基于信息化的医院图书管理问题研究

高淑芳

摘 要：伴随着高新科学技术的不断运用，实现了各类生产部门智能化的转型升级，特别是在医院图书管理中表现尤为突出。受网络建设、移动数据终端、云计算等不同种类技术资源的影响，逐步形成了信息化、科学化的趋势，同时也为图书管理优化革新提供了更为广阔的实践平台。为此应当在结合管理现状的前提下，找准图书管理的立足点，明确并确立相关目标责任，并针对实践操作存在的问题制定相关措施，为加快建设信息化医院图书管理体系探索出新的路径。

关键词：图书管理;信息化;创新优化;推广应用

1 引言

作为医院管理体系当中的一部分，图书管理在操作中体现出便捷、有序、准确的特性是管理规范化、合理化的重要标志。因此如何能够充分利用信息条件环境下各类高新技术，使其工作人员在阅览有关医疗文献资料中快速、准确无误找到所需信息，加快数据资源的传递效率与质量，创新医院图书管理模式所面临的首要问题。

2 当前医院图书管理的发展现状

2.1 医院图书管理的主要内容

目前，按照现行医院管理结构来看：一方面为患病就医提供准确的医学数据参考。在治病环节过程中由于受知识水平、职业技能、突发病症等多重因素的影响，医务工作者所掌握的医学信息存在着较大的局限性。需要获取额外的医学数据对自身病症结构讯息进行补充，而首选途径则通过大量医学类杂志等图文书籍来获取。

2.2 新阶段信息化的发展目标

在医学行业领域实施信息化转型升级的前提条件在于对新思路、新模式的拓展与践行。以互联网络、电子计算机以及云计算、大数据库等信息技术为基础，在图书管理中借助信息源与数据处理终端，改变以人与人之间、纸质文件为主的传统管理形式，成为电子化、网络化的新方式，其信息时效性得到延长、准确度进一步得到提升[1]。

3 现阶段图书管理过程中存在的问题

3.1 管理体系运行问题

主要表现为管理各环节要素运行不顺畅。一是图书借阅流程制定不合理。图书阅读流程分为了提出申请、书写借阅图书、归还检查、记录信息等部分，然而部分借阅制度的订立过于繁琐，包括审查、核定书籍及阅览人员的信息过于冗杂，增加了对图书使用的时间成本，降低了对读书的积极兴趣。二是管理权责划分不明晰。重点是对于所借书籍保护与监督的权利与义务不规范，保障管理制度落实不到位。例如：部分人员图书使用过程中不能够正确使用图书、所归还的书籍中出现破损、缺页以及存储书目与实际书目不相符等。

3.2 资源使用配置问题

首先图书资源不能够合理分配，浪費现象较为严重。一方面，由于医院内书籍等文献所涵盖的内容范围较广、信息量庞大、图书体系结构复杂，使得对于书籍科目的编制与归纳带来较大操作问题，而部分书籍未及时登记入库，则无法有效对医务工作者进行治疗指导，从而也就丧失掉图书的本质目的。

其次图书内容过于陈旧、管理新技术使用类型较为狭窄。医院业务开拓重点是对疾病救治水平提升，以及技能操作技术的不断更新。致使其内部的图书管理步伐始终跟不上院内快速创新的脚步，千变万化的医疗环境与医院图书近乎停滞不前的现状形成鲜明的反差，也导致管理技术不能够及时更新。

3.3 刊物管理及使用问题

第一表现为图书馆的应用普及率不高。每天来院进行医疗看病的患者人数络绎不绝，医务工作者为应对形式多样的就医需求，需要集中精力开展各项医疗作业，紧张严谨的医院工作生活使其无法将多余精力投入到图书馆中充分接受知识的熏陶，导致医院内图书馆的使用效率一直较低。

第二表现为文本资料保存完整性需进一步提高。图书馆设立的最大优势得益于里面的资料信息可以重复使用。这也导致图书管里面的刊物会在不同人群中进行流转，在此期间出于自身对书籍保护意识形成与培养存在互异性，使得部分资料容易出现较为严重的破损现象发生[2]。

4 推动图书馆信息化建设的主要措施

4.1 建立科学化的管理网络

一是要根据医院的建院特点以及发展改革过程期间的动态变化现状，制定并持续完善信息化的图书管理。以加强医院文化建设、推广宣传医院“为人民服务、救死扶伤”为核心观念;以提高图书管理效率和质量，保障医疗信息准确性为目标;以信息化思路、技术、设施为手段，循序渐进构建科学化图书管理网络体系。

二是要对原有包括借阅流程在内的管理体系进行“精简整编”。调整管理结构、简化管理环节，例如：去除部分多余的审核签字手续，利用电脑技术完成对借阅人员基本信息一次性录入并存储，便于对下一次阅览信息核定。

4.2 整合并调整医院图书资源

从内部环境来讲，以医院升级建设为契机，充分利用医院在信息、技术、设施、人员等方面优势资源，完成对图书馆实施改造。包括对文献资料、书籍刊物的整理规范，围绕重点医疗科室对图书馆涵盖内容进行吸收分类，突出“以人为本”的人文主义精神。改善图书馆硬件环境，如：选择宽敞、明亮、干燥透气好的房间作为图书馆立馆场所。

从外部环境来讲，以医疗卫生职能部门为主体，加大对医院配套附属设施建设的投入力度，强化对图书馆在内等设施资源的改建，增强对其改善的政策倾向性，保障图书馆设立程序合法合规。以卫生行业领域为帮手，强化医疗行业内对于图书馆建设的经验交流，同时引入社会化元素，为医院图书馆争取更多的资源。

4.3 强化对信息技术应用力度

第一、对图书馆现状进行现场调研，根据场馆基本信息、报刊等材料、阅览者个人阅读习惯。以此选择适当的信息技术。例如：智能化书籍阅览管理系统，依据阅读者对所选刊物的种类、次数以及信息变更等内容，向医务工作者推荐符合度较高的资料信息，进而增加信息投送的准确度。

第二、为提高部分涉密刊物的保密性以及纸质文献的完整性。在借阅期间设置阅览权限，根据不同的职务及医学水准，设计不同的阅览内容范围，并以电子阅读的形式来替代实物阅读，全力保障相关医疗科研成果。

第三、不断升级并开发新的智能图书管理技术。一是要提高原有管理系统的检索功能，提升对有用与无用信息的筛选分辨能力。并以微信、QQ等网络信号为登录名，保障系统使用者可以做到一对一安全无差别操作。二是要建立电子网络图书馆，把实物场所搬到网络环境中，并依靠APP等软件类型，扩大电子图书馆的涉及范围[3]。

5 结语

综上所述，因其自身在实践工作中保持较高的工作效率与阅读质量，并受到广大使用者的一致好评，使得信息化成为未来医院图书馆管理建设的主导方向。因此应当在结合实际建院情况的基础上，对管理体系进行调整、对图书馆资源优化配置，完成加强对软硬件管理设施的信息化升级换代，为实现现代医院图书管理增添后颈。

参考文献

[1]徐卫红.知识管理在医院图书馆建设中的具体应用[J].办公室业务，2017，（18）：79.

[2]李莉，宋霞，徐杰等.浅议如何加强医院图书馆建设[J].医学信息，2015，（10）：9-9.

[3]侯胜超，王秀波，周志超等.医院图书馆发展策略研究[J].医学与社会，2017，30（8）：57-60.