为Word功能指定快捷键

童乐安

1.查看和重新定义快捷键

首先，打开Word 2019编辑环境，按下Alt+F+T组合键快速打开“Word选项”窗口;然后，点击左侧选项栏内的“自定义功能区”选项，随后点击“键盘快捷方式”后的“自定義”按钮（图1）。

接下来，在弹出的“自定义键盘”窗口中，即可为已有快捷键的功能修改快捷键。例如，我们选择“开始”选项卡，然后选择其中的字体加粗命令Bold，系统已经默认为该命令指定了Ctrl+B和Ctrl+Shift+B快捷键。这时，如果我们希望将该快捷键组合更改为自己指定的其他组合，只需点击“请按新快捷键”输入框，然后按下新的快捷键组合（要以Ctrl开始），最后点击“指定”按钮即可（图2）。

2.为尚无快捷键的功能指定快捷键

假设我们要为已经安装的“方正小标宋简体”字体添加调用的快捷键。首先，在“类别”列表中选中“字体”类别;接下来在右侧的“字体”列表中选择“方正小标宋简体”。这时，我们看到“当前快捷键”框中为空，说明该字体当前未被指定任何快捷键。我们只需点击“请按快捷键”框，然后按下一组快捷键，例如Ctrl+X+B。最后，点击“指定”按钮即可建立该字体与快捷键的关联（图3）。

按照这种方法，我们还可以为常用样式、常用符号以及自定义的宏等项目建立个性化的快捷键。

如果要删除定义的键盘快捷键，只需按上述方法在“自定义键盘”窗口中，依次选择该项目所在的类别、对应命令，然后选中要删除的快捷键组合条目，最后点击“删除”按钮即可。若要将所有快捷键组合恢复到Word软件的初始默认状态，只需点击窗口下方的“全部重置”按钮即可（图4）。