新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

摘 要：现阶段，随着社会的快速发展与进步，人口数量的不断增加，对于电力资源的需求量越来越大，这极大地促进着电力企业的发展与进步，同时对于电力企业档案管理工作也提出了更高的要求。档案管理作为电力企业的一项重要工作，企业应引起足够的重视，积极借助当前先进的计算机信息技术，提升电力企业档案现代化管理水平，促进电力企业可持续发展。基于此，本文首先概述了电力企业档案现代化管理的意义;其次分析了当前电力企业档案管理现状;最后探讨了新形势下电力企业档案现代化管理对策。

关键词：电力企业;档案;现代化管理;研究分析

电力企业在发展的整个过程当中，会产生大量重要的数据信息资料，因此，做好档案管理成为一项重要工作。但是，当前我们发现该项工作仍存在一系列的問题，例如：监管不到位、管理人员专业水平参差不齐。因此，积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。

1 电力企业档案现代化管理的意义概述

1）符合计算机网络技术的发展趋势。电力企业档案现代化管理，完全契合了计算机网络技术的现代化发展趋势。在过去的一段时间里，电力企业档案管理工作的开展，大多以纸质档案为主，由人力操作完成，整个过程费时费力，而在现代化管理模式下，采取纸质化管理+电子化管理的模式，使得档案管理工作更加便利化。尤其是对于电力企业来说，档案管理工作内容众多，不仅涉及区域范围内电力供应状况和企业运营状况，同时也包含着电力工程建设状况等多方面的内容，由于档案管理内容众多，工作量巨大，因此非常有必要实行现代化管理。在档案管理中，积极应用计算机网络技术，使得档案管理空间和管理范围明显扩大，充分地保障了档案信息量，同时也极大地降低了档案管理错误问题的发生，使得管理质量显著提升。

2）提升档案管理效率的重要举措。如何保障档案管理效率，是电力企业档案管理部门及人员所一直思考探讨的重点问题。实施档案现代化管理，能够为电力企业档案管理工作的开展提供重要的数据支撑，促进档案管理现代化水平的提升。在实际应用中，借助数字信息处理技术，能够实现对档案存储工作和修改的有效记录和控制，促使电力企业能够实时化掌控企业自身的运营状况和电力供应状况，确保供电正常。此外，将计算机信息技术应用于电力企业档案管理工作中，能够为档案分类、档案资料筛选等工作的开展提供巨大的便利，使得电力企业档案管理效率明显提升，同时也能够更好地促进电力企业生产与管理工作的规范化、自动化发展。

2 当前电力企业档案管理现状分析

1）缺乏对实现档案现代化管理的正确认识。电力企业档案管理工作的开展，需要明确其管理主体，方可保障各项工作的顺利进行。但是，当前我们发现部分电力企业没有充分地意识到档案现代化管理的重要性与必要性所在，导致档案管理工作效率、水平不高。举个例子来说，个别电力企业错误地认为档案现代化管理仅仅是将相关的信息资料录入系统即可，忽视了对各项资料的整合分析，其管理形式简单，影响着电力档案信息资源价值作用的发挥，这对于电力企业的长远发展是不利的。

2）档案管理人员的职业素质亟待提升。电力企业档案管理工作的开展，离不开档案管理人员的支撑，其自身是否具备较高的职业素质，是影响档案管理效率及效果的重要因素。当前，虽然大部分企业均建立了档案管理队伍，但是整体素质却参差不齐，亟待提升，无法很好地满足企业档案现代化管理工作需求。档案现代化管理背景下，作为电力企业档案管理人员，不仅要具备完善的理论知识，同时也要具备丰富的实践管理经验，积极借助先进的计算机信息技术和管理软件来展开档案管理工作。但是，当前由于部分人员专业素质亟待进一步地提升，在一定程度上影响着电力企业档案现代化管理的开展。

3）档案管理体制与电力企业的改革不同步。现阶段，市场经济快速发展的背景下，企业竞争日益激烈，电力企业要想实现稳定发展，要高度重视管理体制改革工作。大部分电力企业虽然意识到了改革的重要性，但是在改革中大多将目光集中在和经济利益相关的部门，在一定程度上忽视了档案管理部门体制的改革，这也就导致电力企业档案管理改革和经济改革两者出现了严重的脱节，进而影响到档案资料的采集、整合及归档等工作，甚至导致资料出现了流失，这极大地阻碍着电力企业的发展。

3 新形势下电力企业档案现代化管理对策探讨

1）完善制度建设，巩固档案现代化管理基础。在电力企业快速发展的背景下，产生了大量的文件资料，因此，企业要充分结合实际情况积极地优化完善内部管理结构，进而制定现代化的档案管理制度。在这一过程当中，要重视对档案管理内容的重新划定，对电子档案资料的采集和归档流程及方法进行明确，对档案管理人员的责任和任务进行确定，然后制定完善的责任机制和考核机制，做好对档案管理的奖惩工作。此外，电力企业各个部门彼此之间要加强互动交流，建立协同工作平台，实现对档案信息资料的快速收集与共享，并做好存储工作，避免出现丢失等现象。

2）提高思想认识，大力推进档案管理的信息化进程。企业档案现代化管理工作的开展，离不开信息化管理平台的支撑，因此，电力企业要重视对信息化管理平台的建立工作。企业领导人员应意识到现代信息化管理平台建设的必要性，明确档案管理工作的重点，并以此为基础展开档案信息化平台的建设，最大限度地确保电力企业内部体制改革和档案管理模式改革的一致性和协调性。在档案现代化、信息化管理中，要重视对数字化扫描设备的应用，做好对重要档案资料的建档工作，生成数据库。此外，要加大对电子档案的开发力度，以便于更好地保障电力企业档案现代化管理效率和质量的提升。

3）开发档案资源，提升档案管理的服务水平。做好档案管理工作，能够实现对资料的有效应用，使其价值作用得到充分发挥。基于此，电力企业档案管理人员在采集与整理相关信息资料后，要做好编辑和研究工作，使其得到充分利用。在对档案资料的价值进行挖掘的时候，要充分结合电力企业的发展历程，深入挖掘企业文化、企业重要事件等方面的信息资源，充分体现出企业的发展轨迹，并结合企业实际需求来制定符合电力企业发展的文化专题，以便于实现对档案内容的更充分利用。此外，要善于借助互联网技术，及时补充企业档案内容，并建立信息服务体系，提升档案信息化、现代化管理水平。

4）加强人才队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。针对当前电力企业人才队伍专业水平和综合素质亟待提升的问题，企业要给予足够的重视，加强对档案管理人才队伍的建设力度，促进档案管理人员业务素质及水平的提升。在这一过程当中，要定时定期的通过开展研讨会、讲座的方式，促进档案管理人员彼此之间的沟通与交流，实现资源信息共享。同时要加大人才招聘力度，面向社会公开招聘优秀人才，认真做好考核工作，确保满足档案管理工作需求。

4 结语

综上所述，在电力企业发展过程中，做好档案管理工作至关重要。针对当前该项工作中所存在的一系列问题，电力企业领导及管理人员应给予高度重视，积极采取针对性措施，创新改革电力企业档案管理模式，充分发挥现代化技术的价值作用，提升电力企业档案现代化管理水平，推动电力企业稳步发展。

参考文献

[1]马敏.精致档案管理服务电力建设[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（10）：44.

[2]胡炀.浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施[J].企业技术开发，2019（29）：35-39.

作者简介

李秋芳（1985-），女，汉族，广西北流，本科，档案馆员，研究方向：档案专业。