灵活使用快捷键秒变WPS办公达人

郭炳昕

WPS作为国内非常流行的一款办公软件，很多人平常都要用到，大家都明白在使用这款办公软件时，如果能灵活运用其中的快捷键，那么办公效率将大大提升。但是，快捷键实在太多，多了就不容易记住。因此，大多数人宁肯使用万能的鼠标右键，唤出菜单解决问题，也不愿记住太多的快捷键。今天，就来给WPS上的快捷键归下类，解决快捷键的记忆难题，让大家今后使用WPS时，办公效率更高。

内容操作类

在对跨页文档进行编辑时，如果只是用鼠标进行操作，一定会让操作变得十分繁琐。这时灵活使用快捷键，将减少很大的办公压力。

常用版内容操作类快捷键3组：

快捷键解析：粘贴在英文中对应单词是paste，但是Ctrl+P在电脑中常被用于打印的快捷键，因此，为了方便使用，在“复制”快捷键对应的字母“C”旁边找到了合适的字母“V”作为“粘贴”的快捷键。

剪切在英文中的单词是cut，但是Ctrl+C已经被“复制”使用，因此，其对应的快捷键是Ctrl+X，“X、C、V”三个字母在键盘上紧连在一起，也方便使用和记忆。

进阶版内容操作类快捷键6组：

快捷键解析：替换在英文中对应的是replace，因此“替换内容”的快捷键本来应该是Ctrl+R，但是Ctrl+R已经被“右对齐”使用了，因此，“替换内容”的快捷键就成了Ctrl+H，就这样一直沿用了下来。

格式对齐类

居中对齐、两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐、增加缩进量和减少缩进量这些操作都有对应的快捷键，记住这几个快捷键，就不用再抬头去上方工具栏中找这些按钮了。

格式对齐类快捷键7组：

快捷键解析：居中在英文中对应的是center，因此“居中对齐”的快捷键本来应该是Ctrl+C，但是Ctrl+C已被“复制”作为快捷键，因此就选了center的第二个字母E作为“居中对齐”的快捷键中的字母。

让文档内容两端对齐，可以理解为是在调整文档格式，调整在英文中对应的单词是adjust，但是Ctrl+A、Ctrl+D这2组快捷键已经有安排过了，所以选了Ctrl+J作为“两端对齐”的快捷键。

控制字体类

调整字体也是在使用WPS时无法避开的一项操作，记住这些快捷键，离办公达人又近了一步。

控制字体类快捷键7组：

快捷鍵解析：在Word文档中，调整字体的快捷键Ctrl+D在Excel表格和Power Point幻灯片中又有不同的作用。为了方便记忆，在word文档中可以把字体理解为数据（date）从而记住这一快捷键。

插入内容类

在操作文档中难免使用到超链接、域、分页符、分段符和书签，使用这些快捷键可以让使用者不再麻烦地找这些按钮，从而提升其办公效率。

插入内容类快捷键5组：

快捷键解析：插入超链接的快捷键为Ctrl+K，这一快捷键对应的英文单词为link，但是前三个字母都已经被使用，所以只能使用第四个字母“K”。

文档使用类

新建文档、打开文档、保存文档和关闭文档这些操作哪怕对于初学者来说也很容易学会，在其本身简单的基础上，如果又掌握了快捷键，想必办公效率更是锦上添花。

文档使用类快捷键7组：

快捷键辨析：大多数快捷键都有英文单词或辅助的键盘按键位置记忆法方便记忆，但是撤销和恢复这两个常用的快捷键没有对应的英文单词，在键盘上的位置也不相互关联，只能依靠一定的熟练度来掌握。