度上能够降低公司内部控制工作的潜在风险，对集团公司管理工作的整体水平有效提高。

3.有助于提升集团公司财务人员综合素养。在传统的集团公司财务管理工作实践的过程中，工作人员财务管理多数使用的仍然是传统的工作形式，对每一个工作细节具体核算的时候也造成整体工作流程更加复杂，需要投入较多的人力资源，工作质量却并不高，采取管理工作细节问题比较多，需要精准计算的细节内容比较多，这就无法有效确保每一个环节都不会出现错误。一些小的问题的发生就容易使集团公司的整体财务管理工作具有潜在的风险，对集团企业经营和发展造成一定障碍。在财务管理工作观念转变的情况下，ERP系统的应用能够充分减少这一问题的发生。对企业财务工作效率显著提升，充分改变财务工作人员传统的工作观念，充分降低人力资源成本，在对工作质量提升的时候减少其中存在的问题[6]。

4.财务管理优化。在会计核算的过程中，对集团企业财务分析和管理及控制活动开展的时候，ERP系统下的财务管理主要包含着财务计划和财务控制及预测等内容，传统财务管理系统中财务计划始终是比较薄弱的环节，ERP系统下的财务管理模块在会计核算的总账和财务分析模块等应用的基础上，有效实施集团公司财务预算。ERP系统在有效利用建模分析的方式对集团企业财务控制情况分析，为财务决策提供科学的依据。财务决策是财务管理的重要环节，相关财务管理活动的目标是能够为财务分析及预测提供必要决策支撑，充分推动集团公司资金决策的科学性更加突出，对企业发展具有重要影响。

三、当前集团公司财务管理存在的问题

1.ERP应用的时候，由于企业由各个部门构成，其构成复杂性及市场繁杂性特点比较突出，使其作用分配的分散性特点明显，财务管理和其他成分都较为分散，其关联程度明显较低。

2.对新型操作实施的时候，企业多数员工业务操作素养方面的不足也会使这些技术无法得到更好的应用，在企业员工任务分配的时候无法正确分配和对任务进行更好的完成。企业发展的时候由于缺少企业资金流动管理设置，而使得资金比较分散，无法实现统一分配的要求，容易降低ERP在集团公司财务管理中的作用。

四、基于ERP环境的集团公司财务管理优化策略

1.建设全方位管理控制体系。基于ERP环境的集团公司财务管理优化的过程中，需要明确ERP在企业管理中所存在着全面性特点，财务管理的具体应用范围覆盖的范围比较大，和企业其他相关管理部门融合在一起能够形成具有系统化特点的联系模式，注重ERP对信息的综合管理及控制，建立和健全更加有效和全方面的控制系统，增强对企业内部数据整合及科学合理分配的基础上使财务管理能够在企业各个方面得以普及和应用，有效实现整体管理工作质量提高的发展目的。企业财务管理过程中资源整合与编制处理的时候，需要对以往财务数据信息科学整理，对财务人员合理分配，关注当前财务管理的发展实务和要求，明确以往财务分析数据对企业的影响情况，在这一基础上使得预算和数控与编排有效分散到企业的其他部门中，例如采购分销和质检分析及业务流程等各个流程，最终实现预期的全面管理效果。

2.提高人员技术操作性。ERP系统属于比较新型的企业技术管理方式，在具体应用的时候，要求相关操作人员可以具备更加有效的科学信息技术学习能力和应用能力，足够高的计算机操作技术属于企业进行“ERP”员培养的时候关注职能掌握的程度。首先，企业应有目的性地招收财务管理工作人员，应遵从擅长实施计算机操作的人员为主的原则。一个企业在发展的时候，需要设置比较多的员工学习平台，例如计算机操作教学的时候，设置相关工作人员对企业员工进行财务管理和数据分析及资源整合等方面相关知识内容教授处理，设置必要的奖惩制度，最大程度上提升企业员工学习效率。

3.提高资金利用率。ERP属于规模比较大的管理应用模式，需要企业提供更多的资金作为发展支撑，将这一基础上得到的ERP系统再应用到企业的各个方面，使企业得到更好的发展。多数企业当前具有资金零散等问题，对企业发展具有一定威胁，这主要是企业发展的时候没有能够明确认识到企业总体发展过程中需要设置较为完善的资金管理体系。当前多数企业内部资金比较分散，工作人员素质差异明显，企业外部也没有能够得到统一化分配处理，造成企业无法获取更多的资金和信用，在较大程度上会对企业的利益及工作的正常开展等方面产生不利影响，这就需要加强对企业资金合理调度和科学管理。因此，在ERP管理的时候，优化财务和生产及运输等多个方面的总的管理结构。

五、结语

企业的发展始终需要科学合理的管理模式作为支撑，只有在整体性模式理念支持的基础上才能够获取更多预期效果。ERP虽然在现当代的企业市场运用过程中的实践操作具有不够成熟的特点，但是需要认识到其在财务管理结构的优化过程中所具有的不可或缺性特点。集成化财务管理模式在企业中实践应用的时候可以提升当前企业财务管理的整体应变能力，较大程度上能够有效减少企业财务管理工作开展的时间，促使企业经济效益得以优化发展。在社会发展的过程中，集成化财务管理模式的优势也更加明显，受到更多企业的关注和重视，其也是企业财务管理模式发展中的重要趋势。

参考文献：

[1]  侯崇平.ERP环境下集团公司财务管理优化模式研究[J].企业改革与管理，2019，（4）：144-145.

[2]  笪春梅.ERP背景下集团公司财务管理优化策略[J].财经界：学术版，2018，（7）：62-63.

[3]  颜宣.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].現代经济信息，2018，（2）：241.

[4]  孙玉娇.从ERP分析集团公司财务管理优化策略[J].中国商论，2016，（17）：42-43.

[5]  王振.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究[J].财经界：学术版，2016，（9）：274.

[6]  胡旭轮.基于ERP的集团公司财务管理优化分析[J].经贸实践，2016，（7）：105.

收稿日期：2019-11-28

作者简介：王登（1968-），男，浙江永康人，公司高管，工程师，从事经济管理研究。