企业成本管理存在的问题及对策探析

2020-08-19 02:37徐乐华
四川建材 2020年8期
关键词:成本核算管理系统管理工作

徐乐华

(民航机场建设工程有限公司,天津 300456)

1 成本管理概述

企业经营生产由多个环节构成,成本管理在其中具有积极意义,具体涉及到成本核算、成本控制等,经多元化的手段积极调动企业员工,以确保产品质量为基本前提,针对生产经营中的各个环节采取针对性的成本管理措施,以达到降低资源损耗的效果。实行成本管理的方式有助于企业扩大利润,助力于企业的发展。对此提出了成本管理系统,具体内容与基本关系如图1所示。

图1 成本管理系统

2 企业成本管理存在的问题

2.1 权责分工不明

成本管理需得到特定专员的支持,应准确界定各人员的职责,一旦出现责权模糊的情况必然会对成本管理造成影响,部分事务无人接管,员工之间相互推卸责任,即便有人参与到管理工作中也时常伴随管理效率低下、指令杂乱等问题[1]。从企业成本管理的各类问题来看,责权分工不明确尤为突出,这一现象的出现将严重挫伤员工积极性,导致员工消极怠工等问题,各自对工作的认知不够深入,难以做好全面的预算管理工作,最终企业成本管理效率也大打折扣。

2.2 缺乏成熟的成本管理观念

实行传统成本管理方式时,难以与现代化企业的发展需求相契合,传统方式过度局限于降低成本这一层面,难以保证产品质量,甚至成为阻碍企业前行的一大绊脚石。从当前发展状况来看,成本管理人员的观念有待完善,多数企业普遍采取的是以经济效益为核心的老旧观念,因此偷工减料等现象屡见不鲜,员工对产品品质的重视程度不足,不利于企业的长远发展,直接破坏了企业的整体形象。除此之外,过度节约成本的方式将迫使企业进入低价市场争夺中,在技术革新等方面的投入力度明显不足,创造的规模效应难以与市场需求相适应,阻碍了企业的持续发展。

2.3 缺乏符合企业特征的管理系统

企业成本管理覆盖面较广,成本核算方法呈多样化特点,但工作难度偏大,加之多数企业未形成成熟的成本管理系统,最终引发了成本管理效果欠佳等一系列问题。从这一角度来看,适应于企业特征的管理系统尤为关键,作为一项重要的工具将直接影响到企业成本管理质量。

2.4 成本会计核算落后

置身于经济快速发展的大环境下,多数企业人员未改变老旧的报账制度,日常工作中多采取的是成本核算等常规方式,缺乏对其他因素的系统性考虑。企业采取的会计核算方法缺乏适应性,不利于成本核算效果,加大了成本管控难度[2]。除此之外,部分企业管理者的观念过于陈旧,对于新技术的应用不到位,日常工作中相继出现一系列问题,上述因素均是成本会计核算工作的阻碍因素,难以达到有效控制成本的效果。

2.5 成本控制方法需要完善

成本管理的核心在于成本控制,此环节对于具体控制方法提出较高的要求,若缺乏科学方法的指导易引发成本管理问题。若成本控制方法存在局限性,将对于成本控制有关的各个环节造成影响,加大了各部门沟通协调难度,严重阻碍了成本管理效率。同时,信息技术成为提升成本核算效率的关键工具,但部分人员对其认知不到位,难以发挥出信息技术的价值,出现了适得其反的局面。

3 加强企业成本管理的对策

3.1 强化成本管理基础工作

为提升企业成本管理效率,为日常管理工作提供指导,企业必须对成本管理形成准确的认知,从基础工作入手,以循序渐进的方式提升成本管理质量,达到有效控制成本的效果。第一,创建成本控制标准,此项工作是顺利实施成本管理手段的必要前提,可为成本控制提供科学引导,应做好调研工作,根据实际情况创建成本控制标准,尽可能控制成本。第二,创建一套具有可行性的成本分析会计制度。考虑到成本管理效率问题,必须将成本控制工作落到实处,各部门根据实际情况生成分析报告,最大程度上提升成本控制与管理的效率性,以便给企业实现既定目标提供支持。对此形成了成本控制环形图,具体内容如图2所示。

图2 成本控制环形图

3.2 形成正确的成本管理观念

任何一项工作都要得到科学思想的指导,对于成本管理而言则要形成科学的成本管理观念,此举是确保成本管理质量的必要前提。首先,应摒弃传统成本管理观念的束缚,在当前的社会背景下企业要不断更新成本管理理念,紧跟时代发展步伐。企业要改变一味削减成本的片面观点,而是要从利益与质量两个角度入手,以确保产品品质为基本前提,尽可能减少不必要的成本。其次,企业要注重对人员的培训,为之提供丰富的学习机会,诸如组织管理者外出学习等,从外界汲取先进的成本管理理念,将其灵活应用于企业自身,推动成本管理工作的开展。

3.3 创建科学的成本管理系统

成本管理得以高效推进的关键在于创建一套成熟的成本管理系统,企业需要根据自身情况打造成本管理系统,强化对各部门的统一管理,注重人员之间的沟通,提升信息流通效率,全面确保成本管理质量。若要创建一套科学的成本管理系统需从两个方面入手:其一,整合供应、财会等部门的力量,彼此间通过协同作业的方式做好成本管理工作,将其渗透至生产经营等各个环节中,在获得成本管理系统的指导后可提升信息整合与分析效率。其二,创建一套成熟的成本管理系统,加之对同行经验的总结,可为本企业的成本管理工作提供更为科学的指导,切实做好成本核算工作,从根本上保证成本管理质量。

3.4 加强企业管理信息化建设

当前互联网技术大范围普及,企业管理信息化建设工作中强化对成本的管理已成必然。企业需要加大力度做好信息化建设工作,具体应从如下两个方面入手:其一,强化信息技术培训,面向相关人员做好培训工作,提升其信息技术应用水平,塑造一支具备较强实力的信息化管理团队,提升成本管理工作的效率[3]。其二,加深领导对于管理信息化的认知,使其能够从主观上接受成本管理信息化的方式,从而在资金、技术以及设备上提供充足的支持,为管理信息化建设创造良好的条件,最大程度上提升成本管理质量。

3.5 采取科学的成本控制方法

成本管理效果还取决于企业采取何种成本控制方法,对于企业而言需要注重对成本控制方法的选择,此举是加强成本管理的必由之路。首先,企业要注重宏观层面的成本控制工作,从市面上引入专业化的软件,在其支持下展开成本管理,以达到精细化管理的效果。其次,应对具体的问题做针对性分析,提升成本控制的适应性。既要做好事前成本控制工作,又要加强事中成本控制。需明确的是,事前成本控制的核心要点在于编制财务预算,形成此类文件后可为后续工作提供指导,针对各部门、各经营环节采取相适应的成本管理措施,并安排专员监督工作,从多个角度入手全面确保成本管理效果。

4 结束语

综上所述,企业成本管理是推动其持续发展的关键,但此项工作的复杂度较高,诸多因素均会对成本管理带来阻碍,成为企业持续发展的绊脚石。对此企业应从实际情况出发,采取相适应的成本管理方法,并从行业内学习经验,创建一套成熟的成本管理体系,以提升企业的经济效益。

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