高职院校行政流程优化策略探究

曾琦琳

摘要：高职院校是我国职业教育当中的重要组成部分，在我国职业教育多年的发展过程当中，高职院校始终为社会输送着大量的具有专业技能的综合性人才，可以说社会的发展离不开高职院校这种重要的教育部门，同时高职院校自身也在不断的与社会相互融合，吸取社会当中有利于职业教育发展的重要信息。我们要知道高职院校作为教学单位，其本身的教学工作是重中之重，但同时行政流程也会在一定程度上制约高职院校履行自身职责效率的问题。本文中笔者根据自身的工作经验，来谈一谈高职院校行政流程优化的相关策略。

关键词：高职教育;职业教育;行政流程

引言

教学单位在整个社会结构当中本身就是一种比较特殊的存在教学单位当中的工作人员除了要承担教学单位本身的教学工作以外，还会在一定程度上参与到行政管理的工作当中，虽然在教学单位中有专门的行政管理人员负责这些流程，但是一旦涉及到全员的工作和利益时，这些行政工作的流程将会推及到单位当中的每一个人身上。在具体的工作当中，我们常常会发现，由于我们一直将工作的重心放在教学质量和教学管理的问题上，导致了在一定程度上教学单位的行政工作流程迟迟未能提升。这是未来工作当中必须要着重注意的问题。

一、高职院校行政工作流程當中存在的问题

（一）缺乏良好的制度建设

根据实际的工作经验来看当前的高职院校行政管理工作，在制度建设上一方面不够完善，另一方面是没有跟上时代的发展。我们如果放眼社会当中的企业发展，可以发现很多企业都强调提升效率的最重要保障就是完善制度建设。然而我们可以发现，由于高职院校的办学模式是受政府主导和干预的，决定了高职院校的工作是要依附于政府来完成的。因此内部管理的模式容易出现以行政权力为主导，依据政府决策来执行工作的现象。这导致了行政管理更多的是承担管理监督的职责，在实际工作中官本位的现象很严重，而对于教学服务的功能逐渐边缘化，甚至很大程度上会让行政权力代替学术权力一线的教学人员能够真正参与到管理当中的，机会非常有限。

（二）行政管理人员的专业化程度低

当前高职院校当中，行政人员冗杂的问题很突出，但同时我们也能发现大多数的行政人员缺乏专业的管理能力。这还是要说到高职院校大部分是政府主导制约的，因此学校中很多行政管理岗位上的工作人员都是因为教学工作很久以后，在高龄准备退休时才进入了行政管理的岗位。这样行政成为了一个养老的岗位。在实际工作当中，相关行政岗位上的一些人员并不具备管理经验，也不具备管理知识，这给日常的行政管理造成了很大的负担。

二、优化高职院校行政管理工作流程的策略

（一）改革高职院校行政体制

自党的十八大以来，党中央提出了简政放权的口号和目标，政府对于高职院校的管理也开始逐渐由控制走向了监管。这在很大程度上释放出了一个信号，那就是高职院校拥有了更大的自主办学空间，行政上减少了干预。因此高职院校内部也应该形成管理与教学科研相互分离减少，甚至杜绝行政权力对教学科研干预的模式。并且在学校当中逐渐形成以教学科研的学术权力为主导，当涉及到行政管理问题时，以行政权力为主导的和谐局面，让不同的岗位能够各司其职共同进取。

（二）加强行政管理人员的专业培训

正如上文中所说，我们需要让行政管理人员的岗位与教学岗位之间各司其职，因此必须要明白，行政管理岗位并不是留给学校当中年龄大的老教师预备养老的岗位，而是真正要促进整个学校高效率运转服务师生学习与教学工作的重要岗位。因此首先在招收相关的行政人员时，必须要严格要求，以专业化的态度来审查其资格，同时在相关行政管理人员进入到工作岗位以后，还应该对其进行持续的在职提升。要树立服务型的管理理念，并且在工作当中时刻发现问题，及时根据自身的具体情况进行调整。

（三）精简行政管理组织结构

除了将视角向内审视以外，我们还要向外借鉴更加先进的管理理念。如今社会当中的公司都提倡扁平化的管理，这也就是说要减少不必要的行政层级，同时根据实际情况来合并行政部门，解决管理中的真空，相互推诿，信息传递衰减的一系列问题。必须要明确每一个行政部门自身的工作内容和服务方向，打破各个部门之间的界限，减少中间层级，促进整体高职院校行政体系的创新和效率提升。同时还要针对相关部门的职责制定科学的绩效考核制度，根据不同部门不同岗位的要求细化考核指标。增加教师学生和行政部门之间的相互沟通联系，保证整个学校能够更好的通过行政工作，促进教学质量的提升。

综上所述，在今天的高职院校行政管理工作当中，行政体系的进一步优化，行政流程的精简以及行政管理方式的现代性转变，都是重要的工作内容。我们必须要根据时代的发展以及自身独特的教学状况，制定出适合学校运用的行政管理流程和模式，这样才能够促进整个学校在未来的发展过程当中拥有更高的效率和更好的教学质量。

参考文献：

[1]王竞雄.对高校专业化行政管理体系建设的若干思考[J].中国校外教育，2019，（10）：34-34.

[2]黎军，杜鹏.高校科技管理人员专业化路径探析[J].科技管理研究，2019，（23）：138-141