“互联网+”环境下中学档案现代化管理应用

董宁

摘 要：随着信息技术的发展，当前社会已经进入互联网+时代。在中学管理体系中，档案管理发挥着重要的作用。其可以提升中学管理水平，是学校发展的有力保障。而传统的档案管理模式已经难以满足当今社会的需求，因此中学有必要将信息技术融入档案管理中，构建档案现代化管理模式，促使中学在今后有更好的发展。

关键词：互联网+ 中学 档案管理

在中学的发展过程中，良好的档案管理工作可以确保教育资源的合理分配，还能提升管理效率，为学校今后的发展奠定基础。但是在传统的档案管理过程中，由于信息资料繁多，很容易出现信息丢失，归档错误当人为失误，这会影响到档案管理质量。再加上部分中学并没有专业的档案管理人员，这会进一步降低档案管理效果。随着信息技术融入各行各业，其在档案管理中发挥了重要作用，不仅可以减少信息丢失情况，还能提升资料检索效率，有效提升档案管理质量。因此中学有必要加快档案现代化管理进程，提升学校的档案管理水平，促进学校在今后有更好的发展。

一、互联网+环境下中学档案现代化管理的必要性

随着现代化技术以及先进理念被引入中学档案管理工作中，相关工作人员可以将信息化技术应用于学校档案管理工作中以确保管理工作的高效开展，但是部分学校管理人员并未认识到档案管理工作的重要性，因此现阶段中学档案管理工作还存在部分问题。针对这种情况，有必要加强对档案管理工作的有效创新，积极应用信息化技术，建设现代化管理模式，从而提升中学档案管理水平。相关管理人员应当以数字化校园为契机，提升对档案管理工作制度的重视程度，购进先进的技术设备，为办公自动化作有力支撑。同时构建完善的管理制度，引进专业的档案管理人员，积极应用综合信息系统来实现对信息资料的有效整理以及利用。虽然中学属于非完全盈利性的事业单位，但是想要在今后有更好的发展，高质量的档案管理是必不可少的，而加强档案现代化管理必然可以进一步提升档案管理水平，从而让中学在今后取得更瞩目的成就[1]。

二、互联网+环境下中学档案现代化管理的应用策略

1.加大资金投入，加快信息化建设水平

研究发现，多数中学的档案信息化建设并未与其信息化建设实现同步发展，主要源于相关管理人员缺乏对档案管理工作的重视，自然会限制学校档案管理水平的发展。中学管理人员要认识到高质量的档案管理在学校发展过程中的作用，从而加大档案信息化建设过程中的资金投入，购进更多先进的设备，硬件支持是工作质量提升的重要保障。同时还要推动学校的档案馆网站建设速度，构建校园局域网，这样可以提升资料查询效率，体现档案管理工作的时效性。电子档案不仅可以实现数据信息的共享，还能有效提升信息检索效率。但是电子档案也很容易遭到非法入侵，进而造成数据丢失情况。因此在电子档案建设同时要配备相关防护系统，降低系统漏洞导致的负面影响。此外，中学还要构建完善的档案管理制度，保障档案管理工作有条不紊地开展。档案管理人员在工作过程中尽可能多的与学校管理层进行互动交流，及时传递有关文件及资料，双方形成思维及工作上的互动，有效改善中学档案现代化管理现状，提升档案管理水平[2]。

2.利用信息化技术提升档案管理人员专业水平

中学想要提升档案现代化管理水平，就一定要意识到这是一个循序渐进的过程，无论是传统的档案管理工作还是现代信息化档案管理都有着系统性、专业性以及复杂性等特点。在档案现代化管理过程中，中学应当加强与信息技术中心的合作力度，更多的邀请专业人士对学校的档案管理工作做出科学、专业的指导。自动化系统是现代科技的产物，其可以极大地提升办公效率。在结合学校现状的同时创建档案办公自动化系统，可以极大地简化档案管理流程，实现管理效率的提升，同时还能降低人为失误，提升档案管理质量。同时自动分类系统还包括了自动下载平台，便于有需求的人员自动下载。当然这一系统也必须配备相应的权限，这样才能保障数据信息的安全性。专业人员的指导不仅可以避免工作交接过程中的数据丢失，还能最大程度上降低信息数据在录入过程中产生的费用。该项目在正式实施后，可以极大地提升中学档案管理水平，最大化学校档案现代化管理的作用[3]。

3.强化培训提升档案人员综合素养

人才是档案现代化管理过程中的主体，中学管理人员应当认识到他们是实现用户和信息化资源沟通的枢纽，同时还是学校档案现代化管理体系的重要组成部分。但是在传统档案管理模式下，部分档案管理人员意识薄弱，综合素养不高，这会影响到档案管理质量。比如在实际档案管理过程中，归档混乱会增大后期信息查找难度，还可能存在数据丢失现象。随着档案管理工作中引入信息技术，部分中学档案管理人员并未能及时更新自身的专业技能储备，无法熟练的现代信息技术，这也会影响到档案管理水平。因此中学管理人员要及时采取相关对应措施，可以为学校的档案管理人员提供更多的培训机会，并且在培训过程中营造轻松、和谐的环境，让档案管理人员有更多的机会学习现代化信息技术，及时更新落后的档案管理观念，将先进的技术应用到今后的档案管理工作中，从而实现中学档案现代化管理水平的提升[4]。

结语

互联网+时代的来临，要求各行各业必须适应这一环境，才能在今后有更好的发展。中学想要保障生源，除了提升教育工作质量外，提升档案现代化管理水平也是非常重要的。因此學校的档案管理人员应当不断学习先进的知识，同时结合实践，提升自身综合素养。而学校的管理层也要认识到档案现代化管理性，加强档案管理的硬件建设，构建完善的制度，促使档案管理人员从思想上提高对自身工作的关注。同时还要提供给档案管理人员更多的培训机会，这样才能让他们的档案管理水平不断提升，推动中学档案现代化管理水平，最终实现学校的长远发展。

参考文献

[1]陈丽冰.“互联网+”时代学校档案管理信息化建设研究[J].中国高新区，2018（01）：74.

[2]赵俊.基于“互联网+”强化学校档案信息化建设[J].兰台内外，2018（05）：15-16.

[3]李艳芳.“互联网+”时代学校档案管理信息化建设研究[J].延安职业技术学院学报，2018，32（06）：37-38.

[4]张培云.“互联网+”时代档案管理的现状与对策研究[J].山西档案，2019（01）：86-89.