摘要:互联网发展带来的新一轮经济潮流,对企业的发展起到了一定的影响,这要求企业财务管理不断地创新,以适应互联网经济时代的需要。本文分析了企业财务管理的重要性,指出了企业财务管理的创新路径,提出了加强企业财务管理创新的几个措施。
关键词:互联网;企业;财务管理;创新
互联网背景下企业财务管理受到新环境的冲击,传统模式的企业财务管理不能适应当下互联网时代企业发展的需求,因此企业财务管理模式需要转变,必须顺应互联网大时代发展的趋势。财务管理是企业管理非常重要的环节,只有财务健康,企业才能得到良好的发展,在互联网环境中企业财务管理需要加强管理模式的创新,以应对互联网环境的影响。
一、企业财务管理创新的必要性
(一)经济被互联网连接起来
互联网发展到今天,传统行业已经在逐渐退出经济领头的地位,互联网信息产业已经成为领头产业。信息产业与其为主导的相关产业在互联网覆盖的广阔领域下,形成了全球化的市场,企业获得资源和销售产品不再局限于某个地区,而是突破了地域界限。企业之间的合作、竞争也突破了地区、国家的界限。随着互联网的迅速普及,形成了地球村的社会经济,全球实现资源共享、精细化分工、多元化多极化发展的经济模式改变了以往的工作生态,也随之改变了企业的运作模式和财务管理模式。
(二)财务目标不再单一
互联网大环境下,传统的企业联合、合作模式被颠覆。企业之间不再是孤立的,而是变成彼此联动的。传统企业会进入某个互联网群体,或者传统企业成为产业链条的某个节点,企业的业务协同发展要求企业越来越重视协同管理,互联网背景下财务目标也不再是单一的,而是转变为受到多个关联企业目标协同的管理,多方利益协调分配整合的多元化发展,传统财务管理模式仅关注单一目标追求眼前利益最大化的方式已经不适应如今的发展,互联网环境的企业必须重视联动协同
发展。
(三)办公模式更灵活
互联网环境下,财务信息由传统的传输方式转变为信息化互联网传播方式,这不仅突破了时间、空间的限制,而且网络使客户可以完成即时连接,彼此只需要打开电脑或手机就可以查询到财务信息,实现财务7×24小时全天候管理。互联网带来的信息供应方式,要求财务工作人员的业务处理方式也要跟着转变与提升。
二、企业财务管理创新路径
(一)更新技术环境
企业财务管理需要更新技术环境,采用成熟的应用技术减少成本的投入,这也能减少预算的投入。企业财务管理技术环境建设包括信息搭建共享平台、集成数据库、设计与开发管理软件、技术运行维护。互联网时代一大特征就是信息共享,企业内部与外部的信息共享平台承载着交流的作用;数据库是一个企业重要的资源和财富,集成数据库可以将日常零散的数据流通过特定的条件和储存方式分类归档,便于企业管理数据,为企业战略决策做出重要参考;设计与开发管理软件,与数据库、信息共享平台结合起来成为一个关联的系统,目的是提高企业财务管理效率;技术运行维护要求技术的运行与实施要结合实际使用反馈的情况对财务管理系统进行及时更新维护。
(二)优化内外部流程
传统财务管理模式下,财务部门与各部门之间的对接、交流、业务流程都是通过纸质媒介,制约了企业内财务部门与各部门之间的及时、高效、准确的信息交流,流程环节多,流程耗时长。优化流程,将财务部门和其他部门之间的流程通过互联网信息化技术有机联合起来,利用技术手段设计合理的运算规则、识别规则、判定规则等形成财务信息系统,财务人员只需要把相关信息数据进行录入,财务信息系统就会抓取数据库信息得出相应的财务状况反馈,通过共享平台传达结果,缩短了财务人员数据校验与信息核对的工作量和工作时间,节省了人力成本,提高了流程效率。财务部门对接外部的供应商、客户等对象的时候更加便捷快速,通过信息共享平台与供应商实现信息对称,避免信息滞后导致的缺货、积压等情况,还可以利用数据库的供应商行为信息记录对供应商进行合理分类分组,帮助管理人员对不同级别的供应商采取差别的策略。
(三)重组财务部门架构
企业业务流程优化带来了财务部门架构的重组创新,传统架构采用的是垂直型的组织架构,一个部门分出多个层次,信息流通需要经过一层一层的传递才能完成发出、回收流程。在互联网背景下企业财务管理创新的难点就在于组织架构的重组,涉及到规模较大的人员利益调整。财务部门组织架构重组之后,采用扁平化架构取代垂直型架构,即减少中间层级,把权力下放,提高信息传递时效,还将报酬与绩效挂钩,提高财务人员的工作积极性和工作效率,缩减流程环节,缩短信息传递耗时,减少信息在传递的过程中发生偏差的风险,从而为决策层提供高效、准确的信息来源,做出科学的决策。
三、企业财务管理创新措施
实现企业财务管理创新路径的实施需要采取相应的具体措施才能落地执行。
其一,企业财务管理创新措施运用在预算管理方面,通过信息技术和互联网实现企业预算的全面性、全程性、精准性管理。预算小组定下战略目标和执行计划,由各部门进行细化分解,可以采用“分-总”的制定方法,先有各个部门定出部门目标,再汇总起来合成一个完整的目标计划;也可以采用“总-分”的制定方法,先定下总体目标,再在各个部门之间分配调整形成一个总体计划。对预算的控制就需要对获得的信息进行精准把控,研究分析计划数值和实际数值的差异情况,在各个分项中控制差异范围,或者直接通过总额限定来控制差异产生。因而,在控制方式的具體执行上,可以采用刚性控制,追求实际数据与计划数据的一致性;也可以采用弹性控制,允许实际执行与计划的数据存在误差情况。
其二,企业财务管理创新措施运用在资金动态管理。企业利用互联网信息技术搭建内部的结算中心,优化内外部结算流程。如结算中心处理外部结算应收账款传递过来的信息,通过信息共享平台和关联企业实行清算形成结算单,处理内部计算,确定收款单同步在数据库相关的账单核销。企业因此可以建立资金动态管理系统,利用信息技术的优势,实时记录账款信息,判断账款对象的风险水平,及时警示标注出高风险对象。资金动态管理系统对资金流动进行管理,流出资金实行智能限制,对已流出部分实时核销单据。系统还能通过历史数据的资金流动情况做出分析预测,提高资金流动的利用效率,控制资金流动存在的风险。
其三,企业财务管理创新措施运用在成本管理。企业成本来自于人力资源成本、生产成本、质量成本、采购成本、销售费用、管理费用等几方面,一般企业都会有自身的成本管理系统。互联网背景下企业成本管理系统控制中,成本的形成和去向变得更为透明,在成本实际发生之后,系统形成信息进入数据库,根据预先设定的指标规则进行收纳和整理,形成科学合理的成本分配和结转措施。企业利用互联网信息技术建立起一套科学高效的成本管理系统,能够进行预测、核算、分析和控制的功能,减少企业成本支出。
四、结语
互联网背景下,经济全球化、财务目标多元化、办公模式越来越灵活的特点决定了传统企业财务管理模式难以胜任当下的互联网经济的需求,要求企业必须进行财务管理创新,从更新技术环境、优化内外部流程、重组财务部门架构等创新路径,实现在预算管理、资金动态管理和成本管理等方面实行创新措施,提高企业效益。
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